وظائف محاسبية | محاسب مشاريع مالية

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

المسؤوليات:

• مسؤول عن الرقابة المالية للمشاريع المخصصة، والعمل جنباً إلى جنب مع مدير المشروع لتأمين وتعزيز إجمالي الربح المتوقع للمشروع حسب التعبئة (As Mobilised) والتفوق على منحنى التدفق النقدي المتوقع حسب التعبئة إن وجد.
• توفير رؤية واضحة ورقابة على رأس المال العامل للمشروع بما في ذلك، الدخل المستحق، والحسابات المدينة، والعمل قيد التنفيذ (WIP)، والبضائع المستلمة غير المفوترة (GRNI)، والحسابات الدائنة.

قبل تعبئة المشروع:

• بالعمل مع مدير المشروع، ضمان وجود فهم واضح للشروط التعاقدية الرئيسية وأن جميع الافتراضات والقيود في إجمالي الربح المتوقع حسب العطاء (As Bid) مفهومة جيداً.
• ضمان فهم واضح لتقسيم عناصر الميزانية بين العمالة الداخلية والخارجية المطلوبة لتسليم نطاق المشروع من خلال دعم مدير المشروع في تخطيط الموارد.
• ضمان حصول فريق المشروع على رؤية واضحة للمعدات الخاصة مقابل المعدات المستأجرة/المشتراة المطلوبة لتلبية متطلبات العميل المحددة.
• ضمان تحديد المتطلبات اللوجستية الرئيسية والمواد الاستهلاكية بشكل مناسب، بحيث يمكن التنبؤ بالتكاليف بشكل موثوق في إجمالي الربح المتوقع حسب التعبئة.
• التحقق من خط الأساس لإيرادات وتكاليف المشروع وضمان تقديم أي اختلافات بين إجمالي الربح المتوقع حسب العطاء وحسب التعبئة إلى نائب رئيس خط الأعمال للموافقة والاعتماد.
• ضمان إنشاء أمر مبيعات العميل في نظام Navision مع هيكل هيكل تقسيم العمل (WBS) المعتمد وضمان إدخال ميزانية تفصيلية للإيرادات والتكاليف جنباً إلى جنب مع جميع المعالم ذات الصلة إن وجدت بشكل صحيح.
• ضمان إنشاء رمز الوظيفة في نظام Navision مع مهام WBS المعتمدة وضمان إدارة رموز الوظائف النشطة بما يتماشى مع التنفيذ المرحلي للمشروع.
• ضمان إدخال توقعات الإيرادات والتكاليف المرحلية حسب التعبئة في نظامي Mercury و BFT بالمستوى المطلوب من التفصيل، ومطابقتها مع خط أساس الميزانية المعتمد، قبل إطلاق المشروع للتنفيذ.
• ضمان تسجيل جميع الجداول الزمنية والمشتريات في الوقت المناسب وبشكل صحيح في المشروع طوال مرحلة تنفيذ المشروع.
• العمل مع مدير المشروع ومنسقي الفوترة لضمان الموافقة والفوترة في الوقت المناسب لجميع الأعمال المكتملة بما يتماشى مع المتطلبات/المعالم التعاقدية وإدارة تحديد أولويات الفوترة حيث يتم استخدام عامل ما.
• ضمان اعتماد مدير المشروع لأداء المشروع الشهري بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، ورأس المال العامل، وأداء إجمالي الربح (GP)، وتكلفة اكتساب العملاء (CAC) وتوقعات التدفق النقدي إن وجدت.
• مسؤول عن سلامة توقعات المشروع المحتفظ بها في نظامي Mercury و BFT طوال دورة حياة المشروع، لضمان أنها تعكس في جميع الأوقات النطاق المتفق عليه، وجدول التنفيذ الحالي، وأحدث تقييم للمخاطر والفرص.
• مسؤول عن نسخة واحدة متطابقة من التوقعات، لضمان توافق القيم المحتفظ بها في Mercury و BFT، وأن القيم الفعلية في Navision تطابق هيكل التوقعات، وأنه تم تحديد أي اختلافات وتفسيرها وحلها.
• ضمان الإغلاق المالي الفعال وأرشفة الوثائق المالية للمشروع.

المسؤوليات

• مراقبة الالتزامات والمستحقات وتتبع الطوارئ والمخصصات واحتياطيات الإدارة.
• دعم مدير المشروع في التنبؤ بالتكاليف (EAC/ETC) ومراقبة الأداء المالي للمشروع مقابل الميزانية والتوقعات، وتحديد الانحرافات وتحديد السبب الجذري. تتبع تغطية أوامر شراء العميل وإخطار مدير المشروع بالانتهاكات المحتملة.
• تنفيذ تدابير مراقبة التكاليف التي يوافق عليها مدير المشروع حسب الضرورة.
• المشاركة في مراجعات وتحليلات المشروع المتعمقة، ودعم القيادة المالية ومديري المشاريع برؤية واضحة لتطور إجمالي الربح المتوقع مقابل التوقعات السابقة.
• العمل مع فرق خطوط الأعمال لفهم انحرافات الأداء والتنسيق مع مركز الخدمات المشتركة (SSC) لضمان تفسيرات دقيقة للانحرافات في التقارير الإدارية.
• ضمان فرض أسعار صحيحة على العميل وفقاً لجدول المعدلات (SOR) الموضح في العقد أو أمر الشراء.

