وظائف محاسبية | مدير الشؤون المالية

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

ملخص الوظيفة

يعمل كقائد أعمال استراتيجي مالي للعقار. تتولى الوظيفة مسؤولية دعم وتطوير وتنفيذ استراتيجيات على مستوى العقار التي تقدم منتجات وخدمات لتلبية أو تجاوز احتياجات وتوقعات العميل المستهدف للعلامة التجارية وموظفي العقار. توفر الوظيفة الخبرة المالية لتمكين التنفيذ الناجح لاستراتيجية خدمة العلامة التجارية ومبادراتها مع تعظيم العائد على الاستثمار. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بإنشاء وتنفيذ خطة عمل تتماشى مع استراتيجية عمل العقار والعلامة التجارية ويركز على تنفيذ الأنشطة المالية وتحقيق نتائج مالية مرغوبة.

أنشطة العمل الأساسية

المشاركة في التخطيط الاستراتيجي وصنع القرار

تطوير وسائل لتحسين الربح، بما في ذلك تقدير التكاليف والفوائد، واستكشاف فرص عمل جديدة، إلخ.

تحليل المعلومات، وتوقع المبيعات مقابل النفقات، وإنشاء خطط الميزانية السنوية.

تجميع المعلومات وتحليلها ومراقبة المبيعات الفعلية مقابل المبيعات المتوقعة.

تحليل الاختلافات بين أجور الميزانية الفعلية والأجور المتوقعة لتخطيط ميزانية أكثر كفاءة.

تحديد المبادئ أو الأسباب أو الحقائق الكامنة وراء المعلومات عن طريق تقسيم المعلومات أو البيانات إلى أجزاء منفصلة.

التفكير بشكل إبداعي وعملي لتطوير وتنفيذ خطط عمل جديدة.

إنشاء ميزانية التشغيل السنوية للعقار.

تقديم دعم تحليلي أثناء مراجعات الميزانية لتحديد فرص توفير التكاليف والإنتاجية لمديري العقارات.

تنفيذ نظام من الضوابط المناسبة لإدارة مخاطر الأعمال.

ضمان بيئة محاسبية ورقابية تشغيلية قوية لحماية الأصول وتحسين العمليات والربحية.

تحليل البيانات المالية واتجاهات السوق.

قيادة تطوير وتنفيذ خطة عمل سنوية شاملة تتماشى مع التوجه الاستراتيجي للشركة والعلامة التجارية.

تقديم دعم تحليلي مستمر من خلال مراقبة المبيعات الفعلية والمتوقعة لقسم التشغيل.

إنتاج توقعات دقيقة تمكن العمليات من الاستجابة للتغيرات في الأعمال.

قيادة فرق المالية

استخدام المهارات الشخصية ومهارات التواصل للقيادة والتأثير وتشجيع الآخرين؛ والدعوة لاتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ وإظهار النزاهة؛ والقيادة بالقدوة.

توصيل الأهداف الاستراتيجية والتركيز وأولويات المالك للمرؤوسين بطريقة واضحة ودقيقة.

الاستفادة من مهارات القيادة الوظيفية والتواصل القوية للتأثير على الفريق التنفيذي واستراتيجيات العقار وقيادة الفريق الخاص.

الإشراف على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية والتنظيمية.

تقديم قيادة ممتازة من خلال تعيين أعضاء الفريق ومديري الأقسام الآخرين بمسؤولية واضحة مدعومة بالسلطة المناسبة.

إجراء تقييمات الأداء السنوية للمرؤوسين المباشرين وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

توقع وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين

حضور الاجتماعات والتواصل مع المالكين، وفهم الأولويات والتركيز الاستراتيجي.

فهم وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين (المالكون، الشركة، الضيوف، إلخ).

تقديم المشورة للمدير العام واللجنة التنفيذية بشأن القضايا التشغيلية/المالية الحالية والمتطورة.

توصيل المفاهيم المالية بطريقة واضحة ومقنعة يسهل فهمها وتدفع نحو السلوكيات المرغوبة.

إظهار فهم للتدفق النقدي وأولويات المالك.

إدارة التواصل مع المالكين بطريقة فعالة.

إدارة رأس المال العامل للعقار والتدفق النقدي وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للعلامة التجارية ومتطلبات المالك.

تسهيل اجتماعات النقد لمراجعة المعلومات مع فريق الإدارة.

تطوير والحفاظ على أهداف المالية

ضمان توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

مراقبة جميع الضرائب المطبقة، والتأكد من أن الضرائب محدثة ومحصلة و/أو مستحقة.

تقديم التقارير في الوقت المناسب، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتسليم.

تطوير ودعم تحقيق أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

تحسين نمو الأرباح في أقسام التشغيل.

مراجعة قضايا التدقيق لضمان الدقة.

مراقبة عملية الشراء حسب الاقتضاء.

إدارة المشاريع والسياسات

إنشاء وتقديم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير وعروض تقديمية، إلخ.

مطابقة الميزانية العمومية لضمان دعم أرصدة الحسابات بالوثائق المناسبة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

ضمان دقة بيان الربح والخسارة (على سبيل المثال، مطابقة التكاليف بشكل صحيح مع الإيرادات، وتسجيل التكاليف في الحسابات المناسبة).

ضمان الامتثال لعقد الإدارة ومتطلبات إعداد التقارير.

ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية والمحلية.

ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية.

إدارة وتنفيذ أنشطة الموارد البشرية

ضمان تدريب أعضاء الفريق بشكل متقاطع لدعم العمليات اليومية الناجحة.

ضمان إدارة سياسات العقار بشكل عادل ومتسق.

ضمان مشاركة الموظفين الجدد في برنامج توجيه القسم.

ضمان حصول الموظفين الجدد على التدريب المناسب لأداء وظيفتهم بنجاح.

إنشاء خطط تطوير مناسبة تعمل على تطوير أعضاء الفريق بناءً على نقاط قوتهم الفردية واحتياجات التطوير والتطلعات المهنية والقدرات.

إجراء عملية مراجعة الأداء للموظفين.

المشاركة في أنشطة التوظيف حسب الاقتضاء.

ملف المرشح المطلوب

التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ خبرة 3 سنوات في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.

أو

درجة الماجستير في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ خبرة سنة واحدة في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.