للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نطاق العمل

بصفتك مساعد مدير المالية في الفندق، ستعمل عن كثب مع مدير المالية للمساعدة في الإشراف على العمليات المالية، والتخطيط، وإدارة الموارد المالية للفندق. تشمل مهامك دعم التحليل المالي، والتقارير، وإعداد الميزانيات، وأنشطة الامتثال داخل قسم المالية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

إدارة المالية والتقارير:

• إعداد البيانات المالية الشهرية، والربع سنوية، والسنوية وفقًا لـ USALI وسياسات الشركة.
• مساعدة مدير المالية في تحليل اختلافات الربح والخسارة الشهرية واتخاذ إجراءات تصحيحية عند الحاجة.
• الإشراف على الإعداد في الوقت المناسب، والحساب الدقيق، وتقديم جميع الضرائب المباشرة وغير المباشرة والعوائد القانونية بما يتماشى مع اللوائح المعمول بها.
• إعداد تسويات الميزانية العمومية مع الوثائق الداعمة المناسبة، وضمان حل العناصر المفتوحة في الوقت المناسب وتقديمها إلى مدير المالية للمراجعة.

دعم إدارة الميزانية:

• دعم تطوير ومراقبة الميزانيات، وتوقعات الإيرادات، وضوابط النفقات بالتنسيق مع مدير المالية وفريق المالية.

التخطيط المالي والتوقعات:

• المساهمة في عمليات التخطيط المالي، بما في ذلك تحديد الأهداف المالية الاستراتيجية، والتحليل، والتوقعات.

دعم الامتثال والتدقيق:

• المساعدة في ضمان الامتثال للوائح المالية، والمعايير المحاسبية، والضوابط الداخلية في جميع العمليات المالية. دعم عمليات التدقيق المالي، والمراجعات، والتقديمات التنظيمية من خلال التنسيق مع المدققين والفرق الداخلية.
• تقديم الدعم لمدير المالية في إجراء تقييمات ذاتية للعقار.
• التفاعل مع التدقيق الداخلي / الخارجي بالتعاون مع DOF، لضمان الدعم في الوقت المناسب للمدققين وإغلاق نتائج التدقيق.

إدارة العقود

• دعم مدير المالية في عملية تنفيذ ومراقبة وإغلاق العقود.

المساعدة في إدارة التدفق النقدي:

• المساعدة في أنشطة إدارة التدفق النقدي، وتخطيط السيولة، واستراتيجيات تخصيص رأس المال لتحسين الموارد المالية.

علاقات الملاك:

• ضمان إكمال جميع متطلبات تقارير الملاك في الوقت المناسب بدقة.

تمثيل مدير المالية بحضور اجتماعات الملاك في غيابه.

العقلية التكنولوجية و الأتمتة:

• خبرة مثبتة في تنفيذ وتحسين أنظمة الشراء والمالية.

خبير في رسم خريطة COA عبر أنظمة متعددة، بما في ذلك PMS و POS.

التعاون القيادي مع الفريق:

• التعاون مع فريق المالية، ورؤساء الأقسام، والإدارة العليا لدعم المبادرات المالية والمشاريع متعددة الوظائف.

• توفير الإرشاد، والتوجيه، والدعم لأعضاء فريق المالية لتعزيز ثقافة التميز والتعلم المستمر.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المالية، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة؛ مؤهل CPA أو MBA هو ميزة.

خبرة سابقة في التحليل المالي، أو إعداد الميزانيات، أو أدوار المالية داخل صناعة الضيافة.

مهارات تحليلية قوية، وفهم مالي، وإجادة في نمذجة وتحليل المالية.

معرفة بمبادئ المحاسبة، واللوائح المالية، ومعايير التقارير.

مهارات تواصل، وعمل جماعي، وإدارة مشاريع ممتازة.

دقيق، واستباقي، وقادر على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.