للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

دور IP هو تسهيل: ضمان الخدمات واللوجستيات والوثائق في مكانها لدعم العمل الفني الذي تقوده ASGIS وKRSO وILO.

1. لوجستيات ورش العمل والاجتماعات

• يجب على IP تنظيم وإدارة اللوجستيات لورش العمل الفنية واجتماعات التنسيق، بما في ذلك:
• تحديد وحجز الأماكن المناسبة لورش العمل في بغداد وإقليم كردستان، مع توفير خدمات الطعام، ومواد الورشة، والمرافق الفنية (معدات سمعية وبصرية، اتصال بالإنترنت). في ضوء الوضع الأمني الحالي، سيتم اتخاذ قرار بشأن التخطيط وتنفيذ هذه وأي فعاليات عامة أخرى فقط بموافقة رسمية من ILO.
• جدولة وتنسيق مع ASGIS وKRSO لضمان التوقيت والمشاركة المثلى.
• إعداد تقارير اللوجستيات التي توثق الحضور، والتكاليف، وأي مشاكل تم مواجهتها.

ملاحظة حول النفقات المدفوعة من بدل الإعاشة اليومية: يتم تعويض النفقات التي تغطيها بدل الإعاشة اليومية (السفر، والإقامة، والوجبات باستثناء الغداء/المشروبات المقدمة خلال الفعاليات) أو دفعها مسبقًا من قبل IP مباشرةً لموظفي NSO، الذين ينظمون سفرهم وإقامتهم بأنفسهم. يمكن أن يساعد IP الموظفين من خلال مشاركة المعلومات والتنسيق ولكن لا يحجز الإقامة أو السفر نيابة عن موظفي NSO.

2. إدارة البدلات

• يجب على IP إدارة جميع البدلات المتعلقة بالمشروع لموظفي NSO، بما يتماشى مع إرشادات الإدارة من ILO:
• حساب ودفع بدل الإعاشة اليومية (DSA) لموظفي ASGIS وKRSO لحضور ورش العمل، بناءً على المعدلات والآليات المحددة مسبقًا من قبل ILO.
• معالجة البدلات الفنية والأتعاب وفقاً للميزانية المعتمدة.
• الحفاظ على سجلات واضحة ووثائق داعمة لجميع مدفوعات البدلات، بما في ذلك سجلات الحضور الموقعة.
• التنسيق مع موظفي المالية في NSO لضمان الشفافية والامتثال لإجراءات ILO واللوائح الوطنية.
• مطابقة مدفوعات البدلات مع تخصيصات الميزانية عند الانتهاء من IA.

3. تنسيق الترجمة

• يجب على IP الحصول على خدمات الترجمة وتنسيقها لضمان توفر جميع الوثائق الرئيسية لLFS 2026 بالإنجليزية والعربية والكردية:
• تحديد وتوظيف مترجمين مؤهلين لديهم خبرة فنية في إحصاءات العمل.
• ترجمة استبيان LFS 2026 (~15 20 صفحة) إلى العربية والكردية.
• ترجمة دليل المحاور ومواد التوجيه الداعمة (~80 120 صفحة).
• ضمان الجودة والترجمة العكسية للوثائق الحرجة لضمان الدقة. يتم تضمين جولة واحدة من التعديلات على المواد المترجمة بعد المراجعة الفنية من قبل ILO وNSOs في نطاق الترجمة.
• الحفاظ على قاموس ترجمة شامل لضمان التناسق عبر جميع مواد المشروع.

4. دعم المعدات

يجب على IP تقديم دعم صيانة للأجهزة اللوحية CAPI، وشراء بطاقات SIM وإدارة خطط البيانات لحوالي 150 جهازًا لوحيًا CAPI موجودًا عبر ASGIS وKRSO، ودعم المعدات الاحتياطي. لا يُسمح بشراء أجهزة لوحية جديدة حيث توجد بالفعل أجهزة لوحية CAPI في كلا NSOs.

5. الدعم الإداري والتنسيقي

يجب على IP توفير البنية التحتية الإدارية والتنسيقية الأساسية، ودعم تكنولوجيا المعلومات، والموظفين الإداريين، وتسهيل الاتصال بين ILO/ASGIS/KRSO، وإدارة وثائق المشروع. استنادًا إلى الجدوى والتنسيق الداخلي، سيكون لدى IP إمكانية الوصول إلى مرافق مكاتب ASGIS وKRSO في بغداد وأربيل ومواقع أخرى عبر العراق،strictly للعمل المتعلق بـ LFS. يمكن أيضًا تنظيم اجتماعات تنسيق داخلية أصغر ومناقشات فنية في هذه المكاتب بناءً على التوافر.

