وظائف محاسبية | محاسب مشروع المالي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

• المسؤول عن السيطرة المالية للمشاريع المعينة، والعمل جنبًا إلى جنب مع مدير المشروع لضمان وتعزيز تقدير الربح الإجمالي للمشروع وفقًا لما تم تعبئته وتجاوز تقدير التدفق النقدي إذا كان ذلك ممكنًا.
• توفير رؤية واضحة والسيطرة على رأس المال العامل للمشروع بما في ذلك، الإيرادات المستحقة، الحسابات المستحقة، العمل في التقدم، GRNI والحسابات الدائنة.

قبل تعبئة المشروع:

• العمل مع مدير المشروع، لضمان وجود فهم واضح للشروط التعاقدية الأساسية وأن جميع الافتراضات والقيود في تقدير الربح الإجمالي وفقًا لما تم تقديمه مفهومة جيدًا.
• ضمان فهم واضح لتقسيم عناصر الميزانية بين العمالة الداخلية والخارجية المطلوبة لتقديم نطاق المشروع من خلال دعم مدير المشروع في تخطيط الموارد.
• ضمان أن فريق المشروع قد حصل على رؤية واضحة لمعداته الخاصة مقابل المعدات المستأجرة / المشتراة المطلوبة لتلبية متطلبات العميل المحددة.
• ضمان أن المتطلبات اللوجستية الأساسية والمواد الاستهلاكية قد تم تحديدها بشكل مناسب، بحيث يمكن توقع التكاليف بشكل موثوق في تقدير الربح الإجمالي وفقًا لما تم تعبئته.
• التحقق من الإيرادات والتكاليف الأساسية للمشروع والتأكد من أن أي اختلافات بين تقدير الربح الإجمالي وفقًا لما تم تقديمه وتقدير الربح الإجمالي وفقًا لما تم تعبئته يتم تقديمها إلى نائب رئيس خط الأعمال للموافقة والتوقيع.
• ضمان إنشاء أمر مبيعات العميل في نافيجن مع هيكل WBS المعتمد وضمان أن يتم إدخال ميزانية الإيرادات والتكاليف التفصيلية جنبًا إلى جنب مع جميع المعالم ذات الصلة إذا كان ذلك ممكنًا بشكل صحيح.
• ضمان إنشاء رمز الوظيفة في نافيجن مع مهام WBS المعتمدة وضمان إدارة رموز الوظائف النشطة (الحية) وفقًا للتنفيذ المرحلي للمشروع.
• ضمان أن تقدير الإيرادات والتكاليف المرحلي وفقًا لما تم تعبئته يتم نقله إلى ميركوري وBFT عند المستوى المطلوب من الدقة، ومطابقتها مع الميزانية الأساسية المعتمدة، قبل أن يتم إطلاق المشروع في التنفيذ.
• ضمان أن جميع جداول الوقت والمشتريات يتم تسجيلها بشكل صحيح وفي الوقت المناسب على المشروع طوال مرحلة تنفيذ المشروع.
• العمل مع مدير المشروع ومنسقي الفواتير لضمان الموافقة والفوترة في الوقت المناسب لجميع الأعمال المنجزة وفقًا لمتطلبات / معالم العقد وإدارة أولوية الفوترة حيثما تم استخدام عامل.
• ضمان أن مدير المشروع يوقع على أداء المشروع الشهري بما في ذلك مؤشرات الأداء الرئيسية، ورأس المال العامل، وأداء الربح الإجمالي، وتقدير تدفق النقد إذا كان ذلك ممكنًا.
• المسؤول عن سلامة تقدير المشروع المحتفظ به في ميركوري وBFT طوال دورة حياة المشروع، مع ضمان أن يعكس في جميع الأوقات النطاق المتفق عليه، والجدول الزمني الحالي للتنفيذ، وآخر تقييم للمخاطر والفرص.
• المسؤول عن نسخة واحدة، متوافقة من التقدير، مع ضمان أن القيم المحتفظ بها في ميركوري وBFT تتفق، وأن الفعلي في نافيجن يتطابق مع هيكل التقدير، وأن أي اختلافات يتم تحديدها وشرحها وحلها.
• ضمان الإغلاق المالي الفعال والأرشفة لوثائق المشروع المالية.

