وظائف محاسبية | أخصائي رواتب أول

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الغرض من الدور الوظيفي

يتولى مسؤول الرواتب مسؤولية تنفيذ عمليات الرواتب وإدارة شؤون الموظفين من البداية إلى النهاية لكل من موظفي الشركة المباشرين والموظفين المتعاقد معهم في جميع مواقع العمل في مصر. يضمن هذا الدور تنفيذ الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب، والامتثال الكامل لقوانين العمل المحلية ولوائح التأمينات الاجتماعية، بالإضافة إلى تنظيم أنظمة وسجلات الموارد البشرية بشكل جيد. بالإضافة إلى ذلك، يعمل هذا الدور كنقطة اتصال مركزية لدعم مهام الموارد البشرية التشغيلية المتعلقة بفواتير الموردين الخارجيين، ومزايا الموظفين، والخدمات الطبية، والتنسيق الإداري.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة وصيانة عمليات الموارد البشرية وإجراءات إدارة شؤون الموظفين مع الامتثال الكامل لقوانين العمل المصرية ولوائح التأمينات الاجتماعية وسياسات الشركة الداخلية.
• ضمان معالجة الرواتب بدقة وفي الوقت المناسب من البداية إلى النهاية لكل من الموظفين المباشرين والموظفين المتعاقد معهم بالتنسيق الوثيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية المعنية.
• مراجعة والتحقق من تقارير الموارد البشرية والرواتب الشهرية المقدمة من أخصائي الرواتب لتأكيد دقة البيانات واكتمالها.
• مراجعة وتسوية فواتير الموظفين الخارجيين ومطابقتها وفقاً للشروط التعاقدية والجداول الزمنية التنظيمية.
• تحديث ومراجعة أنظمة الرواتب وسياسات الموارد البشرية التشغيلية المحلية حسب الحاجة.
• متابعة إجراءات التعيين، وإدارة العقود، وإنهاء الخدمة/الاستقالة لكل من الموظفين الداخليين والمتعاقد معهم.
• ضمان الامتثال الكامل لمتطلبات مكتب العمل المحلي وهيئة التأمينات الاجتماعية، والتعامل مع جميع الوثائق القانونية وعمليات التفتيش.
• إدارة أنظمة الموارد البشرية المتعلقة بسجلات الموظفين الأساسية، وتنفيذ الرواتب، وساعات الحضور والانصراف، وأرصدة الإجازات، والطلبات، والتعديلات.
• تنظيم وصيانة أنظمة حفظ ملفات الموظفين الورقية والإلكترونية لضمان استرجاع المستندات بسلاسة، والاستعداد للتدقيق، والامتثال القانوني.
• إعداد ومعالجة الوثائق المتعلقة بالموظفين، بما في ذلك خطابات الموظفين، ونماذج التأمينات الاجتماعية القانونية، وطلبات الشراء.
• إدارة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بتغطية التأمين الصحي وتأمين الحياة، والمطالبات الطبية، والبرامج الطبية المخطط لها، وتنسيق مبادرات الصحة والعافية.
• مراقبة وتحديث لوحة متابعة الامتثال لتضارب المصالح وتنفيذ مشاريع تشغيلية إضافية للموارد البشرية يكلف بها مدير عمليات الموارد البشرية.
  
  
  

المؤهلات والخبرات والكفاءات

• خريج جامعي حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الموارد البشرية مع تدرج وظيفي، مع التركيز بشكل أساسي على تنفيذ الرواتب من البداية إلى النهاية وإدارة شؤون الموظفين في مصر.
• خبرة مثبتة في إدارة شؤون الموظفين الخارجيين والمتعاقد معهم، بما في ذلك عقود الموردين ومطابقة الفواتير، تعتبر ميزة قوية.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
• معرفة عملية متعمقة بقانون العمل المصري، ولوائح التأمينات الاجتماعية، وحسابات ضريبة الدخل، وإجراءات مكاتب العمل.
• خبرة عملية في إدارة أنظمة الموارد البشرية المتعلقة بسجلات الموظفين، ومعالجة الرواتب، وإدارة الحضور والانصراف.
• كفاءة متقدمة في تطبيقات Microsoft Office (خاصة Microsoft Excel وWord وPowerPoint)، مع سرعة عالية في إدخال البيانات ودقة رقمية.
• الشهادات المهنية ذات الصلة في إدارة الموارد البشرية، أو إدارة الرواتب، أو تشريعات العمل المصرية تعتبر ميزة إضافية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل، لضمان دقة عالية في جميع حسابات الرواتب، والإقرارات القانونية، والوثائق الإدارية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت وتواصل قوية، مع القدرة على التعاون بفعالية مع الإدارة المالية، والعمليات، وسلطات العمل، ومقدمي الخدمات الطبية، وموردي التوظيف الخارجي.
  
  
  

بند المساواة في المعاملة: نحن ملتزمون بتعزيز تكافؤ الفرص ونرفض تماماً جميع أشكال التمييز. في مجموعة DHL، يتم اختيار الموظفين بناءً على المؤهلات الفردية والأداء والمهارات والخبرة المهنية فقط.

شريكك في الموهبة:

✨ نحن حقق (نصنع الفارق)

✨ نحن (نهتم)

✨ نحن (ننمو معاً)