للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

نظرة عامة على الدور:

• بصفتك محاسب I2P في مركز خدمات المالية المشتركة (FSSC)، ستكون محوريًا في دعم الأنشطة اليومية لوظيفة I2P. يتضمن ذلك الامتثال للسياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان الفحوصات والتوازنات اللازمة لتقليل المخاطر، وإدارة أنشطة الرواتب المختلفة. يتطلب الدور تركيزًا قويًا على الدقة والوقت لدعم العمليات التجارية والحوكمة. سيلعب المحاسب أيضًا دورًا في مبادرات توحيد وتحسين العمليات، بهدف تعزيز كفاءة وجودة عمليات الإبلاغ عن I2P في FSSC.

ما ستقوم به:

إدارة الرواتب

• توليد تقارير قروض الموظفين للمناطق المدعومة وتجميعها لفريق تحليلات البيانات.
• مصالحة أرصدة GL المتعلقة بالرواتب على أساس كل موظف، ونشر إدخالات التعديل اللازمة، وتصفية GLs.
• التنسيق مع الفرق المعنية للحصول على التفاصيل ومراجعة جداول GL للرواتب مع الأعمال المعنية.
• معالجة مدفوعات تسوية سفر الموظفين، ومدفوعات التسوية النهائية، وطلبات رهن قروض السيارات الإماراتية.
• معالجة مدفوعات المعاشات الحكومية، ومصالحة تقارير المعاشات مع طلبات الدفع، وإبراز الفروقات.
• ترتيب الأموال، وتحميل ملفات دفع المعاشات إلى بوابة البنك، والتواصل مع الموقعين للحصول على الموافقات.
• تقديم المشورة للموظفين بشأن استرداد الرواتب، والحوافز، وتفاصيل التعويضات لفريق الموارد البشرية والرد على الاستفسارات.
• معالجة جولات الرواتب FI وتوليد تفاصيل تحويل الأموال لجميع المناطق.
• التواصل مع فريق الخزانة لترتيب الأموال ومراقبة حالة الأموال لضمان توفر كافٍ.
• التواصل مع الموافقات لموافقات ملفات الرواتب في بوابة البنك ونشر إدخالات الرواتب حسب الاقتضاء.
• معالجة طلبات الدفع المتعلقة بالموظفين خارج دورة الرواتب.
• توزيع شيكات الرواتب، ومصالحة الشيكات الفعلية مع تقارير COS للموارد البشرية، وصرفها في تاريخ القيمة.
• التحقق من بيانات حسابات الرواتب البنكية لضمان صرف الرواتب بنجاح والتنسيق لإعادة المعالجة إذا تم رفضها.
• تمرير إدخالات التعديل لتسويات القروض المبكرة للموظفين وإبلاغ الموارد البشرية لتحديث السجلات.
• مصالحة أرصدة الرواتب والأجور المستحقة GL لضمان أن الرصيد صفر قبل إغلاق الدفاتر، وتحليل الفروقات، وتمرير الإدخالات المطلوبة.
• نقل أرصدة مخصصات الموظفين بين الكيانات في دفاتر FI في حالة حركة الموظف بين كيانات AFG.
• التعامل مع جميع الاستفسارات من الموارد البشرية، والأعمال، والتدقيق، والموظفين.

المهارات

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• معرفة واسعة في أنظمة ERP، وخاصة ساب.
• دقة في التفاصيل مع مهارات تحليلية قوية.
• استباقية في مبادرات تحسين العمليات والتوحيد.
• مهارات تواصل قوية للتعاون الفعال مع الموارد البشرية ووحدات الأعمال.

ما يؤهلك للدور:

• خريج في المالية أو مؤهل شبه معادل.
• 3-5 سنوات من الخبرة في مجالات الرواتب مع معرفة جيدة بأنظمة ERP.
• يفضل معرفة ساب.
• إجادة في إكسل، باوربوينت، وأدوات Microsoft Office.
• دقة في التفاصيل وتنظيم.
• عقلية تحليلية وموجهة نحو العمليات.
• مهارات تواصل ممتازة.