للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المالية:

• المساعدة في إعداد وتنظيم الوثائق والسجلات المالية.
• دعم مدير المالية والإدارة بالتقارير المالية الروتينية وغير الروتينية.
• تقديم الدعم خلال أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة.
• المساعدة في تتبع التدفق النقدي ومهام التنبؤ الأساسية.
• المساعدة في تنسيق التدقيق السنوي من خلال إعداد الملفات والتواصل مع الشركاء الخارجيين.
• دعم الفواتير، وتتبع المدفوعات، والمتابعة بشأن المدفوعات المتأخرة.
• مراجعة فواتير الموردين للتأكد من الدقة والمساعدة في إعداد المدفوعات.

الإدارة:

• دعم العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة عمل منظمة جيدًا.
• المساعدة في الحفاظ على سجلات الشركة وبياناتها الرئيسية وأنظمة الملفات.
• المساعدة في مراقبة العقود، والمواعيد النهائية للتراخيص والتأمين، وإعداد الوثائق للتجديدات.
• تقديم دعم إداري أساسي لجهود الموارد البشرية، بما في ذلك تتبع معلومات الموظفين والحفاظ على الوثائق.
• المساعدة في التخطيط وتنظيم التدريبات، الاجتماعات، وفعاليات الشركة، وتنسيق ترتيبات السفر وتتبع تسجيل الأحداث مع الحضور.
• تنسيق مستلزمات المكتب.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• 1-2 سنوات من الخبرة في المالية، المحاسبة، أو أدوار الدعم الإداري
• فهم المبادئ الأساسية للمحاسبة والعمليات المالية.
• إتقان تطبيقات MS Office، خاصة Excel وWord وPowerPoint.

• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع الانتباه للتفاصيل.
• القدرة على التعامل مع مهام متعددة، وتحديد الأولويات بفعالية، والالتزام بالمواعيد النهائية.
• يجب أن يكون مقيمًا حاليًا في الرياض أو مستعدًا للانتقال.