للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

جمعية أجيال للإبداع والتطوير منظمة فلسطينية غير حكومية، تأسست عام  2003 ومسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية تحت رقم (7329).  تعمل في قطاع غزة، وتركز على تمكين الأطفال والشباب والنساء من خلال تنفيذ تدخلات تنموية وإنسانية مبتكرة وقائمة على النهج الحقوقي.
وعلى مدار أكثر من  22 عامًا من الخبرة، نجحت أجيال في بناء شراكات فاعلة مع منظمات محلية ودولية، وتنفيذ برامج نوعية في مجالات الدعم النفسي والاجتماعي، الحماية، التعليم، التمكين ، والاستجابة للطوارئ، بما ينسجم مع مبدأ عدم ترك أحد خلف الركب.

في إطار تنفيذ مشاريع الدعم النفسي والاجتماعي بشكل مستمر، تعلن أجيال عن رغبتها في بناء وتحديث قاعدة بيانات للمرشحين المؤهلين لوظيفة مساعد مالي وإداري

• الوظيفة: مساعد مالي وإداري
• مكان العمل: المنطقة الوسطى أو منطقة غزة.
• تاريخ بداية التعاقد: يخضع لتوفر التمويل وجدول تنفيذ المشروع.
• طبيعة دوام العمل: دوام كلي (Full Time) 
• المسؤول المباشر: مدير البرنامج.
• المسؤوليات الإشرافية: لا يوجد

المسؤوليــات الأساسيــة:

• المساهمة في إدخال وتدقيق البيانات المتعلقة بالمشاركين، وضمان دقة واكتمال المعلومات وفق النماذج المعتمدة.
• دعم الدائرة الإدارية في متابعة وتدقيق سجلات الحضور والانصراف والإجازات الخاصة بكادر المشروع، وتنظيمها وأرشفتها وفق النماذج والأنظمة المعتمدة، والتنسيق مع المسؤولين المعنيين بخصوص أي ملاحظات ذات صلة.
• دعم الدائرة الإدارية والمالية في إدارة إجراءات المشتريات، والفواتير، والمدفوعات الخاصة بالمشروع، وفق السياسات المالية المعتمدة لدى الجمعية.
• تنفيذ زيارات ميدانية لمراكز تنفيذ أنشطة المشروع، بهدف المتابعة الإدارية والرقابية وتقديم الدعم اللازم، ورفع الملاحظات للإدارة المعنية.
• المشاركة في إعداد الخطط والتقارير الدورية والمبادرات المجتمعية، وتوثيق وأرشفة جميع أنشطة المشروع والملفات والمخرجات بشكل منظم.
• تعبئة نماذج التغذية الراجعة والمقترحات والتوصيات عبر النظام المخصص(نظام المساءلة والتغذية الراجعة –ومتابعة أي مدخلات ذات صلة.
• الحفاظ على وثائق المشروع والمواد والأصول الأخرى، وضمان حسن إدارتها وفق إجراءات الشراء ومعايير إدارة المخزون المعتمدة لدى أجيال.
• المتابعة والتنسيق مع فريق المتابعة والتقييم لإنجاز أي مهام تتعلق بقياس الأداء أو احتياجات المشروع، وتوفير البيانات المطلوبة في الوقت المحدد.
• جدولة اجتماعات إدارة المشروع، وتوثيق محاضر الاجتماعات، وتعميمها على الجهات ذات العلاقة، ومتابعة تنفيذ التوصيات الصادرة عنها.
• التبليغ ورصد أي معلومات أو معوقات أو تحديات تواجه الأفراد أو الأنشطة في الميدان، وعدم إخفاء المعلومات، مع اقتراح الحلول والبدائل الممكنة.
• تنفيذ أي مهام أو متطلبات عمل أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة، بما يساهم في تحقيق مخرجات المشروع وأهدافه، وحسب ما تقتضيه مصلحة العمل.