للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

مركز قرار لأبحاث الشأن العام، مؤسسة فلسطينية مستقلة، مرخصة من وزارة التربية والتعليم العالي الفلسطينية، بوصفها مركز بحث علمي، تأسست في نهاية العام 2025. وفي إطار تعزيز كفاءة العمل الإداري والمالي داخل المؤسسة، يعلن المركز عن حاجته لتوظيف مساعد/ة إداري ومالي.

أولاً: المهام الإدارية

• تنظيم الشؤون الادارية فيما يتعلق بالمراسالات، عقود العمل، العطاءات، المشتريات.
• متابعة المتطلبات الادارية وتقارير الأعمال الخاصة بالدوائر.
• إدارة وتنظيم الأرشيف الإداري ورقياً وإلكترونياً.
• تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات والتدريبات.
• إعداد ومتابعة كشف دوام الموظفين.
• القيام بمهام الاستقبال في ظل عدم وجود سكرتير/ة، بما يشمل على سبيل المثال استقبال المراسلات والمكالمات الهاتفية وتحويلها، تنظيم مواعيد المدير العام، وما يكلفه/ا به من مهام ذات صلة.

ثانياً: المهام المالية والمحاسبية

• تسجيل كافة المعاملات المالية الخاصة على النظام المحاسبي المعتمد.
• التأكد من اكتمال الوثائق الثبوتية لكل معاملة قبل إدخالها.
• تنظيم وأرشفة القيود والمستندات المحاسبية ورقيًا وإلكترونيًا.
• متابعة الالتزامات المالية والدفعات المرتبطة بالمشتريات، العقود، والأنشطة.
• مراجعة طلبات الدفع والتأكد من مطابقتها للموازنة وخطة الأنشطة.
• إعداد تقارير مالية دورية (شهرية، ربع سنوية، ختامية).
• تحليل الانحرافات بين الموازنة الفعلية والمخططة واقتراح التعديلات أو الإجراءات التصحيحية.
• توفير بيانات مالية دقيقة لدعم إعداد التقارير الإدارية.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي وتوفير كافة المستندات المطلوبة.
• الإبلاغ عن أي تجاوزات أو مخالفات مالية حال وقوعها أو الاشتباه بها.
• الاحتفاظ بالنثرية والمسؤولية الكاملة عنها، والاضطلاع بمهام أمين الصندوق بناء على تكليف خاص من المدير العام.

 متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس المحاسبة (التخصصات الأخرى القريبة مثل إدارة الأعمال والعلوم المالية والمصرفية تحظى بأولوية ثانية، وبشرط توفر خبرة عملية في المحاسبة).
• خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في المحاسبة، وسنة (إضافية أو مشتركة) في الأعمال الإدارية. وتعتبر خبرة العمل في المراكز البحثية والجمعيات الأهلية ميزة إضافية.
• إجادة استخدام البرامج المحاسبية (مثل "بيسان" وغيرها).
• مهارات متقدمة في استخدام برامج مايكروسوفت أوفس، وبالأخص Excel.
• مهارات متقدمة في إعداد الجداول والتقارير المالية والمراسلات ومحاضر الاجتماعات.
• إجادة اللغتين العربية والانجليزية.
• تقديم 40 ساعة عمل أسبوعياً، خلال خمسة أيام عمل، في مقر المركز، ما بين الساعة 8:00 صباحاً و4:00 عصراً (يومي الجمعة والسبت عطلة رسمية).
• الانضباط والالتزام بالقوانين والأنظمة المالية والسياسات المعتمدة في المركز.
• الدقة في العمل، الأمانة، والتزام بالسرية المهنية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحت ضغط.