للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية

التسجيل المالي والتقارير

إعداد وصيانة المعاملات المالية اليومية، بما في ذلك إدخالات السجلات والتسويات.

المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.

تسوية حسابات البنوك، بيانات الموردين، والسجلات الداخلية.

الحسابات الدائنة والمدينة

معالجة فواتير الموردين، التحقق من الدقة، وضمان المدفوعات في الوقت المحدد.

مراقبة المستحقات والمتابعة بشأن الأرصدة المستحقة (دون إزعاج الضيوف بأدب).

الحفاظ على الوثائق المناسبة وأرشفة جميع الفواتير والعقود والإيصالات.

الإيرادات والتحكم في النقد

التحقق من تقارير الإيرادات اليومية من المكتب الأمامي ومنافذ الطعام والمشروبات وغيرها من أقسام الفندق.

ضمان إجراءات التعامل مع النقد المناسبة عبر الأقسام.

المساعدة في تدقيق تقارير تدقيق الليل واختلافات الإيرادات.

التحكم في التكاليف

مراجعة أوامر الشراء، تقارير الاستلام، واستخدام المخزون.

المساعدة في جولات جرد المخزون الشهرية (أبطال الميني بار مرحب بهم).

العمل عن كثب مع مراقب التكاليف لمراقبة النفقات ومعالجة الفروق.

الامتثال والتدقيق

ضمان الالتزام بسياسات الفندق، والمعايير المحاسبية، واللوائح المحلية.

المساعدة للمدققين الداخليين والخارجيين بالوثائق والتقارير.

الحفاظ على سرية المعلومات المالية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

1-3 سنوات من الخبرة في المحاسبة؛ خبرة في الفنادق أو الضيافة تعتبر ميزة قوية.

يفضل معرفة أنظمة الفنادق (أوبرا، ميكروس، FMC، أنظمة صن، أو ما شابه).

مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل لأن الأرقام لا تصلح نفسها.

مهارات تواصل جيدة؛ القدرة على العمل مع عدة أقسام.

إجادة في MS Excel وبرامج المحاسبة.

المهارات والكفاءات

الدقة والضبط

إدارة الوقت

حل المشكلات

العمل الجماعي

النزاهة والاحترافية