للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نبذة عن نشاط تنمية الشباب (Youth Grow Activity)

نشاط تنمية الشباب (YGA)، الذي أُطلق في عام 2023، هو مبادرة مدتها خمس سنوات ممولة من حكومة الولايات المتحدة، تهدف إلى تغيير المسار الاقتصادي للشباب في الأردن مع تعزيز النظم المحلية المرنة والغنية بالفرص لتعزيز الاستقرار والأمن على المدى الطويل. يعكس نشاط (YGA) توافقاً استراتيجياً متزايداً بأن التمكين الاقتصادي للشباب لم يعد مجرد هدف تنموي فحسب، بل هو أداة لتحقيق الرخاء الاجتماعي والاقتصادي. يعالج نشاط (YGA) الأسباب الجذرية للاستبعاد الاقتصادي وبطالة الشباب—وهي محركات رئيسية للاضطرابات الاجتماعية، وزعزعة استقرار المجتمعات الضعيفة، وهجرة الأدمغة. من خلال مواءمة الفرص الاقتصادية المحلية والوطنية مع المصالح الاستراتيجية الإقليمية والعالمية المشتركة، يستفيد نشاط (YGA) من التمكين الاقتصادي كقوة لتعزيز الشراكات المرنة التي تساعد في بناء أنظمة جاهزة للمستقبل.

نبذة عن شركة Q2IMPACT (مجموعة QED، ذات المسؤولية المحدودة، والمسجلة تجارياً باسم Q2 Impact)

تجلب شركة Q2IMPACT، وهي إحدى شركات مجموعة QED، أكثر من 25 عاماً من الخبرة في الحلول القائمة على البيانات والتي تركز على التأثير عند تقاطع التنمية والدبلوماسية والدفاع. استناداً إلى هذا التاريخ الديناميكي، تستفيد Q2IMPACT من التكنولوجيا المتطورة، والرؤى القائمة على البيانات، والخبرة الاستراتيجية لمواجهة التحديات الأكثر إلحاحاً اليوم. وتطوراً مع الأولويات العالمية، تدمج Q2IMPACT إرثها الغني في مجالات الرصد والتقييم والتعلم (MEL)، والتعاون والتعلم والتكيف (CLA)؛ وتحليل البيانات؛ وتعزيز النظم؛ والبرمجة التكيفية مع تركيز متجدد على الأهمية الاستراتيجية، والنمو الاقتصادي، والأمن القومي. أُطلق نشاط تنمية الشباب (YGA) في عام 2023 كبادرة ممولة من حكومة الولايات المتحدة تعمل مع الشركاء الوطنيين في الأردن لمساعدة الشباب على بناء مهارات عملية والوصول إلى فرص الدخل، مما يؤدي إلى استقرار المجتمعات في الأردن من خلال دعم العمل القانوني، والروتين المنتج، والمشاركة الإيجابية للشباب أنفسهم. المستفيدون الأساسيون من نشاط (YGA) هم الشباب الذين تتراوح أعمارهم بين 10 و 29 عاماً. بالإضافة إلى ذلك، يتفاعل نشاط (YGA) مع أصحاب المصلحة الرئيسيين بما في ذلك وزارة الشباب، ووزارة الاقتصاد الرقمي والريادة، ومركز الملكة رانيا للريادة، وصندوق التنمية والتشغيل، بالإضافة إلى أصحاب المصلحة من القطاع الخاص. يتم تنفيذ أنشطة (YGA) في جميع المحافظات الاثنتي عشرة (المفرق، إربد، عجلون، جرش، البلقاء، عمان، الزرقاء، مأدبة، الكرك، الطفيلة، معان، العقبة). يقدم نشاط (YGA) برامج صقل مهارات منظمة، وفرصاً مدرة للدخل، ومشاركة إيجابية من خلال مراكز وزارة الشباب والمؤسسات الوطنية الأخرى. تم تصميم جميع برامج وأنشطة (YGA) بما يتماشى مع رؤية التحديث الاقتصادي في الأردن (EMV) وبما يهدف إلى إعداد قوى عاملة شبابية قادرة على المساهمة في القطاعات ذات الأولوية الوطنية، بما في ذلك مشروع الناقل الوطني والاقتصاد الرقمي المتنامي في الأردن.

