للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

بارسونز تبحث عن شخص دقيق مراقب الوثائق والتكاليف (مواطن سعودي) للانضمام إلى فريق إدارة المشاريع لدينا في المملكة العربية السعودية. ستكون مسؤولاً عن الوظيفة المزدوجة لإدارة الوثائق الخاصة بالمشروع ومراقبة نفقات المشروع. هدفك الأساسي هو ضمان دقة جميع البيانات المالية وأن سجلات المشروع منظمة، ومتاحة، ومتوافقة مع المعايير العالمية لبارسونز والمتطلبات المحددة لمشاريع رؤية المملكة 2030.

المسؤوليات الرئيسية

• مراقبة التكاليف: تتبع ميزانيات المشاريع والالتزامات والنفقات. إعداد تقارير التكاليف وتوقعات التدفق النقدي وتحليلات التباين لإبقاء القيادة على اطلاع.

• إدارة الوثائق: إنشاء وصيانة نظام تصنيف منهجي لجميع الوثائق المتعلقة بالمشروع (العقود، الرسومات، الفواتير، والمراسلات) باستخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS).

• معالجة الفواتير: مراجعة والتحقق من فواتير المقاولين الفرعيين والمقاولين مقابل تقدم المشروع وشروط العقد قبل الموافقة.

• إدارة التغيير: دعم مدير المشروع في تتبع أوامر التغيير، الاتجاهات، والمطالبات، مع ضمان توثيق جميع التأثيرات المالية.

• مراقبة الجودة: تدقيق الوثائق المالية وسجلات المشروع بشكل دوري لضمان الامتثال للمعايير الوطنية السعودية وإجراءات ISO الداخلية.

• التقارير: إنشاء تقارير متكاملة أسبوعية وشهرية تجمع بين حالة الوثائق وأداء التكاليف (CPI/SPI).

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم: درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الهندسة المدنية أو إدارة الأعمال.

• الخبرة: الحد الأدنى من 5 سنوات من الخبرة في مراقبة التكاليف وإدارة الوثائق، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة البناء أو الهندسة في المملكة العربية السعودية.

• إتقان البرمجيات: مهارات متقدمة في Excel (جداول محورية، VLOOKUPs) وخبرة مع البرمجيات القياسية في الصناعة مثل Aconex، Primavera Unifier، أو SAP.

المهارات المفضلة

• اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).

• الدقة: دقة استثنائية في إدخال البيانات وحفظ السجلات المالية.

• القدرة على التكيف: القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الحركة وإدارة أولويات متعددة في وقت واحد.

• المعرفة: المعرفة بقانون المناقصات والمشتريات الحكومية السعودي تعد ميزة كبيرة.