وظائف محاسبية | تنفيذي تدقيق

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• نظرة عامة على الدور:

يلعب مسؤول ISO و ICV دورًا رئيسيًا في الحفاظ على أنظمة إدارة ISO ومتطلبات ICV في المؤسسة. يضمن هذا المنصب أن تكون جميع الوثائق والعمليات والسجلات والأدلة الداعمة محدثة وجاهزة للتدقيق. يعمل مسؤول ISO و ICV بشكل وثيق مع قسم المالية والأقسام الأخرى لمراقبة الامتثال وتنسيق التدقيق وتوثيق العمليات ومتابعة الإجراءات التصحيحية. يدعم هذا الدور الإدارة في تعزيز الضوابط الداخلية وتحسين العمليات والحفاظ على السجلات اللازمة للتصديق والتدقيق وتقديم ICV، مما يساهم في الإطار العام للحوكمة والامتثال في المؤسسة.

ما الذي ستقوم به:

إدارة ISO والامتثال

• تنسيق تنفيذ وصيانة أنظمة إدارة ISO المعمول بها، وخاصة ISO 9001 وأي معايير أخرى تعتمدها المؤسسة.
• الحفاظ على سياسات وإجراءات ISO وخرائط العمليات وتعليمات العمل والنماذج والوثائق الداعمة.
• إدارة نظام التحكم في الوثائق، بما في ذلك التحكم في النسخ والموافقات وتوزيع الوثائق الخاضعة للرقابة.
• تنسيق المراجعة الدورية لإجراءات الأقسام وضمان بقاء الوثائق محدثة.
• دعم الأقسام في توثيق العمليات الجديدة أو التغييرات على العمليات الحالية.
• الحفاظ على تقويم الامتثال ISO وتتبع متطلبات الشهادة والمراقبة والتدقيق الداخلي.

التدقيق الداخلي والخارجي

• تنسيق التدقيق الداخلي ISO عبر الأقسام.
• إعداد جداول التدقيق والوثائق والأدلة الداعمة.
• التواصل مع الهيئات الخارجية للتصديق والمدققين.
• الحفاظ على سجلات نتائج التدقيق والملاحظات وعدم المطابقة.
• التنسيق مع الأقسام المسؤولة لتطوير وتتبع الإجراءات التصحيحية والوقائية (CAPA).
• متابعة الإجراءات المعلقة للتدقيق وتصعيد العناصر المتأخرة إلى الإدارة.
• الحفاظ على متتبع إجراءات التدقيق والإبلاغ دوريًا عن حالة العناصر المفتوحة.

تنسيق ICV

• تنسيق إعداد المعلومات والوثائق الداعمة المطلوبة لشهادة / تقديم ICV المتعلقة بالأعمال.
• العمل بشكل وثيق مع المالية والمشتريات والموارد البشرية والوظائف الأخرى لجمع المعلومات المالية والتشغيلية المطلوبة.
• الحفاظ على الوثائق الداعمة لحسابات ICV والتحقق منها.
• التنسيق مع المدققين / المصادقين الخارجيين لـ ICV حيثما كان ذلك مناسبًا.
• مصالحة تقديمات ICV مع السجلات المالية والتشغيلية الأساسية.
• تحديد الفرص لتحسين وضع ICV في المؤسسة من خلال تحسين الوثائق ورؤية المصادر وجودة البيانات.
• الحفاظ على تقديمات ICV التاريخية والشهادات والملفات الداعمة لأغراض التدقيق.

الضوابط الداخلية وتحسين العمليات

• دعم المالية في مراجعة العمليات التجارية الرئيسية والضوابط الداخلية.
• توثيق إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وتدفقات العمليات وأنشطة التحكم.
• تحديد الفجوات في العمليات أو الوثائق والتوصية بتحسينات عملية.
• مساعدة الأقسام في تنفيذ الإجراءات التصحيحية الناتجة عن التدقيق ومراجعات التحكم.
• دعم المبادرات لتوحيد العمليات وتعزيز الحوكمة.
• الحفاظ على الأدلة التي تثبت أن الضوابط والإجراءات الرئيسية يتم اتباعها.

دعم المالية والتدقيق

• دعم المالية خلال التدقيق الداخلي والتدقيق الخارجي ومراجعات الامتثال الأخرى.
• تنسيق الوثائق الداعمة المطلوبة من قبل المدققين.
• الحفاظ على الوثائق المنظمة وآثار التدقيق للأنشطة الرئيسية المتعلقة بالامتثال.
• متابعة الأقسام للحصول على معلومات التدقيق المعلقة والوثائق الداعمة.
• المساعدة في المصالحات والتحقق من المعلومات المالية المستخدمة لأغراض ICV أو الامتثال.
• الحفاظ على متتبعين مناسبين لنتائج التدقيق ومتطلبات الامتثال وإجراءات الإدارة.

التقارير والمراقبة

• إعداد تحديثات دورية للإدارة تغطي حالة الشهادة ISO، وإكمال التدقيق الداخلي، ونتائج التدقيق الخارجي، وعدم المطابقات المفتوحة، وحالة CAPA، والإجراءات التصحيحية المتأخرة، وحالة الشهادة / تقديم ICV، وفجوات الوثائق، والمخاطر الرئيسية المتعلقة بالامتثال.
• الحفاظ على متتبع مركزي لإجراءات ISO / ICV / التدقيق مع ملكية واضحة وتواريخ مستهدفة وحالة الإنجاز.

Skills

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• معرفة قوية بأنظمة إدارة الجودة ISO 9001 ومنهجية التدقيق الداخلي.
• إجادة توثيق إجراءات التشغيل القياسية (SOP) والتحكم في السجلات.
• خبرة في متطلبات ICV والوثائق الداعمة.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel و Word و PowerPoint.

ما يؤهلك لهذا الدور:

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو إدارة الجودة أو الهندسة أو تخصص ذي صلة.
• تدريب مدقق داخلي ISO 9001 / مدقق رئيسي.
• 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في ISO أو أنظمة الجودة أو الضوابط الداخلية أو التدقيق أو الامتثال المالي أو الأنشطة المتعلقة بـ ICV.
• خبرة في منظمة متعددة الأقسام في صناعة السيارات أو التجارة أو التوزيع أو الخدمات.