للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات العامة

·          يتم ضمان تنفيذ أهداف وإجراءات حسابات المستحقات والتأكد من أنها تشكل أساسًا لجميع عمليات الوظيفة.

·          يتم مساعدة المحاسب الرئيسي في تطوير الميزانية السنوية والتأكد من توزيعها على المستوى الوظيفي وأن جميع المرؤوسين يعملون نحو تحقيق أهداف القسم ضمن الميزانية المخصصة.

·          يتم مراقبة نتائج تشغيل إدارة النقد ووظيفة حسابات المستحقات، ومقارنتها بالأهداف المحددة، وإبلاغ النتائج للمحاسب الرئيسي.

·          يتم ضمان امتثال إدارة النقد ووظيفة حسابات المستحقات لسياسات الشركة وأنظمتها لتجنب أي تناقضات أو نتائج غير مرضية.

المهام والمسؤوليات التشغيلية

·          المحاسب المسؤول عن حسابات المستحقات مسؤول عن:

·          تحديد عملاء SRFC في قاعدة بيانات النظام الرئيسية.

·          التحقق من طلبات الائتمان الخاصة بالعملاء وملء نموذج تقييم العملاء.

·          ضمان اكتمال ودقة جميع المعاملات المعالجة لحسابات العملاء.

·          استلام طلب الائتمان المعتمد من قسم المبيعات.

·          الحفاظ على سجلات العملاء كاملة ودقيقة.

·          تحديث النظام المالي بحالة الدفع ومعلومات التحصيل.

·          يجب على المحاسب المسؤول عن حسابات المستحقات تحديد جميع المدفوعات المستحقة الحالية بناءً على شروط الدفع المتفق عليها وتقارير العمر، والمعلومات التي يجب أن يتم التقاطها من قبل وظيفة حسابات المستحقات قبل القيام بأنشطة التحصيل.

·          تأسيس وإدارة العلاقات مع العملاء المحليين والدوليين ومع البنوك.

·          تنسيق أنشطة إدارة النقد الخاصة بالشركة والتي تشمل تسوية حسابات البنوك، وتصفية معاملات الدفع والإيصالات داخل النظام وإيداع النقد أو الشيكات في حسابات البنك الخاصة بالشركة.

·          الإشراف على جميع أنشطة صرف النقد وفقًا للسياسات والإجراءات المتفق عليها والمعتمدة.

·          أداء وظيفة إصدار النقد الصغير للأقسام مع اتباع السياسات والإجراءات المتفق عليها والمعتمدة.

·          إعداد تقارير إدارة النقد والمبيعات وحسابات المستحقات بشكل يومي وأسبوعي وشهري لكامل الشركة.

·          إعداد توقعات التدفق النقدي للعام بأكمله وتحديثها شهريًا بالتنسيق مع وظائف المالية الأخرى.

·          يجب إعداد تقرير عمر المستحقات بشكل شهري من قبل محاسب المبيعات والذي يجب على المحاسب المسؤول عن حسابات المستحقات مراجعته وبدء الإجراءات. يجب استخدام التقرير لمراقبة حسابات المستحقات الخاصة بالشركة وتحديد جميع المبالغ المستحقة الحالية والفواتير ذات الصلة.

·          استنادًا إلى نتائج نشاط التحصيل، يجب على المحاسب المسؤول عن حسابات المستحقات توجيه محاسب المبيعات لتحديث النظام بالمعلومات المجمعة.

·          يجب على المحاسب المسؤول عن حسابات المستحقات ضمان الاتصال بالشخص المخول من جانب العميل بطريقة مناسبة.

·          يجب على المحاسب المسؤول عن حسابات المستحقات الحفاظ على سجل تحكم لجميع أنشطة التحصيل التي تم تنفيذها خلال الشهر.

·          يجب على المحاسب المسؤول عن حسابات المستحقات تسوية المبالغ المستلمة مع الإيصالات المطبوعة مسبقًا على الفور لتحديد أي تباينات؛ في حالة وجود أي تباينات، يجب على المحاسب المسؤول عن حسابات المستحقات الاتصال بالمحاسب الرئيسي على الفور لاتخاذ الإجراءات التصحيحية المطلوبة.

·          يجب على أمين الصندوق استلام وحفظ جميع الشيكات المرتجعة؛ يجب على المحاسب المسؤول عن حسابات المستحقات عكس جميع الإيصالات المدخلة ضد الشيكات المرتجعة لإعادة فتح المدفوعات المستحقة المغلقة وعكس القيود المحاسبية التي حدثت.

·          إدخال / استرجاع معلومات ملاحظات الائتمان / الخصم من أوامر الشراء المعتمدة.

·          مراجعة والتحقق من ملاحظات الائتمان / الخصم.

·          طباعة ملاحظات الائتمان / الخصم وتقديمها للموافقة.

·          الحصول على توقيع العميل على ملاحظات الائتمان / الخصم المستلمة / الصادرة.

·          حفظ نسخة من ملاحظات الائتمان / الخصم المعتمدة.

المهارات

1. بكالوريوس في المحاسبة
2. خبرة لا تقل عن سنة في المحاسبة، خاصة في حسابات المستحقات / المدفوعات.
3. خبرة مع ساب 365، حسابات المستحقات / المدفوعات والبيئة العامة.
4. جاهز للعمل فورًا
5. مواطن سعودي