للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

• التعامل مع دورة المحاسبة الكاملة لمصروفات الموظفين والعمليات من الاستلام والتحقق إلى التدوين، التعويض، والتسوية.
• مراجعة، التحقق، ومعالجة جميع مطالبات المصروفات بما يتماشى مع سياسة الشركة وأنظمة ضريبة القيمة المضافة.
• تسجيل وتسوية استلامات المخزون، العائدات، والتعديلات في نظام المحاسبة لضمان دقة أرصدة المخزون.
• التنسيق مع فرق المخازن/المستودعات لحل التباينات بين السجلات الفعلية والمالية.
• إدارة إدخالات المحاسبة اليدوية وضمان دقة جميع التدوينات المتعلقة بالمصروفات في SAP والدفتر العام.
• الإشراف على إعداد الفواتير، معالجة الفواتير، وحل التباينات في الفواتير.
• إدارة حسابات المبالغ المدفوعة مسبقًا واسترداد المبالغ المدفوعة مسبقًا، مع ضمان التسوية والتسوية في الوقت المناسب.
• التعامل مع إدارة النقدية الصغيرة، التعويض، وتتبع المصروفات.
• التعاون مع الموارد البشرية، الرواتب، والشراء لضمان تخصيص التكاليف بدقة ورسم خرائط المصروفات الخاضعة للضريبة.
• إعداد ومراقبة ميزانيات المصروفات مقابل الفعلي، مع تسليط الضوء على أي انحرافات أو فروقات.
• دعم إغلاق نهاية الشهر، التكاليف المستحقة، والتقارير المالية لجميع حسابات المصروفات.
• تقديم ملخصات المصروفات التفصيلية، تقارير الفروقات، ومستندات التدقيق للإدارة والمدققين.
• المشاركة في إعداد العمليات ومبادرات التحسين لتعزيز التحكم في المصروفات، والدقة، والامتثال.
• دعم المراقب في إنشاء عمليات المحاسبة من الصفر وضمان الالتزام بالرقابة الداخلية وجاهزية التدقيق.
• ضمان الالتزام بسياسات المصروفات الخاصة بالشركة، معايير المحاسبة، والأنظمة الضريبية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• من 2-5 سنوات من الخبرة في المحاسبة الدائنة / محاسبة المصروفات / المحاسبة العامة.
• خبرة قوية في صناعات البناء أو المقاولات أو التصنيع (يفضل في شركات صغيرة أو متوسطة الحجم).
• خبرة عملية في دورة المحاسبة الكاملة و عمليات المحاسبة من البداية إلى النهاية.
• قدرة مثبتة على التعامل مع المحاسبة اليدوية، إعداد العمليات، و المحاسبة من الصفر.
• إجادة في SAP (وحدات معالجة المصروفات والفواتير) أو أنظمة ERP الرئيسية الأخرى.
• فهم ممتاز لمحاسبة ضريبة القيمة المضافة، التحكم في المصروفات، الفوترة، التعويض، واسترداد المبالغ المدفوعة مسبقًا.
• مهارات تحليلية قوية ومهارات تسوية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
• إجادة في Microsoft Excel للتقارير وتحليل الفروقات.
• مهارات قوية في التواصل والتنسيق مع الأقسام الداخلية (الموارد البشرية، الشراء، المخازن، إلخ).
• قدرة على إدارة أحجام كبيرة من المعاملات والامتثال للمواعيد النهائية الصارمة.