للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

وصف الوظيفة

الغرض من الوظيفة:

• دور الأخصائي هو ضمان تطبيق ضوابط فعّالة على الأنشطة التشغيلية لقسم المحاسبة لتقديم أفضل الخدمات للعملاء الداخليين والخارجيين.
• تحديد وحل مشكلات سير العمل والإنتاج.
• معالجة ومناقشة قضايا التعرض للمخاطر في المجالات التي يعمل فيها الفريق كجهة رقابة مستقلة واقتراح الحلول مع إدارة SSO.
• تطوير وتحديد مقاييس ومعايير اختبار لتطبيقات جديدة أو منتجات أو تعزيزات لتطبيقات حالية من خلال دورة حياتها التطويرية/المنتجية.
• تحليل الوثائق والمواصفات الفنية لأي تطبيق جديد قيد النشر أو التقييم لتحديد وظيفته المقصودة.
• التأكد من أن نشاطات الاختبار تتيح للتطبيقات تلبية متطلبات العمل وأهداف النظام، وتلبية متطلبات المستخدم النهائي، وتحديد القضايا القائمة والمحتملة.
• الإبلاغ عن المشكلات والقضايا ذات الصلة أو المخاطر إلى إدارة FCIS وفتحها للتصعيد إذا لزم الأمر.
• التصرف كجهة مراقبة مستقلة خلال IPO لضمان تغطية جوانب الرقابة من قبل فريق IS فيما يخص حساب الاشتراك عبر الإنترنت، تقارير الوضع التطابق RD والتقارير IT لضمان عدم وجود تطبيقات/أموال متأخرة خلال التمرين.
• إدارة معاملات أنشطة متعلقة بـ SSO على نظام Core Banking، وضمان التسوية الناجحة وتجنب الخسائر والغرامات للبنك والعملاء التي قد تسبب المخاطر السمعة والمالية والتشغيلية للبنك.
• إدارة احتساب الفوائد للودائع القصيرة والطويلة المرتبطة بشركات مدرجة في ADX والتأكد من دفع الفائدة وفقاً للاتفاق بين FAB وADX وطرح rates بشكل صحيح في نظام الخدمات المصرفية الأساسية.
• دعم جميع المعاملات غير المالية التي تتم من خلال نظام الخدمات المصرفية الأساسية لخدمات المصدر والوكالة ومجموعة إدارة الأصول.
• التحقق من مستندات فتح الحساب لتلبية متطلبات إجراءات البنك.
• التحقق من صحة المعلومات المدخلة في نظام الخدمات المصرفية الأساسية.
• التحقق من التفويضات لطلب تعديلات على البيانات الثابتة والتحقق من صحة التعديلات وفق طلبات و تعليمات العملاء وفق إجراءات البنك وقائمته المرجعية.
• المسؤول عن التسويات اليومية لسيولة العملاء من الأمناء المحليين والعالميين على مجموعة من الأنظمة.
• يدعم فريق المحاسبة رئيس القسم كمنسقي ORM وBCP لـ SSO.
• فريق المحاسبة يقوم بتمكين ملكية الحساب والتحقق من جميع الحسابات الداخلية المستخدمة من قبل القسم من خلال التسوية اليومية والأسبوعية والشهرية وتقرير GLs للوحدات التجارية والحالة المالية والتأكد من توفير RAG المناسب للحسابات ذات الت mismatches أو المبالغ الخلافية خلال التحديث الشهري AOV.
• الإبلاغ عن القضايا والمخاطر إلى إدارة FCIS والتصعيد إذا لزم الأمر.
• التنسيق مع فريق VAT فيما يتعلق بإعداد مذكرة معاملة VAT لعمليات SSO.
• إعداد مواد تدريبية وكتيبات إجراءات.

المسؤوليات الرئيسية:

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

§ اتباع جميع السياسات والإجراءات والعمليات التشغيلية القياسية والتعليمات ذات الصلة بالقسم لضمان إجراء العمل بطريقة محكومة ومتسقة.

§ إظهار الالتزام بقيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأوقات لدعم إقامة ثقافة قائمة على القيمة داخل البنك.

التحسين المستمر

§ المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر واستدامة الأنظمة والعمليات والممارسات مع مراعاة المعايير العالمية، وتحسين الإنتاجية وخفض التكاليف.

التقارير

• المساعدة في إعداد تقارير وبيانات دقيقة وفي الوقت المناسب لتلبية متطلبات القسم والسياسات ومعايير الجودة.

