وظائف محاسبية | أخصائي رواتب (متحدث باللغة اليونانية)

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• ملخص الدور الوظيفي

يتولى أخصائي الرواتب (IC2)، ومقره في الإمارات العربية المتحدة، مسؤولية ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب وبما يتوافق مع القوانين في اليونان (السوق الرئيسي)، بالإضافة إلى دعم عمليات الرواتب في الأردن والعراق والإمارات العربية المتحدة. يغطي هذا الدور دورة الرواتب الكاملة: تدقيق سجلات الموظفين، والحفاظ على سلامة بيانات الرواتب، وحساب والتحقق من صحة الرواتب، وضمان الالتزام بقوانين العمل والضرائب والضمان الاجتماعي، ودعم التحسين المستمر في عمليات وتقارير الرواتب. يشترط توفر معرفة عملية عميقة بنظام الرواتب اليوناني؛ وبالنسبة للبلدان الأخرى، يجب أن يعرف الأخصائي كيفية معالجة الرواتب باستخدام القواعد المحلية وتوجيهات المستشارين المحليين، دون الحاجة إلى أن يكون خبيراً محلياً كاملاً.

ما هي مهامك؟

• تدقيق بيانات الموظفين: مراجعة والتحقق من جميع الموظفين الجدد ومن تغيرت حالاتهم الوظيفية في نظام الرواتب (بما في ذلك رقم التأمين الاجتماعي AMKA، والرقم الضريبي AFM، والتفاصيل المصرفية) لضمان دقة البيانات واكتمالها.
• سلامة البيانات الرئيسية: تدقيق وصيانة البيانات الرئيسية للموظفين لضمان الدقة في تفاصيل الرواتب، والمعلومات الشخصية، والحسابات المصرفية، والأبعاد المالية.
• إدارة الامتثال: ضمان توافق معالجة الرواتب مع قانون العمل اليوناني، وضريبة الدخل (AADE)، ولوائح الضمان الاجتماعي (e-EFKA)، ومع متطلبات العمل والضرائب والضمان الاجتماعي المعمول بها في الأردن والعراق والإمارات العربية المتحدة، بالإضافة إلى سياسات الشركة. تنفيذ أي تغييرات تنظيمية أو في السياسات (على سبيل المثال، السقف السنوي لـ e-EFKA، والمقياس الضريبي، وتحديثات الحد الأدنى للأجور) بالتنسيق مع الفرق التقنية والوظيفية وفرق عمليات الأفراد والقسم القانوني والمستشارين المحليين.
• الإقرارات القانونية (اليونان): إعداد وتنسيق إقرار ودفع e-EFKA (APD) الشهري، ودفع ضريبة الاستقطاع، وإخطارات ERGANI II، وشهادات الأجور السنوية، والعمل مع مزود الرواتب المحلي أو المحاسب حيثما ينطبق ذلك.
• التنسيق المحلي: العمل مع الموارد البشرية اليونانية، والمستشارين والسلطات المحلية، ومع الفرق المحلية في الأردن والعراق والإمارات العربية المتحدة من مقر العمل في الإمارات، لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية للرواتب واتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) والمتطلبات القانونية في كل بلد.
• إدارة الإجازات: مراجعة وترحيل حركات الإجازات (السنوية، والمرضية، والوضع، وغيرها من الإجازات القانونية بموجب القواعد اليونانية) بدقة في نظام الرواتب بالتنسيق مع الموارد البشرية.
• نهاية الخدمة: صيانة وتحديث سجلات نهاية الخدمة ومكافآت نهاية الخدمة وفقاً لسياسة الشركة والمتطلبات القانونية اليونانية.
• معالجة الرواتب: مراجعة والتحقق من صحة جميع معاملات الرواتب (بما في ذلك الدورات غير المنتظمة والمنتظمة، ودورة الـ 14 راتباً في اليونان: مكافأة عيد الميلاد، ومكافأة عيد الفصح، وبدل العطلات) التي يعالجها الفريق لضمان الدقة والامتثال.
• دورة الرواتب من البداية إلى النهاية: جمع والتحقق من المدخلات الشهرية (الحضور، العمل الإضافي، البدلات، الاستقطاعات، الموظفون الجدد، المستقيلون)، وحساب صافي الراتب من الإجمالي، وإجراء تحليل التباين، ومراجعة سجل الرواتب والحصول على الموافقات قبل الدفع.
• الاستقطاعات القانونية والتحويلات: حساب وإعداد استقطاعات الضمان الاجتماعي وضريبة الدخل والتحويلات لكل بلد، والحفاظ على تقويم امتثال للرواتب مع مواعيد نهائية للإيداع والدفع.
• دعم الرواتب متعدد البلدان: معالجة الرواتب للأردن والعراق والإمارات العربية المتحدة باتباع الإجراءات المحلية الموثقة (على سبيل المثال ملف نظام حماية الأجور الإماراتي وقواعد مكافأة نهاية الخدمة)، وتصعيد الأسئلة القانونية المحلية المعقدة إلى المستشارين المحليين أو مدير الرواتب.
• قسائم الرواتب واستفسارات الموظفين: إعداد وتوزيع قسائم الرواتب، وحل استفسارات الموظفين والموارد البشرية المتعلقة بالرواتب ضمن اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها.
• التسويات النهائية: حساب التسويات النهائية للمستقيلين (فترة الإخطار ومكافأة نهاية الخدمة اليونانية، واستحقاقات نهاية الخدمة أو مكافأة نهاية الخدمة في البلدان الأخرى) وضمان المعاملة الضريبية والتأمينية الصحيحة.
• إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام: اتباع قائمة مراجعة إغلاق الرواتب، وإكمال التسويات، وإصدار شهادات الموظفين لنهاية العام والتقارير القانونية، والاحتفاظ بمسار تدقيق.
• إدارة المدفوعات: معالجة مدفوعات الرواتب خارج الدورة من خلال القنوات المصرفية بما يتماشى مع اتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها (SLAs).
• مراجعة الرواتب: تدقيق أوراق وتقارير الرواتب لضمان الكفاءة والدقة والامتثال.
• تحميلات البنك: تحميل ملفات الرواتب النهائية إلى المنصة البنكية لإصدار الدفع بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
• تسوية دفتر الأستاذ العام: تسوية حسابات مخصصات الرواتب شهرياً، وتحديد الفروقات، وإجراء التعديلات اللازمة.
• الترحيل وإعداد التقارير: ترحيل قيود الرواتب الشهرية ومخصصات الإجازات في وحدة الرواتب.
• نظم معلومات الإدارة والتحليلات: إعداد وتقديم تقارير الرواتب الشهرية (باليورو والعملات المحلية)، وتحليلات حركة القوى العاملة، وغيرها من معلومات الإدارة المطلوبة (MIS).
• إتقان النظام: خبرة في Microsoft Dynamics لمعالجة الرواتب، وإعداد التقارير، وأنشطة التسوية، لضمان دقة البيانات وامتثال النظام.
• الجاهزية للتدقيق: دعم عمليات تدقيق الرواتب الداخلية والخارجية من خلال ضمان التوثيق الكامل، وشفافية العمليات، والاستجابة في الوقت المناسب لاستفسارات التدقيق.
• تحسين العمليات: تحديد فرص تعزيز عمليات الرواتب وتقديم التوصيات للمشرف للتنفيذ.

ملف المرشح المطلوب

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الرواتب، بما في ذلك التعامل العملي مع الرواتب اليونانية، ويفضل أن يكون ذلك داخل منظمة متعددة الجنسيات أو إقليمية.
• معرفة عملية بكيفية معالجة الرواتب في دول منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا مثل الأردن والعراق والإمارات العربية المتحدة (الاستقطاعات القانونية، والتقويمات والعملات المحلية)، أو القدرة على التعلم بسرعة. لا يشترط الخبرة الكاملة في كل بلد.
• محترف مقيم في الإمارات العربية المتحدة ومتحدث أصلي باللغة اليونانية (طلاقة في اليونانية والإنجليزية، كتابةً وتحدثاً)، ومؤهل للعمل في الإمارات.
• فهم قوي لقانون العمل اليوناني، وضريبة الدخل، ولوائح الضمان الاجتماعي (e-EFKA)، مع الوعي بمتطلبات اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) لبيانات الرواتب.
• معرفة عملية بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والرواتب (Microsoft Dynamics وWorkday).
• إجادة برنامج Microsoft Excel وأدوات إعداد تقارير الرواتب.
• مهارات تحليلية وتواصلية وتنظيمية ممتازة.
• مستوى عالٍ من الدقة والسرية والاهتمام بالتفاصيل.