للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الأدوار والمسؤوليات

ستكون مسؤوليات مدير المالية مزدوجة:

الإشراف على إدارة المالية في PI: مسؤول عن الإشراف على قسم المالية في PI وإدارة الأطراف الثالثة (الإيجارات السكنية) وإصدار الشهادات المجتمعية وإدارة أصول الفندق. بالإضافة إلى ذلك، هم مسؤولون أيضًا عن الحصول على الموافقة على الميزانية من مجلس إدارة PI وتقديم تقارير الأداء المالي الربع سنوية إلى مجلس إدارة PI.

الامتثال: بصفته المسؤول المعين عن مكافحة غسل الأموال في PI، يشرف على ويطبق برنامج مكافحة غسل الأموال لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب في أنشطة إدارة الممتلكات والإيجارات في PI. تطوير وصيانة وتنفيذ سياسات وإجراءات وضوابط مكافحة غسل الأموال لتسهيل تحديد والإبلاغ عن المعاملات أو الأنشطة المشبوهة.

المسؤوليات:

1. قسم المالية:

• المحاسبة ونظام المعلومات الإدارية – ضمان الإغلاق الشهري في الوقت المناسب وإعداد تقارير المعلومات الإدارية الشهرية والربع سنوية. إدارة نظام ERP
• التدقيق – الإشراف على إكمال التدقيقات القانونية في الوقت المناسب وتنفيذ جميع نتائج التدقيق الداخلي. إنشاء آليات التحكم
• التحكم في الميزانية – إعداد والحصول على الموافقة على ميزانية PI السنوية. تحليل والتحكم في اختلافات الميزانية الشهرية
• وظيفة الخزينة – إدارة التدفق النقدي لـ PI وتأمين خطوط الائتمان المطلوبة من البنوك
• إدارة المخاطر – تجديد وثائق التأمين وتقديم المعلومات إلى قسم المخاطر
• الامتثال القانوني – تقديم إقرارات ضريبة القيمة المضافة في الوقت المناسب والامتثال لجميع اللوائح المالية الأخرى

2. إدارة الممتلكات للأطراف الثالثة / تأجير الوحدات السكنية. الإشراف على مسؤول الإيجارات لأداء المهام التالية:

1. إدارة العقود – إدارة الاتفاقيات مع الملاك والمستأجرين، وضمان توقيعها في الوقت المناسب ووفقًا لجميع اللوائح ذات الصلة

2. تأجير

• إعداد ميزانية تأجير سنوية وضمان المراقبة الشهرية للاختلافات
• مراجعة أسعار الإيجار على أساس ربع سنوي وفقًا للأسعار السوقية ومؤشر RERA، وتقديم الأسعار المحدثة إلى الرئيس لمراجعته والموافقة عليها
• تجديد عقود الإيجار في الوقت المناسب وفقًا لـ RERA، وإرسال إشعارات التجديد في الوقت المناسب وبشكل سريع
• ضمان إدارة المرافق لـ GC-3 (المتعاقد عليها مع PID)
• ضمان تعيين وكلاء الإيجار وتوفير ميزانيات الإيجار سنويًا
• تسوية حسابات الملاك وضمان دفع المدفوعات ومعالجتها في الوقت المناسب.

3. حسابات القبض – إدارة تحصيل الدخل من الإيجارات في الوقت المناسب وإعداد تقرير شهري ليتم تقديمه إلى الرئيس في الأسبوع الأول من الشهر التالي

4. قانوني – بدء القضايا القانونية ضد المستأجرين الذين يتخلفون عن المدفوعات

5. إدارة علاقات العملاء –

• إصدار عقود الإيجار من CRM، بناءً على الموافقات المقدمة من إدارة المركز التجاري
• تحسين نظام إدارة علاقات العملاء لتوليد تقارير أفضل للممتلكات السكنية وعقود الإيجار التجارية

3. إدارة أصول الفنادق والشقق الفندقية:

1. مراجعة ومناقشة تقرير إدارة أصول الفنادق والشقق الفندقية الشهري مع مشغل الفندق، وتقديمه إلى الرئيس
2. تحدي مشغل الفندق بشأن أي اختلافات كبيرة في الدخل والنفقات مقارنة بالميزانية المعتمدة
3. تقرير الفندق والشقق الفندقية ربع السنوي يتم تقديمه إلى مجلس إدارة PI من قبل مدير الفندق. دعوة إدارة الفندق للاجتماع الربع سنوي لمجلس إدارة PI
4. النفقات الرأسمالية للفندق –

