وظائف محاسبية | محاسب

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• المسؤوليات الرئيسية

إدارة الفواتير والموردين

استخدام حل إدارة فواتير الموردين (VIM) لمعالجة الفواتير وإدارتها.
المساعدة في تدريب وصيانة وتحسين أنظمة VIM.
معالجة الفواتير ونفقات السفر (T&Es) بدقة وضمان السداد في الوقت المناسب.
إجراء تسويات كشوف حسابات الموردين/الموزعين الشهرية وتحليل الأعمار، وحل التناقضات على الفور.
الاحتفاظ بسجلات الموردين والعمل كنقطة اتصال رئيسية للمشكلات المتعلقة بالحسابات الدائنة للكيانات المحددة.
إدارة أوامر الشراء (PO) واستلام البضائع/الفواتير (GRNI)
مراجعة أوامر الشراء المفتوحة (POs) وتسويتها مقابل استلام البضائع/الفواتير (GR/IR).
الإشراف على إنشاء وإدارة أوامر الشراء المفتوحة وضمان صيانة دقيقة لنماذج أوامر الشراء.
التعامل مع استلام ومراجعة وتسوية GRNI.

المعاملات بين الشركات

إصدار وتسجيل مذكرات الخصم/الائتمان للمعاملات بين الشركات (ICO) التجارية وغير التجارية، وضمان الامتثال والوفاء بالمواعيد النهائية.
إدارة تأكيدات وتخصيصات وترحيلات وتسوية التناقضات الشهرية الخاصة بـ ICO.
التنسيق مع الخزانة لمدفوعات ICO وفقاً للجداول الزمنية الداخلية.

التسوية وإعداد التقارير

تصنيف نفقات الكيان بشكل صحيح لتعكس الطبيعة الحقيقية للتكاليف.
دعم فريق الخزانة من خلال تخصيص وتسوية جميع دفاتر الأستاذ العام للبنك.
العمل مع فريق دفتر الأستاذ العام لتوضيح فروق النفقات التشغيلية (OPEX).
إعداد ومراجعة وتقديم جميع التقارير المطلوبة لأصحاب المصلحة في الوقت المحدد، بما في ذلك التقارير الإضافية التي تطلبها الإدارة.

الضوابط الداخلية والتدقيق

ضمان وجود والالتزام بالضوابط الداخلية عبر جميع الكيانات.
مساعدة الفريق أثناء عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم الوثائق المطلوبة والرد على الاستفسارات.
تولي مشاريع خاصة كما تكلفه الإدارة لتحسين عمليات وأنظمة الحسابات الدائنة.

ملف المرشح المطلوب

التعليم:
درجة البكالوريوس في التجارة (BCOM) أو مؤهل محاسب قانوني (CA).
يفضل المرشحون الحاصلون على شهادات مهنية.

الخبرة:
3-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل في بيئة تنافسية عالية الضغط مع مواعيد نهائية ضيقة.

المهارات التقنية:
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتنفيذ: متوسط.
إجادة مجموعة Microsoft Office، وخاصة Microsoft Excel: متوسط إلى متقدم.
الخبرة في أدوات ذكاء الأعمال (BI) وSAP: متوسط إلى متقدم.
الإلمام بإدارة فواتير الموردين (VIM) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA): مفيد ولكن ليس إلزامياً.
الكفاءات والمهارات الشخصية
مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع التركيز على الدقة.
قدرات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت للتعامل مع الأولويات المتنافسة.
مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والفرنسية للتواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة.
درجة عالية من الاحترافية والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التكيف والاستعداد لاتخاذ المبادرة في تحسين العمليات والتعامل مع المشاريع الخاصة