مدير قسم المشتريات
التواصل مع مقدم الخدمة
وصف الخدمة / الوظيفة
للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
| ملخص الوظيفة:يتولى مدير المشتريات قيادة وتخطيط وإدارة عمليات المشتريات في اللجنة الأولمبية الأردنية، بما يضمن الكفاءة، والشفافية، وحسن استخدام الموارد، و الامتثال للتشريعات المحلية والأطر المؤسسية المعتمدة. ويعمل على مواءمة أنشطة الشراء مع الأهداف الاستراتيجية للجنة، ودعم الحوكمة، وترشيد النفقات. |
|---|
| مهام الوظيفة:التخطيط الاستراتيجي والقيادة:تطوير الأهداف الاستراتيجية لقسم المشتريات بما يتماشى مع الرؤية العامة والخطط الاستراتيجية للجنة الأولمبية الأردنية.إعداد وتطبيق خطط العمل السنوية والمبادرات التشغيلية لقسم المشتريات، وضمان تنفيذها ضمن الإطار الزمني والموازنات المعتمدة.تقديم التوصيات الاستراتيجية للإدارة العامة فيما يخص سياسات الشراء، وترشيد التكاليف، وتحسين كفاءة الإنفاق.السياسات والإجراءات والحوكمة:تطوير وتحديث سياسات وإجراءات المشتريات، وضمان توافقها مع التشريعات المحلية، ومتطلبات الحوكمة، والمعايير المؤسسية المعتمدة.إعداد واعتماد نماذج الشراء وأدلة العمل التشغيلية، وتوحيد إجراءات المشتريات عبر جميع مراحل العملية لضمان النزاهة والشفافية.ضمان التزام جميع الإدارات بتطبيق سياسات وإجراءات الشراء المعتمدة.إدارة المشتريات والعقود:الإشراف على عمليات الشراء كافة، بما يشمل طلبات الشراء، العطاءات، وأوامر الشراء، والعقود ذات العلاقة.التأكد من سلامة الإجراءات التعاقدية وتوافقها مع الأطر القانونية والمالية المعتمدة.إدارة العلاقات مع الموردين ومقدمي الخدمات، وتقييم أدائهم، وضمان تحقيق أفضل قيمة مقابل التكلفة.قيادة وتنظيم لجان الشراء ذات العلاقة وفق الصلاحيات المعتمدة.الرقابة المالية وإدارة المخاطر:المساهمة في إعداد تقديرات موازنات المشتريات ومتابعة الالتزامات المالية المرتبطة بها بالتنسيق مع الدائرة المالية.مراقبة الالتزام بالسقوف المالية المعتمدة وتحليل الانحرافات ورفع التوصيات اللازمة.التقارير والتنسيق المؤسسي:إعداد التقارير الدورية والتحليلية المتعلقة بأداء المشتريات، ومستويات الإنفاق، وكفاءة الموردين، ورفعها للإدارة العامة.التنسيق مع الدوائر والأقسام المختلفة لضمان مواءمة المشتريات مع الاحتياجات التشغيلية المعتمدة.إدارة وتطوير الكوادر:قيادة فريق المشتريات وتوزيع المهام ومتابعة الأداء وفق الأنظمة المعتمدة.تعزيز ثقافة الالتزام والحوكمة والشفافية داخل القسم.تحديد الاحتياجات التدريبية التي تساهم في رفع كفاءة فريق المشتريات.القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يكلف بها من قبل الإدارة العامة. |
| مؤهلات الوظيفة:شهادة جامعية في إدارة الأعمال، أو المحاسبة، أو الاقتصاد، أو سلاسل التوريد، أو أي تخصص ذي صلة.خبرة عملية لا تقل عن خمس سنوات بإدارة المشتريات. شهادات مهنية متخصصة في المشتريات أو سلاسل التوريد أو إدارة العقود.معرفة متقدمة بأنظمة وإجراءات المشتريات والعطاءات واللجان التعاقدية.إلمام بالتشريعات المحلية ذات العلاقة بالمشتريات والعقود والأنظمة المالية.قدرة عالية على إعداد وتحليل التقارير المالية والتقارير التحليلية الخاصة بالإنفاق والمشتريات.إتقان استخدام أنظمة المشتريات الإلكترونية والأنظمة المالية وبرامج Microsoft Office، وبشكل خاص Excel و Word. |
|---|
| القدرات والمهارات الشخصية:مهارات قيادية عالية والقدرة على إدارة الفرق وتوجيهها وتحفيزها.قدرة متميزة على التخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار المبني على التحليل والبيانات.مهارات تفاوض متقدمة وبناء علاقات مهنية فعّالة مع الموردين والجهات ذات العلاقة.مستوى عالٍ من النزاهة والالتزام بالحوكمة والشفافية.مهارات تواصل فعّالة كتابيًا وشفهيًا باللغتين العربية والإنجليزية.القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأولويات وتعدد المهام.مهارات تحليل المشكلات وإدارة المخاطر واتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.المرونة والقدرة على التكيف مع التغييرات المؤسسية والتشغيلية. |
أظهر المزيد
معلومات
عمان, عمان
4 ساعات مضى على النشر
3
المؤهلات
المؤهل العلمي
بكالوريوس
التخصص
محاسبة
درجة الخبرة
من 1-3 سنوات
نمط التواصل
ميداني
الموقع على الخريطة
تعليق (0)
أول منصة شاملة تجمع بين المحاسبين والبرامج المحاسبية تحت سقفٍ رقميٍّ واحد. نحن نسهل عليك اختيار المحاسب المثالي والبرنامج المحاسبي المناسب بنقرةٍ واحدةٍ فقط.
