للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تسجيل جميع معاملات حسابات القبض بدقة للغرف، ومنافذ الأطعمة والمشروبات، والحفلات، وغيرها من خدمات الفندق في نظام المحاسبة.

إعداد وإصدار الفواتير للضيوف، والعملاء الشركات، ووكلاء السفر، مع ضمان تطبيق الأسعار الصحيحة، والضرائب، ورسوم الخدمة.

مراقبة الأرصدة المستحقة والمتابعة مع العملاء للحصول على المدفوعات في الوقت المحدد من خلال المكالمات، والبريد الإلكتروني، والبيانات.

توليد ومراجعة تقارير الشيخوخة، وتحديد الحسابات المتأخرة، وتصعيد الحالات غير المحلولة إلى الإدارة.

التنسيق مع فريق الاستقبال، والمبيعات، والحجوزات لحل النزاعات المتعلقة بالفواتير، أو الاستردادات، أو الفروقات بسرعة.

معالجة المدفوعات الواردة عبر النقد، وبطاقات الائتمان، والتحويلات المصرفية، وتطبيقها على الحسابات الصحيحة في النظام.

الحفاظ على توثيق منظم لجميع معاملات حسابات القبض، بما في ذلك الفواتير، والإيصالات، والمراسلات، بما يتماشى مع معايير الفندق والتدقيق.

المساعدة في إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة من خلال إعداد جداول حسابات القبض، والمصالحات، والمستندات الداعمة للتقارير المالية.

ضمان الالتزام بالتشريعات المحاسبية المحلية، وسياسات الفندق، وإجراءات الرقابة الداخلية لتقليل المخاطر المالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة

حد أدنى من 1-2 سنوات من الخبرة في حسابات القبض، ويفضل في مجال الضيافة

إجادة أنظمة المحاسبة الفندقية (مثل، أوبرا، ميكروس) وMS Excel

معرفة قوية بعمليات الفوترة، والتحصيل، والمصالحة

اهتمام ممتاز بالتفاصيل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة