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الوصف الوظيفي

Description de l'entreprise

Étendu sur 18 hectares en bord de mer dans la baie de Taghazout, le resort se situe à 17 km de la ville d’Agadir, à proximité des dunes désertes de la région de Souss-Massa-Draa offrant ainsi un éventail d’expériences sur-mesure.

Description du poste

MISSION GÉNÉRALE :
Assurer de la conformité des factures et paiements auprès des fournisseurs hors fournisseurs de nourriture et boissons selon les procédures du Groupe. Et assurer un support statistique aux responsables de service dans la gestion de leur activité et participerez à la clôture mensuelle des comptes en justifiant ceux relatifs à votre fonction.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ACTIVITÉS 

• S’assurer que toutes les factures sont bien imputées et enregistrées correctement en comptabilité en respect avec le plan de compte.
• S’assurer que toutes les factures sont convenablement et exactement justifiées par les documents nécessaires tels que les demandes d’achat/les bons de commande/ les bons de livraison, etc.
• S’assurer que toutes les factures qui n’ont pas les documents nécessaires de justification sont bien approuvées par les Chefs de départements respectifs ou les Chefs de service.
• S’assurer que toutes les demandes de paiement sont bien approuvées par les personnes responsables, c’est à dire les Chefs de départements, le Directeur financier et/ou le Directeur Général.
• S’assurer que tous les chèques « manuels » sont bien enregistrés en comptabilité.
• Les paiements électroniques sont faits en accord avec les procédures.
• S’assurer que toutes les dépenses du mois sont bien enregistrées et que les provisions nécessaires ont bien été passées.
• S’assurer que le montant global de la balance Fournisseurs est bien égal au solde Fournisseurs en Comptabilité Générale.
• Prépare les JE liées à sa fonction.
• Fait le suivi des comptes comptables dont il a la responsabilité et réalise leur rapprochement.
• Faire le suivi de tous les comptes créditeurs pour s’assurer que leur total est bien égal à celui de la balance des créditeurs en Comptabilité Générale.
• Vous êtes force de proposition en vue de l’amélioration des process de travail au sein du service afin d’optimiser le process de clôture et animer les actions à initier au sein du service financier (procédure, évaluation, dynamique de groupe) et êtes le support de l’équipe.
• Prépare Mensuellement la revue analytique du compte de résultat et fournit les éléments d’analyse expliquant les variations vs. Budget et préconise des actions correctrices.
• Est garant(e) du respect des normes comptables, législatifs et garant du respect des délais de paiement selon le code Monétaire et Financier.
• Est garant(e) de la mise en place et l’application des procédures Raffles concernant la comptabilité fournisseurs.
• Accomplir n’importe quelle tâche qui pourrait être demandée de temps à autre par la Direction.

Qualifications

• Minimum de 3 à 4 années d’expérience en comptabilité avec au moins 2 à 3 années en Comptabilité Fournisseurs dans un autre hôtel.
• Connaissances hôtelières et du logiciel Opéra serait un plus
• Sens des responsabilités, de l’organisation et gestion des priorités
• Rigueur, souci du détail et respect des standards
• Très bonne maitrise du pack office, particulièrement Excel
• Confidentialité et sécurité des informations
• Excellent pour la communication écrite ou orale en français et anglais de préférence

Informations supplémentaires

À PROPOS DES HÔTELS FAIRMONT
Chez Hôtels Fairmont, nous offrons à nos clients la meilleure expérience dans l’hôtellerie au sein de chacun de nos établissements. Nous savons que pour fournir les meilleurs services à nos clients, nous devons offrir ce qui se fait de mieux à nos employés. C’est pourquoi vous trouverez des opportunités professionnelles exceptionnelles en Amérique du Nord, dans les Caraïbes, en Europe, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie-Pacifique, ainsi que les meilleures possibilités de formation, d’évolution de carrière, de reconnaissance et de récompenses du secteur. Hôtels Fairmont réunit des hôtels légendaires, haut-lieux prestigieux, tels que The Savoy à Londres, The Plaza à New York et le Fairmont Peace Hotel à Shanghai. Nos équipes sont guidées par les valeurs de respect, d’intégrité, de travail d’équipe et d’autonomie ; nous respectons les normes d’éthique et de qualité les plus élevées et traitons tous les collègues avec équité et dignité. Leader sur le plan communautaire et environnemental, Fairmont est également réputée pour ses pratiques touristiques éco-responsables et son programme reconnu de Partenariat environnemental. Un avenir prometteur vous attend.