أثناء الإغلاق الشهري:

• ضمان عكس جميع مستحقات تكاليف الشهر السابق ومراجعة معالجة إنهاء استئجار المعدات وفقاً للجدول الزمني المقدم من مدير المشروع.
• تحليل تقارير الجداول الزمنية للاكتمال/الترميز والتأكد من توافق فواتير المقاولين مع الجداول الزمنية.
• مراجعة تقارير أوامر الشراء المستلمة (GRNI) من مركز الخدمات المشتركة والموافقة على المستحقات.
• مراجعة تقارير فواتير الموردين غير المرحلة من مركز الخدمات المشتركة والموافقة على المستحقات، وتجنب الحساب المزدوج.
• إدارة الاعتراف بالإيرادات (الدخل المستحق)، وضمان تسجيل الدخل بدقة وفي الوقت المناسب وفقاً لمعيار FRS15، وشروط/معالم العقد ومعايير وسياسات المحاسبة للمجموعة.
• الموافقة على الدخل المستحق/مخصصات الحسابات المدينة والعمل قيد التنفيذ ومكافأة العميل إن وجدت وطلب معالجة القيود من مركز الخدمات المشتركة. الاحتفاظ بمستحقات التكاليف للتكاليف التي لم يتم فوترتها أو استلامها.
• إنهاء تحليل إجمالي الربح وإعداد مؤشرات أداء المشروع بما في ذلك الميزانية العمومية/رأس المال العامل ومتابعة أسباب الاتجاهات. إصدار الحزمة إلى مدير المشروع بحلول يوم العمل 3/4 (أوروبا/الشرق الأوسط وأفريقيا) / يوم العمل 7/8 (آسيا والمحيط الهادئ/الأمريكتين).
• إجراء مراجعات إجمالي الربح مع مديري المشروع والعمليات، والتقاط نقاط المناقشة الرئيسية والتعديلات أو التصحيحات المتفق عليها، سواء على مستوى الوظيفة أو خط الخدمة، لضمان مواءمة الإيرادات والتكاليف. ضمان تسجيل التعديلات النهائية من قبل مركز الخدمات المشتركة وتقديم التقرير النهائي إلى مدير المشروع للاعتماد.
• دعم خط الأعمال في توحيد المشاريع لإعداد تقارير الربحية، وإجراء تحليل الانحرافات، والتعليق ودعم قادة خط الأعمال في حل الاستفسارات.
• لإعداد تقارير نهاية الشهر، تقديم تعليقات وتحليلات داعمة للمراجعة مع مديري المالية الجغرافيين. تحديد وتسليط الضوء على الاتجاهات المالية، وتقديم رؤى قابلة للتنفيذ لدعم اتخاذ القرار.
• مراجعة تقارير ربحية خط الأعمال/خط الخدمة/الوظائف المنتظمة التي ينتجها فريق R2R في مركز الخدمات المشتركة والدعم في حل الاستفسارات المتعلقة بإنتاج التقارير المنتظمة.
• 
  

ملف المرشح المطلوب

متطلبات الخبرة

أساسي:

• مؤهلات ثانوية أو مؤهلات أعلى
• محاسب قانوني معتمد (CA/CIMA) أو ما يعادلها
• خبرة سابقة في دور الشراكة التجارية في شركة متوسطة الحجم
• معرفة واسعة بالعمليات اليومية العملية لفريق المحاسبة
• خبرة في العمل مع أنظمة إدارة الأعمال المتكاملة (ERP)
• إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل

مفضل:

• مؤهلات تعليمية إضافية
• التعرض للتغيير التنظيمي سريع الخطى

المهارات المتوقعة

الخبرة الفنية في التخصص

• محاسب ذو خبرة يتمتع بخبرة 3-5 سنوات في بيئة المشاريع
• خبرة في إدارة العقود طويلة الأجل

الأشخاص والتواصل

• نقل المعلومات بطلاقة، وتفسير وتوضيح التفاصيل وشرح الأساس المنطقي
• إدارة العلاقات مع مديري المشاريع وفرق العمليات والمشتريات
• إدارة العلاقات اليومية مع قادة الفرق في مركز الخدمات المشتركة، والعمل كنقطة اتصال للمشروع

حل المشكلات واتخاذ القرار

• إيجاد طرق لتكثيف كميات كبيرة من المعلومات في شكل مفيد