للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

حول الدور: نحن شركة إدارة ممتلكات عائلية نؤسس عمليات في أبوظبي. نحن نبحث حاليًا عن مساعد إداري ومحاسبي منظم للغاية، نشط، ودقيق لدعم عملياتنا اليومية.

المرشح المثالي سيكون متعدد المهام ويزدهر في بيئة ديناميكية، قادرًا على العمل كدعامة لإدارة مكتبنا بينما يدير بشكل مستقل المهام الأساسية المالية، ومسك الدفاتر، والتحكم في الوثائق.

المسؤوليات الرئيسية:

المحاسبة والمالية:

إدارة مهام مسك الدفاتر اليومية، بما في ذلك الحسابات المستحقة الدفع (AP) والحسابات المستحقة القبض (AR).

معالجة والتحقق من فواتير الموردين، وأوامر الشراء، وتقارير النفقات.

إعداد وإصدار فواتير العملاء والمتابعة بشأن المدفوعات المستحقة.

تسوية كشوف الحسابات البنكية والحفاظ على سجلات مالية رقمية دقيقة.

المساعدة في إعداد الوثائق للإقرارات الضريبية على القيمة المضافة في الإمارات.

إدارة معالجة الرواتب وفقًا لنظام حماية الأجور في الإمارات (WPS).

الحفاظ على النقدية الصغيرة وتتبع نفقات المكتب.

إدارة المكتب والتحكم في الوثائق:

تنظيم والحفاظ على نظام ملفات رقمي ومادي منظم للغاية لوثائق الشركة، والعقود التجارية، واتفاقيات الموردين.

التعامل مع مهام إدارة المكتب العامة، بما في ذلك طلب المستلزمات والتنسيق مع مقدمي الخدمات.

إدارة المراسلات الواردة والصادرة (البريد الإلكتروني، الرسائل، الطرود).

مساعدة الإدارة في الجدولة، وإدخال البيانات الأساسية، وصياغة الوثائق التجارية.

العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات الإدارية.

المؤهلات والمتطلبات:

الخبرة: الحد الأدنى من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري ومحاسبي مشترك داخل الإمارات. (يفضل الخبرة في قطاعات التصنيع أو الصناعة أو البناء).

المعرفة المحاسبية: فهم قوي للمبادئ المحاسبية الأساسية، واللوائح الضريبية على القيمة المضافة في الإمارات، ونظام حماية الأجور.

الكفاءة في البرمجيات: خبرة عملية مع برامج المحاسبة (مثل: تالي، كويك بوكس، أو زيرو) وكفاءة متقدمة في مايكروسوفت أوفيس (خصوصًا إكسل وورد).

مهارات التنظيم: قدرات استثنائية في إدارة الوثائق وحفظ السجلات.

اللغة: الطلاقة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة.

أخلاقيات العمل: نشط، ذو دافع ذاتي، وقادر على إدارة المهام بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.

المهارات

المحاسبة والمالية

مسك الدفاتر الكامل (الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة القبض).

خبرة في معالجة فواتير الموردين الصناعيين وأوامر شراء المواد الخام.

إدارة الرواتب في الإمارات والامتثال لنظام حماية الأجور (WPS).

إعداد الوثائق الضريبية على القيمة المضافة في الإمارات لتقديمها للهيئة الاتحادية للضرائب.

الكفاءة في برامج المحاسبة القياسية (تالي، زيرو، أو كويك بوكس).

الإدارة والعمليات

التحكم القوي في الوثائق لإدارة العقود التجارية، وإيجارات المنشآت، وسجلات الامتثال.

مهارات متقدمة في مايكروسوفت إكسل (الصيغ، جداول محورية، تتبع البيانات).

شراء المكتب وإدارة الموردين اليومية.

التواصل الكتابي والشفهي المهني.

مستوى عالٍ من الاستقلالية، يتطلب الحد الأدنى من الإشراف للحفاظ على سير العمليات اليومية.