وظائف محاسبية | مساعد مدير الشؤون المالية

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

مدير مساعد يتولى إدارة العمليات اليومية لمكتب المحاسبة. تشمل المسؤوليات الرئيسية التحليل المالي وإعداد التقارير المالية، الميزانية / التوقعات، التدقيق والرقابة، تسوية الأصول والخصوم، ورأس المال العامل والتحكم في النقد.

أنشطة العمل الأساسية

المساعدة في إدارة فريق المحاسبة

يستخدم المهارات الشخصية ومهارات الاتصال لقيادة الآخرين وتأثيرهم وتشجيعهم؛ يدعو إلى اتخاذ قرارات مالية وتجارية سليمة؛ يظهر النزاهة / الأمانة؛ يقود بالقدوة.

يشرف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.

يضمن أن التواصل المنتظم والمستمر يحدث مع الموظفين لخلق وعي بأهداف العمل، والتواصل بشأن التوقعات، والاعتراف بالأداء.

يحتفل بالنجاحات من خلال الاعتراف علنًا بمساهمات أعضاء الفريق.

يؤسس ويحافظ على علاقات مفتوحة وتعاونية مع الموظفين.

يوفر قيادة ممتازة (على سبيل المثال، يميز بين أفضل المؤدين، يعزز العمل الجماعي ويشجع توازن العمل / الحياة).

يضمن أن الموظفين يؤسسون ويحافظون على علاقات مفتوحة وتعاونية داخل فريقهم.

يشارك في عملية تقييم أداء الموظفين، ويقدم ملاحظات حسب الحاجة.

يضمن أن الإجراءات التأديبية والوثائق يتم إكمالها وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs) ويدعم عملية مراجعة الأقران.

يضمن أن سياسات الملكية يتم تنفيذها بشكل عادل ومتسق.

يستخدم سياسة الباب المفتوح.

يطلب ملاحظات الموظفين.

إدارة المشاريع والسياسات

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، وغيرها.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل الحلول وحل المشكلات.

يجمع، ويقوم بترميز، وتصنيف، وحساب، وجمع، وتدقيق، أو التحقق من المعلومات أو البيانات.

يضمن أن بيان الأرباح والخسائر دقيق (أي أن التكاليف تتطابق بشكل صحيح مع الإيرادات، والتكاليف مسجلة في الحسابات المناسبة) وأن البيانات تسلم إلى الأفراد المناسبين في الوقت المناسب.

يقوم بتسوية الميزانية العمومية.

يضمن أن معدلات الضرائب المستخدمة لضريبة المبيعات / الاستخدام محدثة وأن المبالغ المناسبة تم جمعها و / أو احتسابها.

يضمن الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية والمحلية (SOPs و LSOPs).

يضمن أن أرصدة الحسابات مدعومة بالوثائق المناسبة وفقًا لـ SOPs.

يستعرض قضايا التدقيق ويقوم بإجراء التصحيحات حسب الحاجة.

يضمن أن تصاريح الملكية والرخص وإذا كان ذلك مناسبًا، عقود الموردين محدثة.

يستفيد من عمليات المحاسبة المركزية والخدمات المشتركة.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات المتعلقة بالوظيفة.

يظل على اطلاع تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفته.

يستخدم الحواسيب والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة وكتابة البرمجيات، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

يستفيد من التكنولوجيا ويستخدم أنظمة وأدوات المعلومات بشكل فعال لتوليد التقارير المالية وتوفير الدعم التحليلي للمديرين لدفع اتخاذ القرار.

تقديم المعلومات المالية والإرشاد للآخرين

يخبر و / أو يحدث التنفيذيين، والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات المالية ذات الصلة في الوقت المناسب.

يحضر اجتماعات النقد لتقييم المعلومات مع فريق الإدارة.

ينصح مدير المالية بشأن القضايا التشغيلية / المالية الموجودة والمتطورة.

ي communicates المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة وسهلة الفهم وتحفز السلوكيات المرغوبة.

يوفر الاتجاه والمساعدة للوحدات التنظيمية الأخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال والاستخدام للموارد المالية.

يوفر المعلومات للمشرفين وزملاء العمل والمرؤوسين عبر الهاتف، أو في شكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يضمن أن الأرباح والخسائر موثقة بدقة.

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، وغيرها.

يضع أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات وتنظيم وإنجاز عملك.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، مع ضمان أن الضرائب محدثة، وجمعت و / أو احتسبت.

يدعم بيئة قوية من التحكم المحاسبي والتشغيلي لحماية الأصول، وتحسين العمليات والربحية، وإدارة مخاطر الأعمال.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة بكاليوس مدتها 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل.

القطاع المهني للشركة