وظائف محاسبية | محاسب: الحسابات الدائنة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

يفضل إتقان اللغة الألمانية

الهدف

يتولى محاسب الحسابات الدائنة مسؤولية ضمان نزاهة ودقة المعلومات المحاسبية للكيان من خلال تسجيل وتحقق وتوحيد وتحليل المعاملات الخاصة بالمنطقة. يتضمن الدور العمل بشكل مكثف مع أدوات أتمتة سير العمل وحلول إدارة فواتير الموردين لتحسين عمليات الحسابات الدائنة.

المتطلبات

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الفواتير والموردين

استخدام حل إدارة فواتير الموردين (VIM) لمعالجة الفواتير وإدارتها.
المساعدة في تدريب وصيانة وتحسين أنظمة (VIM).
معالجة الفواتير ونفقات السفر (T&Es) بدقة وضمان السداد في الوقت المناسب.
إجراء تسويات كشوفات الموردين/الموزعين الشهرية وتحليل الأعمار، وحل التناقضات على الفور.
الاحتفاظ بسجلات الموردين والعمل كنقطة اتصال أساسية للقضايا المتعلقة بالحسابات الدائنة للكيانات المحددة.
إدارة أوامر الشراء (PO) واستلام البضائع/الفواتير (GRNI)
مراجعة أوامر الشراء المفتوحة (POs) وتسويتها مقابل استلام البضائع/استلام الفواتير (GR/IR).
الإشراف على إنشاء وإدارة أوامر الشراء المفتوحة وضمان صيانة قوالب أوامر الشراء بدقة.
التعامل مع استلام ومراجعة وتسوية (GRNI).

المعاملات بين الشركات

إصدار وتسجيل مذكرات الخصم/الائتمان بين الشركات (ICO) للمعاملات التجارية وغير التجارية، وضمان الامتثال والوفاء بالمواعيد النهائية.
إدارة تأكيدات وتخصيصات وترحيل وتسوية التناقضات الشهرية لـ (ICO).
التنسيق مع الخزانة لمدفوعات (ICO) وفقاً للجداول الزمنية الداخلية.

التسوية وإعداد التقارير

تصنيف نفقات الكيان بشكل صحيح لتعكس الطبيعة الحقيقية للتكاليف.
دعم فريق الخزانة من خلال تخصيص وتصفية جميع دفاتر الأستاذ العام للبنك.
العمل مع فريق دفتر الأستاذ العام لتوضيح فروق النفقات التشغيلية (OPEX).
إعداد ومراجعة وتقديم جميع التقارير المطلوبة لأصحاب المصلحة في الوقت المحدد، بما في ذلك التقارير الإضافية التي تطلبها الإدارة.

الضوابط الداخلية والتدقيق

ضمان وجود والالتزام بالضوابط الداخلية عبر جميع الكيانات.
مساعدة الفريق أثناء عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة والرد على الاستفسارات.
تولي مشاريع خاصة كما تكلفه الإدارة لتحسين عمليات وأنظمة الحسابات الدائنة.

التعليم:
درجة البكالوريوس في التجارة (BCOM) أو مؤهل محاسب قانوني (CA).
يفضل المرشحون الحاصلون على شهادات مهنية.

ملف المرشح المطلوب

التعليم:
درجة البكالوريوس في التجارة (BCOM) أو مؤهل محاسب قانوني (CA).
يفضل المرشحون الحاصلون على شهادات مهنية.

الخبرة:
3-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل في بيئة تنافسية عالية الضغط ذات مواعيد نهائية صارمة.

المهارات التقنية:
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتنفيذ: متوسط.
إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة مايكروسوفت إكسل: متوسط إلى متقدم.
خبرة في أدوات ذكاء الأعمال (BI) وSAP: متوسط إلى متقدم.
الإلمام بإدارة فواتير الموردين (VIM) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA): مفيد ولكنه ليس إلزامياً.
الكفاءات والمهارات الشخصية
مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع التركيز على الدقة.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع الأولويات المتنافسة.
مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والفرنسية للتواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة.
درجة عالية من الاحترافية والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التكيف والرغبة في اتخاذ المبادرة لتحسين العمليات والتعامل مع المشاريع الخاصة