للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• استلام ومراجعة ومعالجة فواتير الموردين، مطابقة مع أوامر الشراء وإيصالات التسليم (مطابقة ثلاثية).
• التأكد من ترميز الفواتير إلى مركز التكلفة الصحيح، وحساب GL، ورمز المشروع في نظام ERP.
• إعداد ومعالجة الدفعات (ACH، التحويلات البنكية، الشيكات) في دورات الدفع المجدولة.
• التوفيق بين بيانات الموردين وحل التباينات والمدفوعات الناقصة والفواتير المتنازع عليها في الوقت المناسب.
• الحفاظ على سجلات الموردين الرئيسية دقيقة ومحدثة بما في ذلك تفاصيل البنك ومعلومات الضرائب.
• مراقبة تقارير الشيخوخة للحسابات الدائنة والتواصل بشأن الالتزامات المتبقية مع المدير المالي/مدير المالية وفريق المشتريات.
• المساعدة في إغلاق الحسابات الدائنة في نهاية الشهر بما في ذلك التراكمات للسلع والخدمات المستلمة ولكن لم يتم فوترتها بعد.

الحسابات المستحقة

• إنشاء وإصدار فواتير دقيقة للعملاء وفقاً لشروط العقد، تأكيدات التسليم، ومستندات الشحن.
• تسجيل مدفوعات العملاء وتطبيق العائدات النقدية على الحسابات الصحيحة في نظام ERP.
• مراقبة تقارير الشيخوخة للحسابات المستحقة والمتابعة بشكل استباقي بشأن الحسابات المتأخرة من خلال التواصل الكتابي والشفهي.
• التنسيق مع فرق المبيعات وخدمة العملاء لحل نزاعات الفواتير والمدفوعات الناقصة ومطالبات الخصم.
• إعداد وتوزيع بيانات العملاء الشهرية حسب الحاجة.
• دعم مراجعات حدود الائتمان من خلال توفير بيانات الشيخوخة للحسابات المستحقة وتاريخ المدفوعات للمدير المالي/مدير المالية.

التوفيق والتقارير

• إجراء توفيقات منتظمة للحسابات الدائنة والمستحقة مع دفتر الأستاذ العام.
• المساعدة في إعداد تقارير التدفق النقدي الأسبوعية من خلال توفير توقعات دقيقة لمدفوعات الحسابات الدائنة وتوقعات جمع الحسابات المستحقة.
• دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة بما في ذلك توفيقات الحسابات ومستندات التدقيق.
• إعداد تقارير مالية وتحليلات حسب الطلب من المدير المالي أو قيادة المالية.

الامتثال والتوثيق

• التأكد من أن جميع المعاملات تتماشى مع سياسات الشركة والضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية السعودية بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة (زكاة/GAZT).
• الحفاظ على وثائق منظمة وجاهزة للتدقيق لجميع معاملات الحسابات الدائنة والمستحقة.
• المساعدة في طلبات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق الداعمة وتواريخ المعاملات.
• دعم إعداد إرجاع ضريبة القيمة المضافة من خلال التأكد من الترميز الضريبي الدقيق على جميع الفواتير.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

التعليم

• درجة البكالوريوس أو دبلوم في المحاسبة، المالية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• شهادة مهنية ذات صلة (مثل AAT، IAB، أو ما يعادلها) ميزة.

الخبرة

• خبرة 2+ سنوات في الحسابات الدائنة و/أو المستحقة في بيئة التصنيع أو السيارات أو الصناعية مطلوبة.
• خبرة عملية مع أنظمة ERP (يفضل SAP).
• خبرة في العمل مع معاملات متعددة العملات والموردين/العملاء الدوليين مفضل.
• إلمام بتنظيمات ضريبة القيمة المضافة السعودية ومتطلبات تقديم GAZT ميزة كبيرة.

المهارات والكفاءات

• دقة عددية قوية واهتمام بالتفاصيل، الأخطاء في هذا الدور لها تأثير مالي مباشر.
• إجادة في Microsoft Excel بما في ذلك الجداول المحورية، VLOOKUP، وصيغ التوفيق المالي الأساسية.
• فهم قوي لمبادئ المحاسبة المزدوجة ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• مهارات التواصل الكتابية والشفهية الفعالة لمراسلات الموردين والعملاء.
• القدرة على إدارة حجم كبير من المعاملات مع الحفاظ على الدقة والامتثال للمواعيد النهائية.
• منظم ومبادر مع القدرة على تحديد أولويات المهام المتنافسة.
• حذر وموثوق في التعامل مع المعلومات المالية الحساسة ومعلومات الموردين.
• إجادة اللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة.