وظائف محاسبية | مراقب تكاليف - إدارة المرافق (FM)

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

3. المسؤوليات الرئيسية

1. المساعدة في إعداد وتقديم طلبات الفوترة (RFI) في الوقت المناسب والتنسيق مع الفريق المالي لمعالجة الفواتير.
2. إعداد ومراقبة فواتير العملاء بناءً على العقود، وأوامر الشراء، والأعمال المنجزة، والشروط التجارية المتفق عليها.
3. تتبع طلبات الفوترة المقدمة ومطابقتها مع الفواتير الصادرة لضمان الاكتمال والدقة.
4. مراقبة الإيرادات غير المفوترة والتنسيق مع فرق العمليات والفرق التجارية لضمان إصدار الفواتير في الوقت المناسب.
5. المتابعة مع العملاء فيما يتعلق بإغلاق أوامر الشراء المحلية (LPO) ومذكرات استلام البضائع (GRN) لتسهيل تقديم الفواتير في الوقت المناسب من خلال بوابات العملاء.
6. إعداد استحقاقات الإيرادات والتكاليف الشهرية للخدمات المقدمة والمصروفات التي تم تكبدها ولم يتم إصدار فواتير بها بعد.
7. العمل كحلقة وصل بين فرق العمليات والمنسقين لضمان معالجة أوامر الشراء والاعتراف بالتكاليف في الوقت المناسب.
8. تسجيل ومراقبة وتحليل تكاليف التشغيل المتعلقة بعقود إدارة المرافق (FM)، والمشاريع، والمواقع التشغيلية.
9. مراقبة أوامر الشراء المفتوحة والمستخدمة جزئياً وضمان تسجيل التكاليف في الفترة المحاسبية المناسبة.
10. إعداد طلبات المصروفات النثرية لوحدات العمل والتنسيق مع الإدارة المالية للصرف والتسوية.
11. مراجعة فواتير الموردين للتأكد من دقتها، والحصول على الموافقات اللازمة، ومطابقتها مع أوامر الشراء/مذكرات استلام البضائع، والامتثال للسياسات المحاسبية.
12. معالجة ومراقبة معاملات الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
13. مراقبة مستحقات العملاء ودعم أنشطة التحصيل من خلال توفير معلومات دقيقة عن حسابات العملاء.
14. إعداد وتقديم فواتير العملاء والمتابعة بشأن المدفوعات المستحقة.
15. الحفاظ على سجلات محاسبية ومعاملات مالية دقيقة وفقاً لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية.
16. إجراء تسويات الحسابات البنكية، وحسابات الموردين، وحسابات العملاء، وأرصدة دفتر الأستاذ العام.
17. المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات والخطط المالية.
18. مراقبة تكاليف المشاريع والتكاليف التشغيلية مقابل الميزانيات المعتمدة وتحديد الفروقات.
19. إعداد قيود اليومية، والمخصصات، وغيرها من التسويات المحاسبية لنهاية الشهر.
20. الاحتفاظ بسجلات الأصول الثابتة وجداول الإهلاك.
21. إصدار تقارير مالية وتشغيلية وإدارية دورية لدعم عملية اتخاذ القرار.
22. التنسيق مع فرق العمليات لتتبع الإيرادات والمصروفات المتعلقة بإدارة المرافق وأداء المشاريع.
23. دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير سجلات ووثائق مالية دقيقة.
24. ضمان الامتثال للإجراءات المالية للشركة، والمعايير المحاسبية، ولوائح ضريبة القيمة المضافة، والمتطلبات القانونية.
25. استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، وأنظمة إدارة المرافق بالحاسب الآلي (CAFM)، والأنظمة المحاسبية لإعداد التقارير المالية، وتتبع التكاليف، وتحليل البيانات.

4. الصحة والسلامة والامتثال

• الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها والمعايير الأخلاقية.
• ضمان الامتثال للوائح المالية والضوابط الداخلية.
• الحفاظ على سرية المعلومات المالية والتجارية.
• دعم حوكمة الشركات ومتطلبات التدقيق.

5. الكفاءات السلوكية

• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• مهارات تواصل وشخصية فعالة.
• القدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متعددة الوظائف.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.
• النزاهة والمهنية والسرية.
• نهج استباقي لتحديد المشكلات وحلها.
• المساءلة وتحمل مسؤولية المهام الموكلة.
• القدرة على التكيف والعمل في بيئة عمل ديناميكية.

6. الكفاءات الفنية

• إعداد التقارير المالية والتحليل المالي.
• إعداد الميزانيات والتوقعات والتحكم في التكاليف.
• إدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.
• صيانة دفتر الأستاذ العام وتسوية الحسابات.
• الاعتراف بالإيرادات والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
• محاسبة المشاريع والعقود.
• الامتثال لضريبة القيمة المضافة ووثائق الضرائب.
• إتقان استخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والبرامج المحاسبية.
• التخطيط المالي ومراقبة الأداء.
• دعم التدقيق وإدارة الوثائق المالية.
• تتبع التكاليف وتحليل الفروقات.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel والنمذجة المالية.

7. المؤهلات والخبرة والمهارات

المؤهل الأساسي: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو التجارة أو مجال ذي صلة.

المؤهل المفضل:

• شهادة مهنية مثل CPA أو ACCA أو CMA أو ما يعادلها.
• خبرة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics، إلخ).
• الإلمام بأنظمة CAFM ومحاسبة عقود إدارة المرافق.
• معرفة لوائح ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات ومتطلبات الامتثال المالي.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel وإعداد التقارير المالية.
• خبرة في التحكم في التكاليف وإدارة الميزانية.

خبرة العمل:

• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في المحاسبة، ويفضل أن تكون في قطاعات إدارة المرافق، أو إدارة العقارات، أو الإنشاءات، أو البنية التحتية.

• خبرة في التعامل مع محاسبة المشاريع، وإعداد الميزانيات، وإعداد التقارير المالية.

  
  

  #LI-FA2

  
  

تُعد التجارة شريان الحياة للاقتصاد العالمي، حيث تخلق الفرص وتحسن جودة الحياة للناس في جميع أنحاء العالم. توجد موانئ دبي العالمية (DP World) لجعل تدفق التجارة العالمية أفضل، ولتغيير ما هو ممكن للعملاء والمجتمعات التي نخدمها على مستوى العالم.

من خلال فريق متخصص ومتنوع ومهني يضم أكثر من 115,000 موظف من 160 جنسية، ينتشرون في 78 دولة عبر ست قارات، تدفع موانئ دبي العالمية التجارة إلى أبعد من ذلك وبسرعة أكبر نحو سلسلة توريد سلسة ومناسبة للمستقبل.

نحن نعمل على تحويل ودمج أعمالنا بسرعة - الموانئ والمحطات، والخدمات البحرية، والخدمات اللوجستية والتكنولوجيا - ونوحد بنيتنا التحتية العالمية مع خبرتنا المحلية لخلق حلول سلسلة توريد شاملة وأكثر كفاءة يمكنها تغيير طريقة التجارة في العالم.

علاوة على ذلك، نحن نعيد تشكيل المستقبل من خلال الاستثمار في الابتكار. فبدءاً من أنظمة التوصيل الذكية وصولاً إلى رصّ المستودعات المؤتمت، نحن في طليعة التكنولوجيا المبتكرة، وندفع القطاع نحو طرق أفضل للتجارة، مما يقلل من الاضطرابات من أرضية المصنع إلى باب العميل.

تتمثل مهمة موانئ دبي العالمية في تجاوز الحدود وسد الفجوة بين جميع الدول والثقافات - ليس فقط فيما نقوم به ولكن أيضاً في كيفية تصرفنا.

نحن ملتزمون بخلق ثقافة يشعر فيها الجميع بالاحترام والدعم والتمكين للوصول إلى إمكاناتهم الكاملة. نحن نؤمن بأن تبني الشمول والتنوع يدفع الابتكار والنمو ويساعدنا على ربط الناس والشركات والمجتمعات. العقول الحرة ووجهات النظر المختلفة تغير عالمنا، ومعاً يمكننا تغيير ما هو ممكن.

نحن نجعل التجارة تتدفق

لنغير ما هو ممكن للجميع.