للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الفواتير :

• إعداد وتوليد وإصدار فواتير العملاء وفقًا للعقود وطلبات الشراء ومن سياسات الشركة

• التحقق من الأسعار والكميات والضرائب والخصومات وشروط الدفع قبل إصدار الفواتير

• ضمان إصدار الفواتير في الوقت المحدد وبالشكل الصحيح (ورقي، إلكتروني، EDI، إلخ)

• الحفاظ على ترقيم الفواتير وتتبعها وأرشفتها

الإيرادات ومراقبة المحاسبة

• تسجيل الفواتير الصادرة في نظام المحاسبة

• ضمان الامتثال لمعايير المحاسبة وقواعد ضريبة القيمة المضافة/الضرائب

• مقارنة بيانات الفواتير مع أوامر البيع وملاحظات التسليم والعقود

• دعم الإغلاق في نهاية الشهر المتعلق بالإيرادات والحسابات المستحقة

تنسيق العملاء والداخلية

• الرد على استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير

• التحقيق وحل تناقضات الفواتير والنزاعات

• التنسيق مع المبيعات والعمليات وخدمة العملاء للتحقق من بيانات الفواتير

التقارير والمراقبة

• إعداد تقارير الفواتير والإيرادات (الفواتير الصادرة، الفواتير المعلقة، ملاحظات الائتمان)

• مراقبة الإيرادات غير المفوترة وتراكم الفواتير

• دعم تحصيل النقد من خلال توفير بيانات الفوترة الدقيقة لفريق الحسابات المستحقة

الامتثال والتوثيق

• ضمان أن الفواتير تلبي المتطلبات القانونية والضريبية

• الحفاظ على تتبع تدقيق مناسب وتوثيق

• دعم التدقيق الداخلي والخارجي المتعلق بالفواتير

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال
• من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة في أدوار المحاسبة أو الفواتير
• معرفة قوية بالفواتير وضريبة القيمة المضافة ومبادئ المحاسبة الأساسية
• خبرة في برامج تخطيط موارد المؤسسات أو برامج المحاسبة (SAP)
• إجادة Excel

المهارات الأساسية والكفاءات

• مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
• القدرة على العمل تحت المواعيد النهائية
• مهارات تواصل جيدة مع الفرق الداخلية والعملاء
• عقلية تحليلية وحل المشكلات
• السرية والنزاهة