للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على الدور

ما ستقوم به

• دعم الفوترة في الوقت المناسب ووثائق تسليم المركبات، مع ضمان الحفاظ على الشروط والأسعار بشكل صحيح قبل الفوترة.

• التنسيق مع إدارة الائتمان لصفقات العملاء الائتمانيين؛ التحقق من الوثائق المطلوبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية قبل المتابعة.

• الحفاظ على وثائق المبيعات الكاملة (بما في ذلك المجموعات الثانية المطلوبة لتقديمها للبنك) لدعم التحصيل في الوقت المناسب.

• إصدار تصاريح الدخول ومعالجة إلغاء الفواتير وفقًا للسياسات/إجراءات التشغيل القياسية؛ أرشفة الفواتير والإلغاءات وتصاريح الدخول.

• التحقق من التحويلات البنكية وتسجيل الإيصالات مقابل الفواتير المعنية في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ساب).

• مراقبة صندوق النقد الصغير والمطالبات/التعويضات المعلقة؛ ضمان إيداع تحصيلات النقد في الوقت المناسب.

• تتبع تصفية الشيكات، والشيكات المرتجعة، واسترداد العملاء؛ الحفاظ على السجلات وضمان الالتزام الصارم بالسياسات.

• إجراء جولات نقدية مفاجئة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية وضمان التوقيع المناسب/أرشفة وثائق التحصيل وصندوق النقد الصغير.

• دعم التقارير المالية ومراقبة التكاليف (النفقات التشغيلية/النفقات الرأسمالية)، متابعة أوامر الشراء المفتوحة، وتقديم تقارير عشوائية لشريك الأعمال المالي/إدارة الفرع.

• مراقبة حسابات القبض في الفرع (يوميًا/أسبوعيًا/شهريًا) والمتابعة مع المعنيين لضمان التحصيل في الوقت المناسب للفواتير المستحقة/المتأخرة.

• تسهيل مراجعات التدقيق الداخلي، وتنفيذ توصيات التدقيق، وتصعيد الفجوات في العمليات أو المعاملات المشبوهة.

المهارات

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح

• درجة البكالوريوس في المحاسبة (أو مؤهل مشابه).

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في محاسبة الفروع.

• أساسيات محاسبية قوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة.

• خبرة في الفوترة، وتسجيل الإيصالات، وضوابط النقد، واسترداد الأموال، والمتابعة على حسابات القبض.

• القدرة على العمل في بيئة تخطيط موارد المؤسسات (التعرض لساب يعد ميزة).

عن الفريق

ستكون جزءًا من فريق المالية بالتجزئة، وتقدم تقاريرك إلى شريك الأعمال المالي، وتتعاون مع المعنيين في الفرع عبر أقسام المعرض والخدمة وقطع الغيار. يعمل الدور عن كثب مع إدارة الائتمان ويدعم متطلبات التدقيق الداخلي لضمان العمليات المتوافقة والضوابط المالية الفعالة على مستوى الفرع.

ما يؤهلك للدور

• لاعب فريق مع مهارات قوية في التواصل والتنسيق.

• عقلية التحسين المستمر (كايزن)، وموقف مبادر، والقدرة على العمل تحت الضغط.

• انضباط قوي في الوثائق والقدرة على اتباع السياسات وإجراءات التشغيل القياسية بعقلية جاهزة للتدقيق.

• مهارات جيدة في التواصل والتنسيق؛ واثق من التعاون مع فرق المبيعات والخدمة وقطع الغيار والصندوق وإدارة الائتمان.

• القدرة على التخطيط وتحديد الأولويات، والعمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية.