للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة المالية والتقارير
  
  • الحفاظ على جميع وحدات المحاسبة، بما في ذلك دفتر الأستاذ العام، والحسابات الدائنة/المدينة، وعملية طلب الشراء، وإدارة الأصول الثابتة، والمخزون، والرواتب.
  • إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية من خلال جمع وإدخال وتحليل والتحقيق في البيانات، وتحديد الفروقات، وتلخيص الاتجاهات.
  • مراجعة ميزانيات المشاريع وتنفيذ المنح/العقود فيما يتعلق بـ:
    
    • ضوابط الميزانية.
    • توقعات الميزانية المؤسسية وإعادة التوقعات.
    • التقارير المالية والفواتير.
    • الربح والخسارة (P&L) لـ Lapis بشكل عام وللمشاريع الفردية.
    • الحسابات المتوقعة والموقتة للربح والخسارة للمشاريع الجارية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرارات.
  • تحديد والإبلاغ عن الانحرافات عن الميزانيات المتوقعة، والمبيعات/المصروفات، أو التدفق النقدي، وإبلاغ الإدارة وفقًا لذلك.
  • ضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة القياسية، وأنظمة الرقابة الداخلية، والصيغ. تنفيذ أنظمة المحاسبة، والسياسات والإجراءات المالية.
  • الرد على الاستفسارات المالية وتقديم المشورة من خلال دراسة القضايا التشغيلية وتطوير التوصيات.
  • الامتثال لمتطلبات تقديم ضريبة الدخل الأردني وضريبة المبيعات، وإبلاغ الإدارة بالإجراءات المطلوبة، وتجميع البيانات للمدفوعات الضريبية الدورية.
  • ضمان الامتثال للمدفوعات لشركة Lapis، بما في ذلك الاتفاقيات، وترخيص AISA، والفواتير، والضرائب المقتطعة.
  • جمع وتوحيد وتوثيق البيانات المالية بشكل منهجي للتقارير المؤقتة والنهائية للسلطة المتعاقدة.
  • تنسيق متطلبات المدققين (داخليين، خارجيين، محددين للمشاريع، وتدقيقات حكومية).
• امتثال البرامج والمنح/العقود
  
  • مراجعة المدخلات المالية المقدمة من فريق البرنامج خلال مرحلة تطوير الأعمال.
  • تقديم المشورة لفريق البرنامج بشأن متطلبات الامتثال للمنح والعقود.
  • المساهمة في متابعة وتقييم العقود/المنح للامتثال.
  • التصرف كحلقة وصل بين Lapis وفرق المالية لفواتير وجمع المدفوعات من العملاء.
• الإدارة المكتبية وإدارة المكتب
  
  • الحفاظ على قواعد بيانات الشركة الخاصة بالموردين، والمزودين، والعملاء، وحسابات البنوك، وسجلات الضمان الاجتماعي.
  • العمل كنقطة اتصال لضمان أن جميع المشتريات وعمليات الشراء للسلع والخدمات تتوافق مع سياسات وإجراءات الشركة والتواصل مع فريق الامتثال القانوني حسب الحاجة.
  • تطوير وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والفيزيائية لجميع البيانات المكتبية والمالية والقانونية، بما في ذلك القسائم والمستندات الداعمة.
  • إدارة مخزون المكتب واللوازم والمرافق وخدمات الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المناسب والصيانة المناسبة للمعدات وشراء اللوازم.
  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إدارة الإيجار، وصيانة المعدات، وتنسيق دعم تخصيص مساحات المكتب وتنظيم الفعاليات.
  • الإشراف على موظفي الدعم وضمان الأمن والسلامة والامتثال للمكتب مع القوانين واللوائح المحلية.
  • الحفاظ على سجلات المستشارين والموردين.
  • مساعدة المدير المسؤول في الإشراف على السجلات المالية لـ Lapis في AX.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات:

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. مؤهل ACCA/CMA.
• خبرة في متطلبات و لوائح تقديم الضرائب في الأردن
• حد أدنى أربع سنوات من الخبرة في المالية والمحاسبة
• خبرة في العمل مع المنظمات غير الحكومية الدولية
• مهارات متقدمة في MS Office وExcel وMS AX dynamics ميزة إضافية
• خبرة في إدارة علاقات العملاء (Sales-Force ميزة إضافية)
• القدرة على إجراء تحليل حسابات على مستوى متوسط
• منظم للغاية مع مهارات تواصل بين شخصية ممتازة
• خبرة في إعداد التقارير والتواصل الكتابي
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية (كتابة وتحدث)