للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

المهام الوظيفية

1. تطبيق السياسات والأنظمة المالية

• ضمان الالتزام بالسياسة المالية وسياسة المشتريات المعتمدة في مبادرة أبجد وجميع الأنشطة ذات الصلة.

• البقاء على اطلاع دائم بالتشريعات واللوائح المالية المعمول بها في سوريا، وضمان الامتثال لها.

• التعاون مع المحاسب القانوني في ألمانيا لتجهيز وتقديم كافة الوثائق والتقارير المطلوبة بما يضمن الالتزام بالقوانين والأنظمة الألمانية.

2. إعداد الموازنات وتتبع المصروفات

• المشاركة في إعداد خطط الموازنات المالية للمشاريع والأنشطة بالتنسيق مع مدير العمليات.

• متابعة التنفيذ المالي مقارنةً بالموازنات المخططة، وتقديم مقترحات للتعديل عند الحاجة.

• إعداد التقارير الشهرية/المرحلية لتتبع المصروفات وفق خطط الموازنات للمشاريع.

3. المشتريات والمدفوعات

• استلام طلبات الشراء من فرق المشاريع والأقسام الداعمة ومطابقتها مع خطة الموازنة.

• إعداد طلبات الدفعات الدورية وفق الاحتياجات والموازنة المعتمدة بالتنسيق مع مدير العمليات.

• مراجعة الفواتير والإيصالات المقدمة من القسم اللوجستي/الموردين وضمان مطابقتها للسياسة المالية والمعايير المعتمدة.

4. إدارة النقدية والحسابات

• ضبط حركة الصندوق (Petty Cash) وتسجيل جميع الحركات المالية بدقة، وأرشفة الإيصالات والفواتير بشكل منظم.

• تسوية الحسابات الدائنة والمدينة بشكل دوري.

• متابعة وضع السيولة المالية في سوريا مع مدير العمليات.

5. التوثيق والتقارير

• إعداد وتجهيز كافة التوثيقات المالية المطلوبة للشركاء والمانحين.

• تدقيق المعاملات والمستندات المالية وحل التناقضات في الوقت المناسب.

• ضمان الأرشفة الدقيقة والكاملة لجميع التوثيقات المالية والمستندات الداعمة إلكترونياً وورقياً.

6. الرقابة المالية وإدارة المخاطر

• إجراء تقييمات دورية للمخاطر المالية للكشف عن ومنع الاحتيال أو الهدر أو سوء الاستخدام أو الاختلاس.

• المساهمة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي، وضمان تنفيذ التوصيات ذات الصلة.

• تعزيز سرية البيانات المالية وحماية قواعد البيانات مع إجراء النسخ الاحتياطية عند الضرورة.

7. تطوير النظام المالي والسياسات

• المساهمة في بناء وتطوير النظام المالي الحالي بما يشمل تحسين الإجراءات والعمليات ذات الصلة.

• تطوير السياسات المالية والنماذج المرافقة لها بما يتماشى مع المعايير الدولية وأفضل الممارسات.

• دعم عملية التحول نحو أنظمة محاسبية رقمية أكثر كفاءة وشفافية.

المؤهلات

• شهادة معهد / شهادة جامعية في المحاسبة، الإدارة المالية أو مجال ذو صلة.

• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في مجال المحاسبة أو الإدارة المالية، ويفضل ضمن المنظمات غير الربحية أو الإنسانية.

متطلبات خاصة بهذه الفرصة

• دقة في التعامل مع العمليات المالية والمام بالتفاصيل.

• خبرة جيدة في التعامل مع برامج الاوفيس وبطريقة جيدة جدا مع برنامج الاكسل .

• مهارات جيدة في إعداد التقارير وتحليل البيانات المالية.

• مهارات عالية في ادارة الوقت و الأولويات.

الراتب و الفوائد

.

لمحة عن الجهة الموظفة

مؤسسة أبجد التنموية هي مؤسسة غير ربحية تُعنى بدعم التعليم والتنمية المجتمعية، وتسعى إلى تمكين الأفراد، ولا سيما الأطفال واليافعين، من خلال برامج تعليمية وتربوية مبتكرة، وبناء القدرات، وتعزيز فرص التعلم الآمن والجيد. تعمل المؤسسة على تنفيذ مشاريعها بالتعاون مع شركاء محليين ودوليين، وبما يراعي مبادئ الجودة، والشفافية، والاستدامة، بهدف الإسهام في بناء مجتمع أكثر وعيًا وقدرة على مواجهة التحديات.

عدد الموظفين المطلوب

1