  
  

سياق العمل:

المهام:

• التحكم في التسوية اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية بما فيها التسويات بين الفروع/المختلفة/المعلقة/الحسابات النداء ليتم مراجعتها من قبل رئيس القسم وضمان تصعيد أي عدم تطابقات.
• تقديم الخدمات للمبيعات IS وعمليات الحفظ Custody و GAM فيما يتعلق بالتحقق من المعاملات المالية على نظام الخدمات المصرفية الأساسي.
• تقديم الخدمات للمبيعات IS وCustody وGAM فيما يتعلق بتنفيذ المعاملات غير المالية على نظام الخدمات المصرفية الأساسي.
• التنسيق مع مصدر القِبَل من سندات قابلة للحيازة (GMO) وIS لعملية إعادة شراء، والتأكد من إجراء التوفيق للسجلات بشكل شهري.
• التأكد من أن إعداد وتنفيذ مهام نهاية وبداية الشهر مكتمل في الوقت المحدد.
• التواصل بفعالية مع البنوك المحلية والأجنبية والعملاء والإدارات داخل البنك لحل الاستفسارات في أقرب وقت وبأفضل شكل ممكن.
• مساعدة رئيس القسم في تحديث الإجراءات وإعداد اتفاقيات مستوى الخدمة للخدمات الجديدة وتنفيذ اتفاقيات مستوى الخدمة الحالية مع أصحاب مصلحة SSO ومزودي الخدمة.
• أن يكون أول جهة اتصال مع قسم التسوية نيابة عن SSO لتسوية حسابات الحفظ/ GAM/ SFAS يومياً وأسبوعياً والتأكد من تسوية جميع البنود المعلقة باتباع الجهات المعنية.
• الالتقاء بانتظام مع رئيس القسم لتحديد الأولويات وحل المشاكل المحتملة والمخاطر.
• تنظيم إجراء فحص غير معلن على خدمات المصدر وقسم IPO لضمان وجود رقابة على محاضر الشيكات والدفاتر ثم فحص دورة الطباعة والتسليم تحت حراسة قسم Custody.
• مساعدة رئيس قسم المحاسبة والرقابة في إعداد MIS وKPIs لقسم المحاسبة.
• التأكد من توفير الوثائق المطلوبة للمعاملات غير المالية وفق دليل التشغيل والمحاسبة.
• الرقابة والتحقق من الرسوم الشهرية التي يجمعها فريق خدمات المصدر لتطبيق OTC للشركات غير المدرجة، ومطابقتها مع تقارير SRS والتأكد من جمع الرسوم وفق الاتفاق الموقّع.
• التحكم في مقارنة البيانات والتسوية لعميل خدمة المصدر والتأكد من استلام البيانات الأصلية من ADX وDFM وتحميلها على SRS واسترداد توزيعات الأرباح والبيانات المرتبطة بإعادة IPO.
• مساعدة رئيس قسم الخدمات للمصدر في معالجة IPOs من خلال التحكم في تسوية الحسابات بما في ذلك الجمع الرئيسي، وجمع الفروع، والاسترداد، وتحويل الأموال.
• التحكم في تقرير التحقق ومقارنته مع إدخالات المحاسبة اليومية، والاحتفاظ بجميع القسائم اليومية في الخزانة حتى النقل إلى EDMS.
• مسؤولان مزدوجان عن خزائن SSO ووثائق القيمة.
• التنسيق مع FCD لجميع القضايا المالية المبلغ عنها إلى المقر الرئيسي ومع قسم الإدارة لجميع حركات الأصل الثابت تحت كتب SSO.
• دعم رئيس القسم عند التنسيق مع FCD لمراجعة ملكية الحساب الشهرية بتحديد دقة وتكامل أرصدة الحساب وتقييم أي تأثير محتمل على الربح والخسارة من سوء التقدير.
• التنسيق مع Info. Co ومنظم توصيل المستندات لتقديم ملفات جميع أقسام SSO.
• التطابق الآلي لعمليات تسوية الحفظ من خلال توليد التقارير اللازمة المستخدمة للمطابقة من أنظمة متعددة، وتحميل الضابط في ورقة مصممة/محفوظة وتطابق البيانات تلقائياً مع تقارير النظام المختلفة.
• التعارض/المقارنة على مطابقة حفظ غير آلية عن طريق استلام رسائل سويفت وبيانات بالبريد وتطابقها مع تقرير وضع النظام، وتوجيه النتائج للفحص الثاني من قبل عمليات الحفظ.
• التعارض/المخاطر في تقارير الاستثناء التي تنتج نتيجة فواصل في عملية المطابقة. يقوم الذي يصنع التقرير بإعداد التقرير ويفحصه قبل مشاركته مع أصحاب المصالح وإبلاغ الإدارة بـ SSO.
• الحفاظ على قائمة فحص في القسم لضمان الالتزام بجداول زمنية لتسويات الحفظ.
• أي وظائف أخرى يكلف بها رئيس قسم المحاسبة والرقابة أو الإدارة الخطية.

