للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

لمسؤوليات

• التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لتحديث المعلومات وتذكيرهم بالمستحقات المالية وتوجيههم خلال عملية الدفع.
  
• تحديث بيانات العملاء في Zoho Books بما يشمل تفاصيل الاتصال المالية ورسائل الشراء ووصول العملاء للبوابة الإلكترونية.
  
• تحميل الفواتير على أنظمة العملاء (عند الاقتضاء) ومتابعتها حتى استلام الدفعات.
  
• مراقبة البريد الإلكتروني للشركة والرد السريع على استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير أو المدفوعات.
  
• إرسال ومتابعة وتحصيل الدفعات المقدمة وفقًا لاتفاقيات العملاء.
  
• توثيق جميع المراسلات وملاحظات المتابعة لكل فاتورة داخل Zoho Books.
  
• متابعة طلبات العملاء وتنسيق الإجراءات الداخلية اللازمة لحل المشكلات.
  
• إعداد خطابات المطالبات المالية ومراجعة خطابات الاعتماد (LCs) عند الحاجة.
  
• مراجعة الفواتير الصادرة والتحقق منها مقابل أوامر الشراء والعقود وشروط الدفع.
  
• تقديم تقارير دورية لتحديد العملاء الذين يتأخرون في الدفع أو يخرجون عن الأنماط المعتادة.
  
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري لأعضاء الفريق لضمان التنسيق السلس ودقة البيانات.
  
• إدارة العمليات المحاسبية اليومية بما يشمل قيود اليومية والفوترة والتحصيل والمطابقات البنكية.
  
• إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وفق المتطلبات الداخلية والتنظيمية.
  
• المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات وتحليل الانحرافات لدعم قرارات الإدارة.
  
• ضمان الالتزام بالقوانين الضريبية السعودية بما في ذلك الزكاة وضريبة القيمة المضافة.
  
• التعاون مع المراجعين الخارجيين لتقديم الإقرارات الضريبية والبيانات المالية والميزانيات السنوية.
  
• دعم إعداد جداول التدقيق والمطابقات والمستندات المطلوبة للمراجعات السنوية.
  
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والمراجعين الخارجيين لتحسين كفاءة ودقة العمليات المحاسبية.
  
• التعامل مع إرسال واستلام وتتبع الشحنات المتعلقة بمشاريع العملاء.
  

• التنسيق مع الموردين والناقلين والعملاء لضمان تسليم المواد أو المعدات في الوقت المحدد.
  
• الحفاظ على سجلات الشحنات بما يشمل أرقام التتبع وتأكيدات التسليم والمستندات المرتبطة.
  
• حل المشكلات اللوجستية بشكل استباقي لضمان إتمام تسليمات العملاء بكفاءة.
  
• إبلاغ مديري المشاريع والعملاء بتحديثات الشحن حسب الحاجة.
  
• متابعة سجلات حضور وغياب الموظفين بدقة.
  
• إعداد قسائم الرواتب الشهرية مع مراعاة جميع الخصومات والبدلات وساعات العمل الإضافية.
  
• دعم إعداد وتحديث جداول الإجازات والغياب بالتنسيق مع الإدارة.
  
• المساعدة في الحفاظ على مستندات الموارد البشرية المتعلقة بالرواتب والمزايا وملفات الموظفين.
  
• التنسيق مع الإدارة لضمان معالجة جميع مدفوعات ومزايا الموظفين في الوقت المحدد.
  
  

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
  
• خبرة 2–4 سنوات مثبتة في المحاسبة أو المالية أو تنسيق حسابات العملاء.
  
• فهم قوي للمعايير المحاسبية السعودية (SOCPA) ولوائح ضريبة القيمة المضافة.
  
• إتقان برامج المحاسبة وERP (مثل Zoho Books، SAP، Oracle، QuickBooks).
  
• مهارات متقدمة في Excel وإعداد التقارير المالية.
  
• قدرات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات قوية.
  
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً ومحادثة.
  
  

نبذة عن الجهة

تُعد SamaWave Solutions مزود حلول مبتكر في جدة، متخصص في تعزيز قدرات التواصل للشركات لتحسين تجربة المستخدم وزيادة رضا الموظفين عبر جميع المستويات، مع التركيز على تقديم خدمات عالية الجودة في مجالات متنوعة.

نصيحة للمتقدمين

يُنصح المتقدمون لهذه الوظيفة بالتركيز على تطوير مهارات إدارة الحسابات والتواصل مع العملاء، مع الحفاظ على دقة العمليات المحاسبية والقدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة، فالإتقان في هذه المهارات يساهم في تحقيق نتائج مالية موثوقة وفعّالة.