• طلب موافقة مجلس إدارة PI على النفقات الرأسمالية للفندق
• التنسيق بين فرق مشاريع DI وفريق إدارة الفندق لمشاريع جميع النفقات الرأسمالية المتعلقة بالفندق

4. شهادة عدم الممانعة لأعضاء المجتمع. الإشراف على منسق المبيعات لأداء المهام التالية:

• إصدار الشهادات لكل متقدم خلال 48 ساعة من استلام جميع المدفوعات ذات الصلة
• التنسيق مع الشؤون القانونية والمالية لضمان الوثائق المناسبة وجمع الرسوم والتكاليف ذات الصلة قبل النقل
• إدارة التجديد في الوقت المناسب لجميع اتفاقيات الوسطاء

5. تحصيل مبيعات الممتلكات السكنية:

• إعداد حسابات القبض الشاملة كل شهر
• التنسيق مع مدير PI والقسم القانوني لمجموعة DI لمتابعة التحصيلات
• تقديم تقرير وخطة عمل لمجلس إدارة PI بشأن المبالغ المستحقة منذ فترة طويلة

6. إدارة الامتثال لمكافحة غسل الأموال:

1. الإشراف على تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات وضوابط مكافحة غسل الأموال / مكافحة تمويل الإرهاب عبر PI
2. التنسيق مع رئيس المخاطر والامتثال لتقديم طلب قبول الدفع (REAR) إلى وحدة المعلومات المالية عندما يدفع العميل أكثر من 55,000 درهم في الأصول الافتراضية أو النقدية مقابل صفقة إيجار عقارية
3. مراجعة وتقديم تقارير المعاملات المشبوهة (STR) إلى مدير الامتثال في DI ورئيس المخاطر والامتثال للمراجعة والموافقة، قبل مشاركتها مع السلطات والجهات التنظيمية ذات الصلة عبر بوابة مكافحة غسل الأموال ووحدة المعلومات المالية
4. الحفاظ على متتبع لأغراض التقارير التنظيمية، يغطي المعلومات التالية>

• تاريخ استلام التقرير الداخلي>
• تاريخ ونتيجة المراجعة التي أجراها رئيس المالية وضابط المخاطر والامتثال للمجموعة>
• تاريخ تقديم التقرير إلى وحدة المعلومات المالية>
• حالة التقرير (مفتوح / مغلق)>
• أسباب التأخير في تقديم التقرير، إن وجدت>

5. التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين في المالية والإيجار لتقديم تقرير ربع سنوي إلى رئيس المخاطر والامتثال ومدير الامتثال ورئيس مجلس إدارة PI / مجلس الإدارة، يغطي المعلومات التالية:

• ملخص للتقارير المقدمة خلال الربع، مع التأخيرات في التقديم، إن وجدت>
• حالة التقارير المفتوحة المقدمة إلى وحدة المعلومات المالية.>
• ملخص للتقارير الداخلية المفتوحة، مع الأسباب>
• ملخص للتقارير الداخلية المغلقة دون تقديمها إلى وحدة المعلومات المالية>

6.متابعة التقديمات التنظيمية للأطراف الداخلية أو الخارجية المختلفة

7. التأكد من تقديم جميع الموظفين الجدد والقائمين على التدريب الإلزامي في الامتثال ومكافحة غسل الأموال لتعزيز / تحديث فهمهم لسياسات وإجراءات مكافحة غسل الأموال واللوائح المتعلقة بمكافحة غسل الأموال / مكافحة تمويل الإرهاب، وواجبات الإبلاغ، ومؤشرات الخطر.

8. الإشراف على إنشاء وتنفيذ عمليات العناية الواجبة القوية للعملاء، وأنظمة مراقبة المعاملات، وإجراءات الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة.

9. الانخراط مع قادة المخاطر لإجراء تقييمات دورية للمخاطر وتطوير خطط تخفيف للمخاطر العالية للمعاملات / العملاء

10. تقديم الإرشادات والدعم لنقطة التركيز لمكافحة غسل الأموال والموظفين المعنيين بشأن قضايا مكافحة غسل الأموال