للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن الحفاظ على دفاتر حسابات دقيقة، والتعامل مع الحسابات الدائنة والمدينة، وإجراء التسويات، ودعم مراجعة الرواتب، ومراقبة التحصيلات وتدفق النقد، ومساعدة الإدارة في التقارير المالية والرقابة المحاسبية.

تتطلب الوظيفة مرشحًا يمكنه العمل في بيئة تشغيلية سريعة ودعم عمل تجاري معني بتوفير القوى العاملة، والتوظيف، وإدارة المرافق، والتموين، وعمليات الخدمات ذات الصلة.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على دفاتر حسابات صحيحة، وسجلات محاسبية، ودفاتر، وجداول، ومستندات داعمة

تسجيل المعاملات المحاسبية بدقة وفي الوقت المحدد

التعامل مع أنشطة الحسابات الدائنة والمدينة

مراجعة فواتير الموردين، وفواتير العملاء، والإيصالات، وطلبات الدفع، والمستندات الداعمة قبل المعالجة

إعداد وتحديث تقارير شيخوخة العملاء والموردين

إجراء تسويات مصرفية، وتسويات الموردين، وتسويات العملاء، وتسويات دفتر الأستاذ العام

مراقبة المستحقات المتبقية والمتابعة على التحصيلات

تتبع المدفوعات ومساعدة الإدارة في تحديد أولويات المدفوعات بناءً على تدفق النقد

دعم إعداد الفواتير، والتحقق من المدفوعات، وتخصيص الإيصالات

المساعدة في مراجعة الرواتب، ومراجعة الساعات الإضافية، والخصومات، والسلف الرواتب، وإدخالات المحاسبة المتعلقة بالرواتب

دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر والمواعيد النهائية للتقارير

إعداد تقارير الإدارة، والتسويات، والملخصات، والجداول، والبيانات المالية حسب الحاجة

المساعدة في مراقبة رأس المال العامل، وموقف تدفق النقد، ودورات الدفع

دعم الامتثال لضريبة القيمة المضافة، ومراجعة فواتير الضرائب، ومتطلبات الوثائق المالية

المساعدة في وثائق الفوترة الإلكترونية الخاصة بـ زاتكا والعمليات المحاسبية المتعلقة بالامتثال

التنسيق مع الإدارة، والعمليات، والموارد البشرية، والموردين، والعملاء، والبنوك، والمدققين عند الحاجة

ضمان حفظ الملفات، والتحكم في الوثائق، ودقة السجلات

الحفاظ على سرية كاملة لمعلومات الشركة المالية، وبيانات الرواتب، وبيانات العملاء، وبيانات الموردين، والأسعار، والسجلات

أداء أي مهام محاسبية، أو دعم مالي، أو تقارير، أو واجبات إدارية أخرى يكلف بها الإدارة

ما نتوقعه:

محاسبة نظيفة ودقيقة

تحكم قوي في الفواتير والمدفوعات والتسويات

متابعة في الوقت المناسب على المستحقات والتحصيلات

وعي جيد بتدفق النقد وانضباط التقارير

المهارات

• درجة البكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة
• 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المحاسبية ذات الصلة
• معرفة قوية بالحسابات الدائنة والمدينة
• خبرة في التسويات المصرفية، وتسويات الموردين، وتسويات العملاء، وتسويات دفتر الأستاذ
• معرفة جيدة بإدخالات اليومية، ومسك الدفاتر، ودعم نهاية الشهر
• خبرة في مراقبة شيخوخة العملاء، وشيخوخة الموردين، والتحصيلات، والمتابعة على المدفوعات
• فهم لتتبع تدفق النقد ومراقبة رأس المال العامل
• إلمام بإدخالات الرواتب، ودعم الرواتب، ومراجعة الساعات الإضافية، والخصومات، ومعالجة نفقات الموظفين
• معرفة بالامتثال لضريبة القيمة المضافة، ومراجعة فواتير الضرائب، ومعايير الوثائق المالية
• يفضل الإلمام بمتطلبات الفوترة الإلكترونية الخاصة بـ زاتكا
• مهارات قوية في مايكروسوفت إكسل، بما في ذلك VLOOKUP، وXLOOKUP، والجداول المحورية، وSUMIFS، وجداول التسويات
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات أو أنظمة المحاسبة مثل أودو، وكويك بوكس، أو منصات مشابهة
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة
• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
• حس قوي بالسرية، والمسؤولية، والمساءلة
• القدرة على العمل بشكل مستقل والتنسيق مع فرق الإدارة والعمليات