6. المراقبة والتقارير

يجب على IP مراقبة تقدم التنفيذ وتقديم تقارير منتظمة إلى ILO، بما في ذلك تقرير تقدم منتصف النقطة، وتتبع المخرجات، والتقارير المالية، والدروس المستفادة، وتقرير شامل نهائي يغطي جميع الأنشطة تحت هذا IA.

7. جدول الأنشطة الإرشادية

يوفر الجدول التالي مواصفات إرشادية للأنشطة الرئيسية تحت هذا IA، المستمدة من خطة عمل LFS 2026. سيتم تأكيد التفاصيل النهائية في خطة العمل المشتركة في بداية IA. يجب على المتقدمين استخدام هذا الجدول لأغراض تقدير التكاليف. قد تقوم ILO بتجميع أو إعادة هيكلة الأحداث الفردية بناءً على سياق التنفيذ؛ تظل المخرجات المدرجة في القسم 6 هي النتائج الملزمة بغض النظر عن كيفية تنظيم الأنشطة.

ملاحظة: يتم تخصيص مدفوعات DSA لموظفي NSO الذين يحضرون الورش بشكل منفصل ويديرها IP بمعدلات محددة مسبقًا من قبل ILO، ويفضل من خلال Zain Cash أو Mastercard. يقوم مقدم العطاء بتسعير المكان، وخدمات الطعام، والمواد، والترجمة، والطباعة، وغيرها من خدمات الفعاليات في الاقتراح المالي (انظر القسم 12 والملحق 1).

نشاط الموقع المدة التقدير المشاركين اللوجستيات الرئيسية

ورشة التخطيط والتنسيق (إكمال خطة العمل، تشكيل JTC، استشارة تصميم العينة) بغداد أو افتراضي 2 3 أيام 15 20 المكان (إذا كان شخصيًا)، خدمات الطعام، AV، المواد

ورشة تصميم الاستبيان (مراجعة الاستبيان، التكيف، والإكمال) KRI (أربيل) أو بغداد 2 3 أيام 20 30 (موظفو ASGIS + KRSO) المكان، خدمات الطعام، AV، المواد، الترجمة، الترجمة الفورية (إنجليزي-عربي-كردي)

ترجمة الاستبيان (عربي، كردي؛ ترجمة عكسية إلى الإنجليزية) 5 أيام شراء خدمات الترجمة

تطوير واختبار تطبيق CSPro مكاتب NSO (بغداد / أربيل) طوال 10 15 (موظفو NSO الفنيون) يقودها وحدات تكنولوجيا المعلومات في NSO باستخدام البنية التحتية الحالية؛ يوفر IP التنسيق ودعم الاتصال حسب الحاجة

تطوير دليل المحاور، والترجمة، والطباعة 8 10 أيام خدمات الترجمة، طباعة حوالي 35 مجموعة باللغة العربية و15 مجموعة باللغة الكردية من دليل المحاور والاستبيان للمرحلة التجريبية، مقسمة وفقًا لعدد موظفي ASGIS وKRSO

اجتماعات التنسيق (مستمرة طوال IA) افتراضي / هجين طوال 5 10 منصة الاتصالات

جلسة لجنة التوجيه KRSO (اختياري، بحد أقصى اجتماع واحد) أربيل 1 يوم 9 أعضاء المكان، خدمات الطعام (حسب طلب KRSO وموافقة ILO)

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

يجب أن يكون IP منظمة غير حكومية مسجلة (NGO) أو منظمة دولية تلبي المعايير التالية. يحدد كل معيار الأدلة الوثائقية المطلوبة للتحقق.

1. القدرة التنظيمية والوضع القانوني

كيان غير ربحي مسجل قانونيًا (منظمة غير حكومية، مؤسسة بحثية، مؤسسة تعليمية، أو منظمة بين الحكومات) مع خبرة تشغيلية لا تقل عن 3 سنوات في العراق أو منطقة الشرق الأوسط. يجب أن يكون لديها هياكل حوكمة قائمة وضوابط داخلية.

الأدلة المطلوبة: شهادة التسجيل؛ ملف تنظيمي؛ ميثاق الحكم أو النظام الأساسي؛ على الأقل سنتان من البيانات المالية المدققة.

2. إدارة المالية وقدرة الدفع

إظهار القدرة على إدارة أموال المانحين التي تزيد عن 100,000 دولار أمريكي ودفع البدلات لأكثر من 100 موظف حكومي عبر محافظات متعددة. خبرة في الإدارة المالية الشفافة وفقًا للمعايير الدولية.