المخاطر:

• التأكد من التصعيد في الوقت المناسب لأي مخاطر محددة تنشأ من معاملة أو حدث واقتراح وتنفيذ إجراءات و ضوابط لتفادي مخاطر البنك.
• ضمان التواصل الفعّال وفي الوقت المناسب مع العملاء الداخليين والخارجيين مع اتخاذ أقصى درجات الحذر في حماية سمعة البنك.
• تحديد المخاطر بناءً على التحليل وطبيعة القضايا والاستفسارات التي ظهرت مع مرور الوقت. التأكد من تصعيد هذه المخاطر المحددة إلى الجهة المختصة داخل الوحدة.
• تصعيد أي مخاطر محددة واقتراح إجراءات وقائية وضوابط لحماية البنك من المخاطر المالية والسمعة المرتبطة بالمعاملات ذات صلة بدعم SSO.
• توفير تحديثات MIS وKPIs لإدارة SSO وفقاً للفترات المحددة.

الأفراد:

• الحفاظ على المهنية والتواصل الفعال مع الزملاء داخل الوحدة ومع جميع الإدارات الأخرى
• الالتزام بالواجبات والمسؤوليات الفردية ودعم الفريق لتقديم خدمات متميزة.
• توجيه جميع المتدربين الجدد بشأن الخدمات التي تقدمها SSO، وكيف يساهم دورهم في تقديم عمليات الرؤية والرسالة الشاملة.
• دعم المبادرات الجديدة بشكل نشط لتعزيز العملية بشكل فعال.
• الإشراف على تدفق العمل بكفاءة دون المساس بالقدرة على المخاطر والخدمات
• اقتراحات لتحسين جودة وكفاءة المهام التي يتم التعامل معها بما يرضي عملائنا (داخليين وخارجيين).
• الحفاظ على MIS وإحصاءات حجم العمل لفريق المحاسبة.

كفاءة الأعمال:

• التأكد من الالتزام باتفاقيات مستوى الخدمة في جميع الأوقات. التواصل مع وحدات الأعمال ومزودي الخدمات في حال تحديد أية استثناءات.

المؤهلات والخبرة:

• درجـة البكالوريوس من الجامعة ويفضل في المحاسبة أو المالية أو موضوع ذي صلة.
• معرفة مبادئ المصرفية العامة.
• مهارات تواصل جيدة مكتوبة وشفوية بجميع المستويات. اللغة الإنجليزية مطلوبة.
• تحليلي، ذو دافع ذاتي، نشيط، مرن، ديناميكي، يحل المشكلات.

عنّا:

First Abu Dhabi Bank (FAB) هو أكبر بنك في الإمارات العربية المتحدة وهو واحد من أكبر وأأمن المؤسسات المالية في العالم. نقدم مجموعة شاملة من الخدمات المصرفية الشخصية والخاصة، بما في ذلك بطاقات الائتمان، والمصرفية الإسلامية، والاستثمارات، والقروض، والرهونات. قيـمـنا نحو التميز والابتكار تدفعنا لتقديم حلول مالية عالية الجودة لعملائنا.

الحياة في FAB:

العمل في FAB يعني أن تكون جزءاً من فريق من الأفراد الموهوبين والشغوفين برؤية مشتركة لدعم طموحات أصحاب المصلحة لدينا لـ"تنمو بشكل أقوى". نحن نحتضن احتياجات عملائنا حول العالم بروح المسئولية والثقة التي يقودها خبرة واسعة لا يمكن أن تقدمها إلا مؤسسة ذات مستوى عالمي وطموحة.

تطوير المسار المهني:

تقدم FAB خيارات وظيفية فريدة، وفرصة للابتكار، وابتكار حلول للمستقبل، والتعبير عن الذات في ثقافة قائمة على الأداء ستطلق أفضل ما لديك. سواء كنت محترفاً متمرساً أو بدأت مسيرتك المهنية، توفر FAB مجموعة من مبادرات التعلم والتطوير لدعم جميع الموظفين من خلال التدريب وتطوير المهارات.

قيمنا:

في FAB، نضع عملائنا في صميم أنشطتنا، ونعكس قيمنا يومياً بكل الطرق، ونحتفل بالإنجازات، وندعم بعضنا البعض لتقديم حلول رائدة. لقد وضعنا خطط محددة لتوظيف وتطور المواهب الإماراتية لتمكينهم من ترك بصمة في قطاع الخدمات المالية والمصرفية إقليمياً وعالمياً يكرم عملكم وجهدكم.

انضم إلى فريقنا وكون جزءاً من رحلة Shape the future of banking.