ملخص الوظيفة والهدف

تبحث شركة Q2IMPACT عن مدير للشؤون المالية والإدارية (DFA) لنشاط (YGA). يتضمن الدور إعداد ميزانيات الاتفاقيات التعاونية، ومراقبة النفقات، وإعداد التقارير المالية، والالتزام بمبادئ الجهات المانحة، والامتثال للوائح حكومة الولايات المتحدة. كما يضمن مدير الشؤون المالية والإدارية التوافق مع القوانين المحلية، والإشراف على عمليات التدقيق، وإدارة توقعات الميزانية والتنبؤات. يعد هذا المنصب حاسماً للإعداد والتقديم في الوقت المناسب للتقارير المالية، والإدارة التشغيلية والمشتريات، وحماية الاستدامة المالية للمؤسسة.

يعد منصب مدير الشؤون المالية والإدارية دوراً قيادياً عليا محورياً لنجاح نشاط (YGA)، ويرفع تقاريره إلى مدير الفريق (Chief of Party). يضمن هذا المنصب النزاهة المالية للمشروع، والكفاءة التشغيلية، والامتثال التنظيمي مع تعزيز صنع القرار الاستراتيجي وتعزيز التميز في الوظائف التشغيلية والإدارية والموارد البشرية. يشرف الدور حالياً على فريق من أربعة متخصصين رئيسيين: أ) محاسب، ب) مسؤول أول للمنح والعقود من الباطن، ج) مسؤول موارد بشرية، و د) سائق مكتب، مما يضمن التعاون الفعال والأداء والمواءمة مع أهداف المشروع. كما يقود مدير الشؤون المالية والإدارية التنسيق مع القادة الفنيين لنشاط (YGA) للتخطيط في الوقت المناسب للمشتريات وتوقعات الميزانية.

يتعاون الدور بشكل وثيق مع المكتب الرئيسي، بما في ذلك مدير مشروع (YGA)، ومدير المالية والموارد البشرية، والقسم المالي. بالإضافة إلى ذلك، يتواصل هذا الدور بانتظام مع الفرق المالية لشركاء أصحاب المصلحة في (YGA) ومقدمي الخدمات للتنسيق في الوقت المناسب للمشتريات المشتركة.