المسؤوليات

• مراقبة الالتزامات والاستحقاقات وتتبع الاحتياطيات، والتوفير والاحتياطيات الإدارية
• دعم مدير المشروع في تقدير التكاليف (EAC/ETC) ومراقبة الأداء المالي للمشروع مقابل الميزانية والتقدير، وتحديد الفروقات وتحديد السبب الجذري. تتبع تغطية PO للعميل وإخطار مدير المشروع بأي انتهاكات محتملة
• تنفيذ تدابير الرقابة على التكاليف التي تم الاتفاق عليها من قبل مدير المشروع حسب الحاجة
• المشاركة في مراجعات المشاريع العميقة والتحليلات، ودعم قيادة المالية ومديري المشاريع برؤية واضحة لتطور الربح الإجمالي مقابل التقديرات السابقة.
• العمل مع فرق خط الأعمال لفهم الفروقات في الأداء والتنسيق مع SSC لضمان تفسيرات دقيقة للفروقات في التقارير الإدارية.
• ضمان فرض الرسوم الصحيحة على العميل وفقًا لسعر الخدمة المحدد في العقد أو PO

خلال الإغلاق الشهري:

• ضمان أن جميع استحقاقات تكاليف الشهر السابق قد تم عكسها ومراجعة وأن تأجير المعدات قد تمت معالجته وفقًا للجدول الزمني الذي قدمه مدير المشروع
• تحليل تقارير جداول الوقت من حيث الاكتمال / الترميز وأن فواتير المقاولين تتماشى مع جداول الوقت
• مراجعة طلبات الشراء التي تم استلامها (GRNI) والتقارير من SSC والموافقة على الاستحقاقات
• مراجعة تقارير فواتير الموردين غير المنشورة من SSC والموافقة على الاستحقاقات وتجنب التكرار
• إدارة الاعتراف بالإيرادات (الإيرادات المستحقة)، مع ضمان تسجيل الإيرادات بدقة وفي الوقت المناسب وفقًا لـ FRS15، وشروط العقد / المعالم ومعايير وسياسات المحاسبة الجماعية.
• الموافقة على الإيرادات المستحقة / AR وتوفير WIP ومكافأة العميل إذا كان ذلك ممكنًا وطلب من SSC معالجة الإدخالات والمحافظة على استحقاقات التكلفة للتكاليف التي لم يتم فوترتها أو استلامها
• إنهاء تحليل الربح الإجمالي وإعداد مؤشرات الأداء الرئيسية للمشروع بما في ذلك BS / رأس المال العامل ومتابعة أسباب الاتجاهات. إصدار حزمة إلى مدير المشروع بحلول اليوم 3/4 (EUR/AMEC) / اليوم 7/8 (APAC/AMER)
• إجراء مراجعات للربح الإجمالي مع مديري المشاريع والعمليات، والتقاط النقاط الرئيسية للنقاش والتعديلات أو التصحيحات المتفق عليها، سواء على مستوى الوظيفة أو خط الخدمة، لضمان توافق الإيرادات والتكاليف. ضمان تسجيل التعديلات النهائية من قبل SSC وتقديم التقرير النهائي إلى مدير المشروع للموافقة.
• دعم خط الأعمال مع تجميع المشاريع للتقارير الربحية، وإجراء تحليل الفروقات، والتعليق ودعم قيادات خط الأعمال بشأن حل الاستفسارات.
• 
  

متطلبات الخبرة

أساسي:

• التعليم الثانوي مؤهلات أعلى
• CA/CIMA معادلة
• خبرة سابقة في دور شريك أعمال في شركة متوسطة الحجم
• معرفة واسعة بالعمليات اليومية العملية لفريق المحاسبة
• خبرة في العمل مع نظم إدارة الأعمال ERP المتكاملة
• إجادة استخدام Microsoft Excel

مفضل:

• مؤهلات التعليم الإضافي
• التعرض لتغيرات تنظيمية سريعة

المهارات المتوقعة

خبرة في التخصص الفني

• محاسب ذو خبرة مع 3-5 سنوات من الخبرة في بيئة المشروع
• خبرة في إدارة العقود طويلة الأجل.

الأشخاص والتواصل

• ينقل المعلومات بطلاقة، ويقوم بتفسير وتوضيح التفاصيل وشرح المنطق
• إدارة العلاقات مع مديري المشاريع، وفرق العمليات والمشتريات
• إدارة العلاقات اليومية مع قادة الفريق في SSC، والعمل كنقطة اتصال للمشروع

حل المشكلات واتخاذ القرار

• إيجاد طرق لتكثيف كميات كبيرة من المعلومات في شكل مفيد

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

Experience Requirements

Essential:

• Secondary education Higher qualifications
• CA/CIMA equivalent
• Previous experience in a business partnering role in a medium sized business
• Wide knowledge of practical daily operations of an accounting team
• Experience working with integrated ERP business management systems
• Proficient in the use of Microsoft excel

Preferred:

• Further education qualifications
• Exposure to fast paced organizational change

Anticipated Skills

Technical Discipline Expertise

• Experienced accountant with 3-5yrs experience in a project environment
• Experience in the management of long-term contracts.

People & Communication

• Conveys information fluently, interpreting and clarifying details and explaining rationale
• Manage relationships with Project Managers, Operations and Procurement teams
• Manage day to day relationships with team leads in the SSC, acting as a project point of contact

Problem Solving & Decision Making

• Finds ways to condense large amounts of information into a useful form