للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

تفاصيل الوظيفة

• مجال الوظيفة

   

  تسويق ومبيعات

• تخصص الوظيفة

   

  مبيعات داخلية

الهدف من الوظيفة

تسجيل ومتابعة جميع عمليات البيع من بداية عرض السعر حتى التحصيل، والتنسيق مع المخازن لتجهيز البضاعة، وضمان دقة تسجيل البيانات وسلامة الدورة المستندية بالكامل.

المهام والمسؤوليات

أولاً: تسجيل بيانات المبيعات

إدخال أوامر البيع على النظام.

تسجيل فواتير المبيعات بدقة بعد اعتمادها.

التأكد من مطابقة الفاتورة لأمر البيع والكميات المسلمة.

حفظ المستندات إلكترونياً وورقياً بطريقة منظمة.

ثانياً: طلب وتجهيز البضاعة من المخازن

إرسال طلب صرف بضاعة للمخزن بناءً على أمر البيع.

متابعة تجهيز الأصناف والتأكد من الكميات.

التنسيق مع المخزن في حالة نقص أو عدم توفر صنف.

التأكد من إصدار إذن تسليم قبل إصدار الفاتورة النهائية.

ثالثاً: إعداد عروض الأسعار

إعداد عروض أسعار دقيقة بناءً على الأسعار المعتمدة.

تسجيل العروض على النظام ومتابعة حالتها (مفتوح – تم البيع – مرفوض).

رابعاً: متابعة التحصيل ومدفوعات العملاء

تسجيل التحصيلات (نقدي – شيكات – تحويل بنكي – Instapay).

تحديث أرصدة العملاء بشكل يومي.

إعداد كشف حساب دوري للعملاء.

متابعة العملاء المتأخرين في السداد.

التنسيق مع الإدارة في حالة تجاوز الحد الائتماني.

خامساً: التقارير والمتابعة

إعداد تقرير يومي بالمبيعات والتحصيل.

متابعة الفواتير غير المسددة.

رفع أي ملاحظات تخص فروقات أو أخطاء فوراً للإدارة.

المؤهلات المطلوبة

بكالوريوس تجارة (محاسبة أو إدارة أعمال).

خبرة من 1 – 3 سنوات في شركات تجارة أو توزيع.

إجادة Excel وبرامج ERP.

دقة عالية وسرعة في إدخال البيانات.

قدرة على التنسيق بين أكثر من قسم (مبيعات – مخازن – حسابات).

مؤشرات الأداء (KPIs)

دقة تسجيل الفواتير (بدون أخطاء).

سرعة تنفيذ أوامر البيع.

انتظام تسجيل التحصيلات يومياً.

تقليل أخطاء الدورة المستندية.