مساعد حسابات/ أمين صندوق

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة:

• حساب ومطابقة أرصدة النقد يوميًا.
• ضمان أن جميع قسائم الصندوق النقدي الصغيرة مصدقة، وموقعة، ومُدَرَجة بشكل صحيح.
• التحقق من أن النقد المتوفر والإيصالات تتطابق مع المبلغ المصرح به.
• الحفاظ على النقد المتوفر في حاوية مغلقة ومقاومة للحريق في جميع الأوقات.
• تأمين النقد في صندوق آمن مغلق في نهاية كل يوم عمل.
• حفظ دفاتر الشيكات وعمليات الإصدار بشكل آمن، مع اتباع البروتوكولات المحددة.
• إعداد تقارير أسبوعية عن الصندوق النقدي الصغير لمعالجتها في نظام المحاسبة.
• المساعدة في جمع المدفوعات عند التسليم (COD) اليومية من شركات التوصيل.
• إدارة والتحقق من معاملات المدفوعات عند التسليم في النظام يوميًا.
• إكمال المطابقات اليومية للنقد وجمع نقاط البيع (POS).
• مراجعة التقارير اليومية للمدفوعات عند التسليم ومطابقة المبالغ مع كشوفات الحساب البنكي وبيانات الحساب (SOA).
• ضمان الشرعية والدقة والامتثال في جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمدفوعات عند التسليم.
• التعاون مع الفريق المالي المركزي لتحسين إجراءات المطابقة والتحصيل المتعلقة بالمدفوعات عند التسليم.
• أداء مشاريع أو مهام أخرى ذات صلة بالوظيفة كما يطلب المشرف المباشر أو المدير، ومعالجة الظروف الخاصة غير المذكورة في وصف الوظيفة هذا.
• الحفاظ على الالتزام بسياسات وإجراءات الرقابة المالية الخاصة بـ Starlinks في جميع الأوقات.

مدرسة ثانوية/ دبلوم في المالية أو المحاسبة أو بكاليوس في مجال ذي صلة