وظائف محاسبية | مجاسب حسابات دائنة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

نحن نبحث عن محاسب حسابات دائنة ذو خبرة في محاسبة العقارات ومعرفة عملية بـ أوراكل نت سويت. سيكون المرشح مسؤولاً عن إدارة دورة حسابات دائنة كاملة، وضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لفواتير الموردين، والمدفوعات، والتسويات، وأنشطة إغلاق نهاية الشهر.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة دورة حسابات دائنة كاملة للكيانات العقارية والعقارات.

• استلام ومراجعة والتحقق من ومعالجة فواتير الموردين، وضمان الحصول على الموافقات المناسبة والوثائق الداعمة.

• تسجيل ومعالجة الفواتير، والملاحظات الائتمانية، وملاحظات الخصم، والمعاملات المالية في أوراكل نت سويت.

• ضمان الترميز الدقيق وتخصيص الفواتير للكيان، والعقار، والمشروع، والإدارة، ومركز التكلفة، والحساب الصحيح.

• معالجة الفواتير المتعلقة بالعقار، بما في ذلك الصيانة، والمرافق، ورسوم الخدمة، وأتعاب إدارة العقار، والمقاولين، والاستشاريين، والتأمين، وغيرها من النفقات التشغيلية.

• التحقق من الفواتير مقابل أوامر الشراء، والعقود، وأوامر العمل، وملاحظات التسليم، والمستندات الداعمة المعتمدة.

• الحفاظ على بيانات الموردين/البائعين الرئيسية بدقة وضمان إعداد حساب المورد بشكل صحيح في نت سويت.

• إجراء تسويات منتظمة لبيانات الموردين وحل الاختلافات والأرصدة المستحقة.

• إعداد طلبات الدفع وجداول الدفع بناءً على شروط الائتمان المتفق عليها مع الموردين والموافقات الإدارية.

• مراقبة أعمار حسابات دائنة وضمان التسوية في الوقت المناسب للأرصدة المستحقة للموردين.

• تسوية دفتر حسابات دائنة الفرعي مع دفتر الأستاذ العام والتحقق من أي اختلافات.

• تسجيل ومراقبة الاستحقاقات، والمدفوعات المسبقة، والنفقات المستحقة المتعلقة بالعقارات والمشاريع.

• المساعدة في أنشطة الإغلاق الشهرية، والربع سنوية، ونهاية السنة وضمان تسجيل جميع الالتزامات بشكل صحيح.

• إعداد تقارير أعمار حسابات دائنة، وتقارير المدفوعات المستحقة، وغيرها من التقارير الإدارية حسب الحاجة.

• التنسيق مع إدارة العقارات، والمشتريات، والمالية، والموردين، والإدارات الأخرى لحل قضايا الفواتير والمدفوعات.

• الحفاظ على وثائق دعم كاملة ومنظمة لأغراض التدقيق والضرائب.

• المساعدة في متطلبات الضريبة على القيمة المضافة، والضريبة على الشركات، والتدقيق، والتقارير المالية.

• ضمان الامتثال لسياسات المحاسبة الخاصة بالشركة، والرقابة الداخلية، والمعايير المحاسبية المعمول بها.

• استخدام تقارير داشبورد نت سويت لمراقبة معاملات حسابات دائنة، وأرصدة الموردين، وحالة المدفوعات.

• أداء واجبات محاسبية أخرى تتعلق بحسابات دائنة كما هو موكل من قبل الإدارة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات

• درجة بكاليوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.

• 3–5 سنوات من خبرة حسابات دائنة، ويفضل أن تكون ضمن قطاع العقارات أو إدارة الممتلكات في الإمارات العربية المتحدة.

نوع العمل

• دوام كامل