للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الموقع

المكتب الرئيسي - دبي

التقارير إلى

المحاسب الرئيسي

(خط متقطع إلى المالك / الإدارة لتحليل نتائج المشتريات)

ملخص الدور

تكون هذه الوظيفة مسؤولة عن التحكم المالي في المشتريات والمبيعات بين الفروع، وضمان تسعير داخلي صحيح، وتسويات نظيفة، وانضباط في النظام، مع إجراء تحليل عملي للمشتريات لتسليط الضوء على الأماكن التي تدفع فيها الشركة مبالغ زائدة محليًا مقارنة بالاستيراد دوليًا.

لا يُتوقع منك تصميم استراتيجية التوريد.

من المتوقع منك كشف عدم الكفاءة، وتحديد الخسائر، والحفاظ على النظام نظيفًا.

إذا كانت الفروع تشتري أو تبيع أو تنقل المخزون بشكل غير صحيح - فهذا يتوقف عندك.

المسؤوليات الأساسية

1. التحكم في المشتريات والمبيعات بين الفروع (أساسي)

• ضمان تسعير جميع المشتريات والمبيعات بين الفروع:
• مسعرة بشكل صحيح
• موثقة بشكل صحيح
• مدخلة بدقة في النظام
• تسوية المبيعات والمشتريات والأرباح بين الفروع شهريًا.
• ضمان عدم قيام أي فرع بـ:
• الشراء داخليًا عندما لا ينبغي
• البيع بدون إدخالات صحيحة بين الشركات
• تحديد وحل عدم تطابق الأسعار، وأخطاء الإدخال، وفجوات التوقيت.

2. تحليل المشتريات ورؤية التكاليف (ثانوي ولكن حاسم)

• تحليل تكاليف الشراء المحلية مقابل الدولية، بما في ذلك:
• سعر الوحدة
• الشحن
• الرسوم / ضريبة القيمة المضافة
• مقارنة التكلفة الشاملة
• إعداد تقارير بسيطة وواضحة تظهر:
• أين يتم فقدان الأموال عند الشراء محليًا
• التوفير المحتمل من الاستيراد
• تتبع المشتريات التاريخية لتحديد:
• الموردين الذين يبالغون في الأسعار بشكل متكرر
• أنماط الشراء السيئة
• دعم الإدارة بـ الأرقام، وليس الآراء.

هذا هو تحليل، وليس تفاوضًا أو إدارة الموردين.

3. التسويات والرقابة

• التسوية الشهرية لـ:
• الأرصدة بين الفروع
• دفاتر المشتريات
• حركات المخزون المرتبطة بالمشتريات
• ضمان عدم انتقال أي أرصدة غير محلولة بدون تفسير.
• العمل مع الفروع لسد الفجوات - ليس فقط الإبلاغ عنها.

4. صيانة النظام والعمليات

• ضمان اتباع إجراءات المحاسبة والمخزون بشكل متسق عبر الفروع.
• الحفاظ على الانضباط في:
• إشعارات استلام البضائع
• إدخالات المشتريات
• الفواتير الداخلية
• نقل المخزون
• تحديد فجوات العملية والتوصية بـ إصلاحات عملية (ليس نظرية).

5. التقارير

• إعداد تقارير منظمة لـ:
• أداء الفروع
• عدم كفاءة المشتريات
• تسرب التكاليف
• تصعيد القضايا المتكررة بوضوح وفي وقت مبكر.

المهارات

غير قابل للتفاوض

• خبرة 3+ سنوات في المحاسبة / المالية في:
• الأعمال التجارية، التجزئة، أو الأعمال متعددة الفروع
• خبرة عملية قوية في:
• المحاسبة بين الشركات / الفروع
• محاسبة المشتريات
• محاسبة مرتبطة بالمخزون
• إكسل متقدم (جداول التسوية، مقارنات التكاليف، المحاور)
• خبرة مع أنظمة المحاسبة (أودو / تالي / زوهو / ساب أو ما شابه)
• فهم أساسي ولكن قوي لـ ضريبة القيمة المضافة في الإمارات

اللغة

• الهندية / الأردية - مطلوبة
• الإنجليزية - مستوى كفاءة عملي

تركيز على التفاصيل، وليس "الصورة الكبيرة"

الراحة في القيام بأعمال التحكم المتكررة

ثقة كافية لتحدي الإدخالات غير الصحيحة

يفهم أرقام التكاليف ولكنه لا يحاول "التفوق" على الإدارة

يحب إصلاح الأنظمة الفوضوية

راتب 4000 درهم إماراتي معروض