المسؤوليات الرئيسية

• الإدارة المالية اليومية
  • الإشراف على الإدارة المالية اليومية للمكتب الميداني، والمحاسبة، والعمليات.
  • صيانة وإدارة حسابات المكتب الميداني، بالتنسيق مع المكتب الرئيسي لشركة Q2IMPACT.
  • مراجعة القسائم وطلبات الدفع، بما في ذلك وثائق الدعم المناسبة، لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات Q2IMPACT وقواعد ولوائح حكومة الولايات المتحدة.
  • ضمان الدفع في الوقت المناسب للموظفين والاستشاريين والبائعين.
  • حساب وإصدار كشوف المرتبات؛ وحساب وتقديم ضرائب الرواتب للسلطات الأردنية المختصة.
  • الحفاظ على الضوابط الداخلية والإشراف عليها بتوجيه من مدير المالية والموارد البشرية في المكتب الرئيسي.
  • إدارة وظائف الخزانة، بما في ذلك الإشراف اليومي على وضع النقد، والحسابات، والنقد الطفيف.
  • إدارة نظام الملفات المالية للمكتب الميداني، ورقياً وإلكترونياً، بالتنسيق مع مبادئ Q2IMPACT التوجيهية.
• مراقبة الميزانية، والتوقعات، والتخطيط المالي
  • قيادة تطوير وتحديث توقعات ميزانية المشروع بانتظام، والعمل بشكل وثيق مع القادة الفنيين للحصول على تنبؤات دقيقة وفي الوقت المناسب للأنشطة وافتراضات الإنفاق.
  • تحديد وحل المشكلات التي تؤثر على دقة التنبؤ بشكل استباقي، بما في ذلك التأخير في المدخلات الفنية، أو تغيير جداول التنفيذ، أو الفجوات بين الأنشطة المخطط لها والميزانية المتاحة.
  • توصيل تحديثات التوقعات والمخاطر والتعديلات الموصى بها إلى المكتب الرئيسي لشركة Q2IMPACT لدعم اتخاذ القرار في الوقت المناسب والإدارة المالية الفعالة.
  • إعداد تقديرات المتطلبات النقدية الشهرية وتقديمها إلى إدارة مشروع Q2IMPACT.
• التدقيق وإعداد التقارير المالية
  • الحفاظ على سجلات مالية كاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب بما يتوافق مع سياسات وإجراءات حكومة الولايات المتحدة و Q2IMPACT؛ إعداد وتقديم التقارير المالية الشهرية إلى المكتب الرئيسي لشركة Q2IMPACT على الفور، حسب التوجيهات.
  • إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية والخاصة إلى الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية (USAID)، بما في ذلك الاستحقاقات والنفقات والتقارير ذات الصلة.
  • التنسيق مع المستشارين القانونيين والمحاسبيين المحليين لشركة Q2IMPACT والعمل كحلقة وصل بين سلطات التدقيق الخارجية المحلية ومقر Q2 Impact.
• التنسيق التشغيلي
  • المساعدة في تصميم وتنفيذ سياسات وإجراءات لتحقيق كفاءات المشروع.
  • الإشراف على الموظفين الماليين والتشغيليين والإداريين، حسب الحاجة.
  • الإشراف على المشتريات وإدارة المخزون لمستلزمات المشروع والخدمات والعناصر الأخرى وفقاً لقواعد ولوائح حكومة الولايات المتحدة.
  • إجراء تقييمات القدرات التنظيمية للمنح الفرعية والشركاء وتطوير خطط بناء قدرات الشركاء التي تغطي أنظمة الإدارة المالية، وعمليات المشتريات، وإدارة الموارد البشرية، والضمان الاجتماعي، والإجراءات الضريبية، والمجالات ذات الصلة.
  • قيادة تقديم أنشطة بناء القدرات للشركاء والتنسيق مع قائد الرصد والتقييم والتعلم (MEAL) لتحديد وقياس المؤشرات التي تلتقط التحسن.
  • الإشراف على إغلاق المشروع بسلاسة وفقاً لشروط العقد ولوائح حكومة الولايات المتحدة.

المهارات

• القدرة المثبتة على قيادة وتوجيه الفرق متعددة التخصصات في بيئات ديناميكية.
• مهارات تنظيمية واتخاذ قرار قوية لإدارة العمليات المالية والإدارية المعقدة.
• حكم سليم، والقدرة على استكشاف الأخطاء وإصلاحها وتطوير حلول إبداعية مع تحديد المشكلات التي تحتاج إلى تصعيد.
• القدرة على التأثير واستخلاص البيانات والمقاييس المالية الرئيسية لضمان دقة التوقعات وتحقيق أهداف الإيرادات الشهرية.
• خبرة في التحليل المالي، وتقييم المخاطر، والتخطيط الاستراتيجي.
• القدرة على تجميع البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ للقيادة العليا.
• مهارات التشغيل، واللوجستيات، والمشتريات.
• القدرة على تحديد الأولويات.
• مهارات تنظيمية فائقة ودقة عالية، بصرامة، واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات عمل جماعي وتعاون قوية؛ والقدرة على التعاون مع الزملاء والشركاء وطنياً ودولياً.
• القدرة على التكيف والعمل في بيئة مرنة وسائلة ومتطورة.
• مبادرة ذاتية استباقية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل مستقل.

الحد الأدنى من التعليم والخبرة والمهارات والمؤهلات

• مواطن أردني.
• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة، أو مؤهل محاسب قانوني معتمد (CPA أو ما يعادله).
• خبرة لا تقل عن عشر سنوات في الإدارة، في أدوار متزايدة المسؤولية، في الشؤون المالية، والمشتريات، وإدارة العقود، والعمليات، والخدمات اللوجستية، و/أو أنشطة الموارد البشرية ذات القيمة الدولارية المماثلة.
• خبرة إشرافية مثبتة.
• الإلمام بمتطلبات التقارير المالية والامتثال لحكومة الولايات المتحدة؛ و
• خبرة في إدارة المشتريات والعقود الفرعية/المنح الممولة من الجهات المانحة.
• مهارات تواصل ممتازة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية مطلوبة.