للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

استلام، التحقق، التحقق والتسجيل لفواتير الموردين والموظفين في نظام ERP وفقًا لسياسات الشركة وإرشاداتها.

استلام فواتير الموردين وترتيب جميع المستندات الداعمة لمعالجة الفاتورة.

مراجعة الفواتير ومطابقتها مع أوامر الشراء ذات الصلة والمستندات الداعمة الأخرى لضمان وجود جميع المستندات ذات الصلة قبل معالجة أي فاتورة.

ترتيب جميع الموافقات اللازمة للفواتير وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة قبل تسجيل الفاتورة.

إعداد محمل البيانات لتحميل الفواتير بالجملة في نظام ERP.

تسجيل فاتورة المورد في نظام ERP من خلال إكمال جميع التفاصيل اللازمة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر اسم المورد، وصف الفاتورة، العنصر، الكمية، السعر، المشروع، مركز التكلفة، الموقع والمنطقة.

مطابقة فاتورة المورد في نظام ERP مع أمر الشراء، العقد إلخ.

تحديد شروط دفع فواتير المورد، جدول الدفع، العقوبات، الخصومات، ضريبة الاستقطاع إلخ.

التأكد من استلام / تسجيل الائتمان من خلال مذكرات الخصم في نظام ERP.

تسجيل سلف الموردين في نظام ERP كفواتير مقدمة.

تعديل فواتير المقدمة مع الفواتير القياسية في نظام ERP.

استلام طلبات سلف الموظفين لأغراض رسمية وشخصية.

التحقق من موافقة سلف الموظفين والمستندات الداعمة الأخرى وفقًا لسياسة وإجراءات الشركة.

تسجيل سلف الموظفين كفواتير مقدمة في نظام ERP.

استلام فواتير الموظفين وترتيب جميع المستندات الداعمة والموافقات لمعالجة الفاتورة.

تسجيل فاتورة الموظف في نظام ERP من خلال إكمال جميع التفاصيل اللازمة وضبط أي مقدم مستحقة ضد الموظف.

الحفاظ على السجلات التاريخية من خلال أرشفة المستندات المتعلقة بالموردين والموظفين.

تعريف الموردين في نظام ERP وإجراء أي تغييرات في بيانات الموردين المعينة في نظام ERP.

المشاركة في و/أو قيادة المشاريع أو الفعاليات كما هو محدد & في جرد المخزون أو عد النقد شهريًا أو ربع سنويًا أو كما هو محدد.

بكاليوس في المحاسبة أو الوظائف ذات الصلة

خبرة عملية من 0-1 سنة في حسابات الدفع أو الوظائف ذات الصلة

مهارات اللغة (العربية & الإنجليزية).

مهارات مايكروسوفت أوفيس (إكسل & وورد).

الكفاءات السلوكية:

تقديم النتائج & تعزيز الملكية

بناء قيمة العملاء

الشبكات & التأثير بشكل تعاوني

قيادة الفرق

دفع التغيير

الكفاءات الفنية:

معايير المحاسبة

الإنجليزية التجارية

معرفة المحاسبة

MS Office

التحكم الداخلي