>

الأدلة المطلوبة: تقارير تدقيق من مشروعين سابقين من نفس الحجم؛ رسائل مرجعية من ممولي سابقين يؤكدون قدرة الإدارة المالية؛ كشف حساب بنكي يظهر قدرة حساب المشروع المخصص.

3. الفهم الفني لعمليات الاستطلاع

فهم فني أساسي لمنهجية الاستطلاع الوطني للأسر، وعمليات جمع البيانات، والتنسيق مع المكاتب الإحصائية الوطنية. هذا الفهم ضروري لـ IP لتنسيق اللوجستيات للاستطلاع بفعالية وإدارة خطة العمل.

>

الأدلة المطلوبة: وصف الخبرة السابقة في دعم عمليات الاستطلاع أو جمع البيانات؛ السير الذاتية للأفراد الرئيسيين المقترحون تُظهر المعرفة ذات الصلة؛ الإشارة إلى مشروع واحد مكتمل على الأقل يتضمن دعم إحصائي أو استطلاعي.

>

4. إدارة ورش العمل والفعاليات

خبرة مثبتة في تنظيم ورش عمل فنية وفعاليات تدريبية تشمل مسؤولين حكوميين، بما في ذلك إدارة المكان، وخدمات الطعام، وإنتاج المواد، واللوجستيات المتعددة المدن.

>

الأدلة المطلوبة: محفظة تتضمن 3 فعاليات مشابهة على الأقل تم إدارتها في السنوات الثلاث الماضية.

>

5. التنسيق والمشاركة مع أصحاب المصلحة

إظهار القدرة على التنسيق مع الهيئات الحكومية، والمنظمات الدولية، والعديد من أصحاب المصلحة في آن واحد. خبرة في العمل في سياقات متأثرة بالنزاع أو هشة.

>

الأدلة المطلوبة: وصف تجربة التنسيق مع أصحاب المصلحة في مشروعين سابقين على الأقل؛ رسائل مرجعية تنظيمية من شركاء حكوميين أو منظمات دولية.

>

6. الوجود الجغرافي والمعرفة المحلية

>

وجود تشغيلي في (أو وصول موثق إلى) كل من بغداد وإقليم كردستان. إلمام بالسياق المحلي، والهياكل الحكومية، والتحديات اللوجستية في العراق.

>

الأدلة المطلوبة: قائمة بمواقع المكاتب في العراق؛ وصف للموظفين المحليين وبصمة العمل؛ أدلة على تنفيذ مشاريع سابقة في العراق الفيدرالي وKRI.

>

معايير اختيار الشريك المنفذ

>

لتكون مؤهلاً للاختيار بموجب هذا النداء، يجب أن تلبي المنظمات المتقدمة جميع معايير الأهلية الإلزامية التالية:

>

• أن تكون كيانًا غير ربحي مسجل قانونيًا، بما في ذلك المنظمات غير الحكومية (NGOs)، والمؤسسات البحثية، والمؤسسات التعليمية (بما في ذلك الجامعات)، والمنظمات الدولية التي تم إنشاؤها بموجب القانون الدولي، أو أي كيان آخر من نفس الطبيعة غير الربحية.
• أن تكون منظمة مكونة من ILO أو عضوًا تابعًا لمثل هذه المكونات، بما في ذلك المنظمات الحكومية، ومنظمات أصحاب العمل، ومنظمات العمال؛ أو بدلاً من ذلك، منظمة غير مكونة تلبي جميع المعايير الأخرى في هذا القسم.>
• إظهار ما لا يقل عن 3 سنوات من الخبرة التشغيلية في العراق أو منطقة الشرق الأوسط، مع وجود هياكل حوكمة قائمة وضوابط مالية داخلية.>
• ألا تكون مدرجة في أي قائمة عدم الأهلية أو حظر من نظام الأمم المتحدة، وألا يكون لديها تاريخ من الفشل في الالتزامات أو الممارسات المحظورة أو السلوك المحظور فيما يتعلق بالترتيبات المؤسسية السابقة أو المشاريع الممولة من المانحين.>
• عدم وجود تضارب في المصالح مع ILO، أو برنامج LFS 2026، أو أي من الأطراف الوطنية (ASGIS وKRSO).>

سيتم اختيار الشريك المنفذ وفقًا لنهج الاختيار القائم على الجودة والتكلفة (QCBS) مع وزن 70/30 كما هو موضح في القسم 14. مطلوب حد أدنى من الدرجة الفنية يبلغ 49 من أصل 70 للتأهل للتقييم المالي. تحتفظ ILO بالحق في رفض أي أو جميع العروض دون إعطاء أسباب وقبول عرض غير الأقل سعرًا، حيث يكون ذلك في مصلحة البرنامج.