للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الغرض من الوظيفة

• مسؤول عن الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وإجراء إدخالات في الوقت المناسب لجميع المعاملات المالية، لدعم التقارير الشاملة والإدارة المالية الفعالة داخل قسم التجزئة والمأكولات والمشروبات.

الأدوار والمسؤوليات الرئيسية

السياسات والإجراءات

• تنفيذ السياسات والإجراءات المحددة من قبل قسم المالية والامتثال لسياسات الشركة الأخرى.

الأنشطة

حفظ السجلات المالية

• تنفيذ إدخالات دقيقة وفي الوقت المناسب لمختلف التقارير، بما في ذلك تقرير التحصيل اليومي، الدفع عند التسليم، وتقارير المبيعات.
• تسجيل المعاملات لحسابات القبض (AR) وحسابات الدفع (AP) كجزء من تقارير شيخوخة AR وAP.
• الحفاظ على الإدخالات المتعلقة بالمصروفات المدفوعة مسبقًا، والاحتياطيات الشهرية، ومدفوعات الإتاوات، مع ضمان الامتثال والدقة.
• إدارة إدخال البيانات المالية للنفقات الرأسمالية، ومدفوعات الإيجار الشهرية، وتقارير العمل قيد التنفيذ.

الدعم في إعداد التقارير المالية

• المساعدة في إعداد تقرير تكلفة القوى العاملة وتقرير الفروقات، مع توفير بيانات دقيقة لدعم التحليل المالي.
• المساهمة في إعداد تقرير قائمة المشكلات وتقرير تحليل الشراء، مع ضمان تقديم رؤى مالية مفصلة ودقيقة.
• المساعدة في تجميع تقارير مالية شاملة شهرية وسنوية للمراجعة من قبل مشرف الحسابات والإدارة العليا الأخرى.

التوثيق والامتثال

• الحفاظ على توثيق مفصل لجميع المعاملات المالية لدعم التدقيق الداخلي والامتثال التنظيمي.
• ضمان أن جميع الإدخالات المالية تتوافق مع الضوابط الداخلية المعمول بها، والمعايير المحاسبية، والسياسات المالية.

التعاون والتحسين المستمر

• العمل عن كثب مع مشرف الحسابات لتحديد مجالات تحسين العمليات وتنفيذ التغييرات لتعزيز دقة وكفاءة التقارير المالية.
• التعاون مع أعضاء الفريق الآخرين لحل التناقضات والمشكلات في التقارير المالية على الفور.
• أداء مهام أخرى تتعلق بالوظيفة كما يحددها المدير المباشر.

التقارير

• تقرير التحصيل اليومي
• تقرير شيخوخة AR وAP
• تقرير قائمة المشكلات
• تقرير النفقات الرأسمالية
• تقرير الدفع عند التسليم
• تقرير المصروفات المدفوعة مسبقًا
• تقرير الاحتياطيات الشهرية
• تقرير مدفوعات الإيجار الشهرية
• تقرير مدفوعات الإتاوات
• تقرير العمل قيد التنفيذ
• تقرير تكلفة القوى العاملة
• تقرير الفروقات
• تقرير تحليل الشراء
• تقرير المبيعات
• تقرير الحساب المعلق

المهارات

متطلبات الوظيفة

المؤهلات التعليمية

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، المالية أو مجال ذي صلة.

خبرة العمل

• حد أدنى من 1 - 2 سنوات من الخبرة في نفس المجال أو مجال ذي صلة.

الكفاءات السلوكية

• المسؤولية
• الاهتمام بالتفاصيل
• مهارات الاتصال
• مهارات التعامل مع الآخرين
• العمل الجماعي والتعاون
• إدارة الوقت

مهارات اللغة

• إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.