للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

لوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

• المساعدة في تنفيذ جميع جوانب وظائف الخدمة الإدارية.
• الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين المتعلقة بالرواتب.
• المسؤول عن مراجعة فواتير GOSI لضمان الدقة والمسؤول عن رفع WPS الشهري في مدهش مع ضمان تبرير وإغلاق جميع انتهاكات مدهش.
• المسؤول عن إضافة/حذف GOSI، التصديق على عقود الموظفين في قوى وغيرها من البوابات الحكومية عند الحاجة.
• المساعدة في أرشفة مستندات الموظفين.
• صياغة إجراءات جديدة، ورسائل، وإعلانات.
• المساعدة في تتبع الفواتير.
• المساعدة في الاستفسارات الهاتفية والمكتب عند الحاجة؛ إحالة القضايا إلى مدير القسم المناسب أو إلى مدير الموارد البشرية عند الضرورة.
• المساعدة في عملية الرواتب في المنظمة وضمان دقة معاملات الرواتب.
• مراجعة والبحث في جميع قضايا الرواتب والمزايا.
• تجميع وجمع جميع المعلومات الضرورية للرواتب: (العمل الإضافي، بدلات الطعام، الخصومات، التعديلات، إلخ) وضمان توافقها مع سياسات APC.
• ضمان تحديث معلومات دفع الموظفين على النظام للموظفين الحاليين (بما في ذلك الرواتب الشهرية، البدلات الخاصة، مدفوعات العمل الإضافي، الحوافز، المزايا النقدية، الخصومات لصالح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI) ونقص النقد، السلف النقدية للموظفين، إلخ) قبل تاريخ محدد من كل شهر لضمان أن ملف الرواتب الرئيسي دقيق وبدون سجلات مكررة.
• إدارة إعداد قسائم الدفع والشيكات للموظفين الذين ليس لديهم حسابات مصرفية أو الذين في إعاراة دولية وإرسال القسائم/الشيكات إلى قسم المالية لمزيد من المعالجة.
• تحديث كشوف الرواتب الشهرية في 22 من كل شهر، ومع ذلك فإن هذا التاريخ عرضة للتغيير في العطلات العامة.
• إعداد EOSB لجميع الموظفين في الشرق الأوسط.
• أداء وظائف الموارد البشرية الأخرى كما هو محدد من قبل المدير.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات والمهارات:

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في دور مشابه.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مطلوبة.
• يفضل وجود خبرة في صناعة النفط والغاز في المنبع.