للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• مراجعة والتحقق من جميع الإدخالات التي قام بها المدقق الليلي يوميًا، لضمان دقة تقرير الإيرادات الإجمالية والتوزيع في الوقت المناسب.
• إكمال جميع أوراق عمل نظام OPERA، بما في ذلك ملخصات الصندوق العامة، والتحقق من الودائع، وتقارير الزيادة/النقص، وفحص التوجيه، وقسائم متنوعة، ووثائق النقد الصغير.
• ضمان تسجيل جميع الرسوم بما في ذلك التعديلات، والخصومات، والإدخالات المتنوعة بدقة.
• تدقيق ترميز وتخصيص الحسابات لجميع الخصومات والإدخالات المتنوعة والمدفوعات السابقة.
• مصالحة إجمالي دفاتر الضيوف ودفاتر المدينة بين تقارير OPERA والدفتر العام؛ التنسيق مع كاتب الحسابات المستحقة لضمان الدقة.
• إعداد وضمان دقة تقارير الفلاش الأسبوعية وتقديمها إلى المكتب الرئيسي وفقًا للجدول المطلوب.
• نسخ جميع السجلات في نهاية الشهر، وتنفيذ مهام إغلاق نهاية الشهر، وإنشاء ملف واجهة الدفتر العام.
• تخزين وأرشفة جميع الوثائق المالية وفقًا لسياسات الشركة.
• مصالحة الدخل غير المكتسب، وحسابات العضوية، وضمان توافق أرصدة النقد مع سجلات الصندوق العام وسجلات الحسابات المستحقة الدفع.
• متابعة تقارير اختلافات التدقيق الليلي (أوراق GIG) والتواصل بالنتائج مع مدير المحاسبة.
• الحفاظ على سجل تواصل مع فريق التدقيق الليلي لتسليم دقيق.
• دعم رؤساء الأقسام من خلال تقديم المشورة حول اتجاهات الإيرادات، ومستويات الخصومات، وأي تفاوتات تتجاوز المعايير المقبولة؛ ضمان أن جميع الخصومات والتعديلات تشمل الوثائق الصالحة.
• مصالحة ضريبة المبيعات المستحقة على أساس شهري.
• أداء واجبات إضافية حسب توجيهات مدير المالية أو مدير المحاسبة.
• الإبلاغ عن أي انتهاكات تتعلق بنظام الصندوق على الفور إلى مدير المالية ومدير المحاسبة.
• توفير تغطية لوظيفة التدقيق الليلي عند الحاجة.
• المساهمة في مبادرات تحسين الجودة المستمرة في الفندق.
• الحفاظ على علاقات عمل قوية مع الأقسام الأخرى لدعم العمليات السلسة.
• مساعدة الضيوف في استفسارات الهاتف أو التبديل عند الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

دبلوم كلية في إدارة الفنادق أو التخصصات المالية
خبرة سابقة في مكتب الاستقبال
خبرة مع أنظمة مكتب الاستقبال
مستوى جيد من اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا