للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

تدعم هذه الوظيفة وظيفة المالية من خلال إدارة الأنشطة المحاسبية عبر المدفوعات، والرواتب، والفواتير، والبنوك ودعم التدقيق. تقع في دبي، الإمارات العربية المتحدة، وتعتبر الوظيفة ضرورية للحفاظ على دقة العمليات المالية وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة للمكتب الإقليمي. سيتولى المرشح الناجح دور حلقة الوصل الرئيسية بين الفرق المحلية ونظرائهم في المالية الدولية.

تفاصيل العميل

عميلنا منظمة خدمات مهنية عالمية تعمل عبر مناطق متعددة. معروفة بثقافتها التعاونية وحضورها الدولي، تدعم الشركة مجموعة واسعة من الصناعات وتقدم خبرات عالية الجودة لشركائها وعملائها.

الوصف

· إدارة ومعالجة المدفوعات الإقليمية بما في ذلك المدفوعات المهنية، وفواتير الموردين، والنفقات، والرواتب والمدفوعات المتعلقة بالشركاء

· تسجيل الرسوم المتعلقة بالعقارات ورسوم تسجيل الأراضي

· التعامل مع جميع الأنشطة المتعلقة بالموردين من تسجيل الفواتير إلى تنفيذ المدفوعات

· التواصل مع فرق الحسابات الدائنة الدولية بشأن تفاصيل البائعين، والائتمانات وتسجيل الفواتير بشكل صحيح

· دعم الأنشطة المصرفية اليومية بما في ذلك تتبع الإيصالات، وتنفيذ المدفوعات ومراقبة المعاملات الضريبية والإيجارات

· إجراء التحقق من البنوك والمطابقات حسب الحاجة

· الحفاظ على فصل الواجبات وضمان مستويات الموافقة المناسبة لجميع الأنشطة المصرفية والنفقات

· تسجيل الخصومات المباشرة غير العادية وتقديم تقارير الحركة للمحاسبين الخارجيين

· إدارة عمليات إيداع الشيكات وحل الاستفسارات المتعلقة بالمدفوعات

· التعاون مع فرق عمليات الإيرادات لتحسين العمليات المالية

· تشغيل تقارير ائتمان المكتب والتحقيق في التباينات

· امتلاك وإدارة دورة الرواتب المحلية، بما في ذلك إعداد مستندات الرواتب الشهرية والتنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين

· الحفاظ على سجلات دقيقة لتغييرات الموظفين بما في ذلك المنضمين، والمغادرين وتحديثات الرواتب

· التعامل مع مساهمات المعاشات، والبدلات وتعديلات رواتب الشركاء

· دعم أنشطة الفوترة، وضمان دقة الفواتير والمعالجة الصحيحة لضريبة القيمة المضافة / ضريبة السلع والخدمات

· التنسيق مع الفرق العالمية للفوترة لتحسين العمليات والحفاظ على الامتثال

· فرز البريد الوارد اليومي

· الحفاظ على ضوابط داخلية قوية عبر النقد، والنفقات، والمشتريات والوصول إلى البنوك

· إعداد وتقديم الوثائق المطلوبة للتدقيق

· المساعدة في إكمال النماذج المتعلقة بالضرائب للعملاء الدوليين

· تقديم الوثائق المالية للمحاسبين حسب الحاجة، بما في ذلك البيانات والإيصالات

· مراقبة وتسجيل طلبات قاعدة بيانات الشركة الداخلية (ICAP)

· دعم المهام المالية غير العادية حسب التكليف

الملف الشخصي

· خبرة سابقة تزيد عن 3 سنوات في المحاسبة المكتبية

· خبرة في قسم المالية في خدمات مهنية

· يجب أن يكون المرشحون مقيمين في الإمارات العربية المتحدة

· مهارات قوية في دعم العملاء والتواصل

· مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل

· مستخدم كفء لبرامج مايكروسوفت إكسل وورد

· يفضل معرفة ببرنامج المحاسبة 3E

عرض الوظيفة

· فرصة للعمل في منظمة دولية ذات سمعة قوية وحضور إقليمي قوي

· التعرض لعمليات المالية العالمية والتعاون عبر الحدود

· فرص للتطوير المهني والتدريب

· بيئة عمل شاملة تركز على الأفراد

· فرصة للعمل عن كثب مع محترفين ماليين ذوي خبرة عبر مناطق متعددة

المهارات

• الحسابات الدائنة والمدينة
• مدفوعات البنوك
• الرواتب
• الفوترة
• النفقات
• المطابقات
• المحاسبة الضريبية