للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• دعم مدير المالية في العمليات المالية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة/المدينة، الفواتير، والتسويات.
• مراقبة تكاليف الحملات، فواتير الموردين، والتأكد من التسويات في الوقت المناسب.
• المساعدة في إعداد جداول فواتير العملاء (الاحتفاظ، الرسوم القائمة على المشاريع، تكاليف وسائل الإعلام).

إعداد الميزانية والتوقعات

• إعداد الميزانيات السنوية، التوقعات، وإعادة التوقعات الدورية.
• تتبع الميزانية مقابل الفعلي في الحملات والمصروفات القسيمية.
• دعم الفرق بتقديرات التكاليف والتخطيط للميزانية للعروض والمشاريع الجديدة.

تتبع الإيرادات والتكاليف

• مراقبة أرصدة العمل الجاري (WIP) والدخل المتراكم.
• تتبع الاعتراف بالإيرادات وفقًا لجدول زمني للمشاريع، خاصةً بموجب IFRS 15.
• التأكد من التقاط تكاليف الإنتاج والأطراف الثالثة وفواتيرها بدقة.

التقارير والتحليل

• إعداد تقارير الإدارة الشهرية وتحليل الفجوات.
• توفير البيانات المالية لمديري الحسابات وقادة المشاريع لتتبع الأداء.
• دعم تحليل الربحية حسب العميل، الحملة، أو خط الخدمة.

التدقيق والامتثال

• المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال إعداد الجداول والمستندات الداعمة.
• التأكد من الامتثال للوائح الضريبية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة.
• المساعدة في الحفاظ على ضوابط داخلية قوية والالتزام بسياسات الشركة.

إدارة أنظمة ERP/المالية

• العمل مع أنظمة المالية (NetSuite) المستخدمة في الوكالة.
• التأكد من دقة الإدخالات والمساعدة في التسويات والترقيات النظامية.

دعم الفريق والمساهمين

• التعاون مع فرق الحسابات، الإنتاج، ووسائل الإعلام لمواءمة المالية مع تسليم المشاريع.
• الرد على الاستفسارات من القيادة، المدققين، أو الموردين الخارجيين.
• دعم أعضاء فريق المالية في المهام اليومية وتقديم الدعم كنقطة اتصال في غياب مدير المالية.