للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يدعم المحاسب المبتدئ فريق المالية من خلال المساعدة في العمليات المحاسبية اليومية، وإدخال البيانات، والتسويات، والتقارير.

تضمن هذه الوظيفة سجلات مالية دقيقة، والامتثال لسياسات الشركة، وتساهم في سير العمليات المالية بسلاسة عبر جميع المواقع الإدارية السبعة.

المسؤوليات الرئيسية

• تسجيل المعاملات المالية بدقة في نظام المحاسبة والحفاظ على الوثائق منظمة.
• إدارة إدخال فواتير البائعين للخدمات، مع ضمان الدقة والامتثال لسياسات الشركة.
• التعامل مع إدخال فواتير التسويق الرقمي والتسويات، وخاصة للمنصات مثل فيسبوك وتيك توك.
• المساعدة في معالجة فواتير الموردين وإعداد طلبات الدفع.
• إجراء تخصيص الدفع في نظام المحاسبة.
• إجراء تسويات البائعين وضمان تقديمها في الوقت المناسب للدفع.
• الحفاظ على التواصل المنتظم مع البائعين بشأن بيانات الحسابات ومتابعة الفواتير المتأخرة لضمان الدفع في الوقت المناسب.
• المساعدة في تسوية حسابات الموردين والأرصدة بين الشركات.
• دعم إدخال فواتير بين الشركات وتسهيل التسويات بين الشركات للحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
• دعم التحقق من المصاريف وتصنيفها، مع ضمان الترميز الصحيح والوثائق المناسبة.
• التحقق من معاملات النقدية الصغيرة، مع ضمان أن جميع الإدخالات دقيقة وموثقة بشكل صحيح ضمن النظام.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر، مع ضمان معالجة وتسجيل جميع معاملات الحسابات الدائنة بشكل صحيح.
• المساعدة في إعداد الجداول، والمخصصات، والتقارير لأنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
• الحفاظ على سجلات صحيحة لدعم التدقيق الداخلي والخارجي والمساعدة في استفسارات التدقيق المتعلقة بالحسابات الدائنة، والتسويات، وضريبة القيمة المضافة، والوثائق التنظيمية.
• تقديم المساعدة للمحاسبين الكبار وإدارة المالية في المهام الخاصة والمشاريع كما هو مطلوب.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

1 3 سنوات من خبرة المحاسبة، ويفضل أن تكون في مجال الضيافة أو الأغذية والمشروبات.

معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة، والحسابات الدائنة/المدينة، ووظائف دفتر الأستاذ العام.

خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة المحاسبة وإتقان جيد في برنامج Microsoft Excel.

اهتمام قوي بالتفاصيل، والدقة، ومهارات التنظيم.

مهارات تواصل جيدة ومتابعة، وخاصة مع البائعين والمساهمين الداخليين.

القدرة على تحديد أولويات المهام، والالتزام بالمواعيد النهائية، والعمل بشكل تعاوني ضمن فريق.

نزاهة عالية واحترافية في التعامل مع المعلومات المالية السرية.