للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

كمنسق حسابات، ستكون مسؤولاً عن التحقق والتأكد من جميع الفواتير، وطلبات الإرجاع وPO المستلمة، دقيقة ومتوافقة مع القوانين الحكومية.

• تأكد من أن جميع الفواتير المستلمة مختومة وموقعة من قبل ختم المتجر ومدير المتجر/المشرف بالتاريخ الصحيح.
• إعادة التحقق والتأكد من أن الفواتير المستلمة خاضعة للضريبة في جميع دول (VAT) وإخطار الموردين بالبيانات المفقودة في الفاتورة.
• تأكد من اكتمال المستندات مع كل طلب شراء مستلم، (PO، GRN، فاتورة)، وDN s CN s حيثما كان ذلك مناسبًا.
• مراجعة GRN s والتأكد من تطابق تفاصيل الفرع، تفاصيل المورد وتفاصيل PO.
• مطابقة تقارير النظام (PO المستلمة/الفواتير) والتأكد من استلام جميع الفواتير فعليًا، إخطار ومتابعة مع العمليات بشأن الفواتير المفقودة. ابدأ عملية مطابقة الفواتير إما يدويًا أو من خلال أي نظام مخصص.
• مقارنة الفواتير المبلغ عنها من النظام مقابل الفواتير المستلمة فعليًا على مستوى الإجمالي.
• الفواتير التي تحتوي على اختلافات تتجاوز حدًا معينًا يجب التحقيق فيها بشكل أكبر سطرًا بسطر:
• مراجعة أي كمية بها اختلافات مع مديري المتاجر.
• مراجعة أي تفاوت في التكاليف مع الفريق التجاري.
• إنشاء تقرير يومي عن المخزون / الفواتير وتقديمه لفريق المحاسبة لتحميله إلى نظام المحاسبة.
• إنشاء تقرير حالة يومي يبرز جميع الطلبات المستلمة / حالة الفواتير ومتابعة الطلبات المستلمة ولكن الفواتير غير المتطابقة.
• مهام أخرى موكلة من قبل المدير المباشر

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكاليوس في المالية أو أي مجال ذي صلة

• حد أدنى من سنتين خبرة في المالية
• مهارات إدارة الوقت
• من الأفضل أن يكون لديك خلفية في مطابقة الفواتير وترغب في النمو في مجالات جديدة من الأعمال.
• أنت مهتم بالتفاصيل، ومنظم وتعرف كيف تضع الأولويات - تعتبر نفسك شخصًا يقدم الحلول وليس عقبات يجب حلها.
• يمكنك التفاعل مع التنفيذيين على المستوى العالي ويمكنك إدارة توقعات العديد من أصحاب المصلحة.
• أنت شخص يتenergized بال未知 وتترقب التعلم كل يوم في العمل.
• لديك مهارات تحليلية واتصالية ممتازة وتحب دائمًا أن تكون عمليًا مع عدة أدوات.

القطاع المهني للشركة

• مطاعم
• تموين
• خدمات التغذية

المجال الوظيفي / القسم

• حسابات
• الضرائب
• مراجعة الحسابات
• أمين شركة

الكلمات الرئيسية

• منسق المحاسبة