للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

معالجة الرواتب والإدارة:

• إعداد ومعالجة الرواتب الشهرية لجميع الموظفين، وضمان الدقة والسداد في الوقت المحدد.
• التحقق من حساب أرباح الموظفين والخصومات والمزايا وفقًا لهيكل الأجور الحكومية ولوائح الموارد البشرية.
• إدارة تقديمات نظام حماية الأجور وحل أي رفض أو أخطاء.
• معالجة تعديلات الراتب، والوقت الإضافي، والمكافآت، وصرف الإجازات، والمدفوعات المتغيرة الأخرى.

إدارة المعاشات والتأمينات الاجتماعية:

• معالجة مساهمات معاشات الموظفين وفقًا للوائح المعاشات الفيدرالية والمحلية في الإمارات.
• التنسيق مع الهيئة العامة للمعاشات والتأمينات الاجتماعية (GPSSA) أو الهيئة المعنية في الإمارة لتقديمات الشهر والتسويات.
• الحفاظ على سجلات معاشات دقيقة، وضمان صحة مساهمات الموظفين وأرباب العمل.
• إعداد وتقديم التقارير المطلوبة عن المعاشات وضمان السداد في الوقت المحدد للهيئة.
• التعامل مع تسويات المعاشات للموظفين عند الاستقالة أو النقل أو التقاعد وفقًا للوائح المعمول بها.

الامتثال والسياسات:

• ضمان الامتثال للرواتب والمعاشات مع قوانين الحكومة الفيدرالية الإماراتية أو قوانين الحكومة المحلية للإمارة والسياسات المالية.
• الحفاظ على الوعي بالتغييرات في أطر تعويض الحكومة، وقوانين المعاشات، ولوائح الموارد البشرية.
• التنسيق مع إدارات الموارد البشرية والمالية لضمان التوافق مع الميزانيات المعتمدة والهياكل التنظيمية.

التقارير والتسوية:

• تسوية حسابات الرواتب والمعاشات وضمان الدقة بين الموارد البشرية والمالية وسجلات البنك.
• إعداد تقارير تتعلق بالرواتب والمعاشات للإدارة والمالية والتدقيق.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم بيانات الرواتب والمعاشات والتقارير والتبريرات.

نهاية الخدمة ومزايا الموظفين:

• حساب ومعالجة تسويات نهاية الخدمة، والمكافآت، والمدفوعات النهائية وفقًا للوائح الحكومية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لرصيد الإجازات والبدلات والخصومات والمزايا.

إدارة الأنظمة والبيانات:

• الحفاظ على بيانات الرواتب والمعاشات باستخدام أنظمة ERP الحكومية (مثل Oracle وSAP أو أنظمة GRP المستخدمة من قبل الوزارات والسلطات).
• ضمان سرية البيانات ودقة السجلات المالية للموظفين.
• دعم ترقيات النظام والمشاركة في المشاريع المتعلقة بالرواتب والمعاشات حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• حد أدنى 5 سنوات من خبرة الرواتب، ويفضل داخل هيئات حكومة الإمارات العربية المتحدة.
• فهم قوي لـ قانون العمل الإماراتي، وهياكل التعويض الحكومية، وسياسات الموارد البشرية.
• إجادة أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (Oracle، SAP، GRP، أو ما شابه).
• مهارات متقدمة في MS Excel وتقارير الرواتب.
• دقة ممتازة، وسرية، واهتمام بالتفاصيل.