البرامج المحاسبية فوائدها وكيفية الاستفادة منها؟
أهمية برامج المحاسبة
تعتبر المحاسبة من الأمور المهمة وهدفها تسجيل العمليات التجارية المتعددة والمتعلقة بحسابات العملاء والموردين والمناديب والأصول والخصوم ورأس المال والدخل والتكاليف الاجمالية وتهتم المحاسبة بكل ماله قيمة مالية فى شركتك او مخزنك حيث لم تعد المحاسبة تتم بشكل يدوي مع تطور التكنولوجيا فى الوقت الحالى فقد اصبحت برامج المحاسبة أكثر كفاءة ودقة كما سرعت من العمليات الحسابية على المحاسبين وأصحاب الشركات حيث تحتوى على عمليات متعددة ومتكررة بشكل يدوي حيث تعالجها برامج الحسابات على شكل تقارير لمراجعتها بشكل اسرع وادق.
تعريف البرامج المحاسبية
برامج المحاسبة هى برامج ادارية ومالية تهدف الى الادارة والمتابعة لكل ما يشمل نشاطك التجارى ومتابعة حساباتها وتوفير تقارير تسهل عليك اتخاذ القرارات المناسبة وتختلف برامج المحاسبة من نوع لاخر حسب تنتوع الانشطة التجارية واختلافها فى طرق الادارة والاقسام
ما هى مميزات برامج المحاسبية ؟
تقوم برامج المحاسبة بتسجيل كل ماهو له قيمة والعمليات التجارية التى تحدث مثل الأصول و المصروفات والفواتير والاجهزة والاثاث فمن خلال الانترنت يمكنك الوصول إلى بيانات نشاطك التجارى ومتابعة كل ما هو جديد
وتسجل كل الحسابات الدائنة والمدينة والفواتير للعملاء والسيطرة على المخزون وحسابات المشتريات والمبيعات ومتابعة كل التفاصيل الشاملة لنشاطك من خلال تقارير دقيقة شاملة كافة الأقسام
حيث تحتوى برامج المحاسبة :
1- تنبيهات و تذكير بالأمور المالية المهمة والمستحقة والواجب تحصيلها أو دفعها مثل (فواتير تحت التسليم – اصناف تحت التسليم -أصناف وصلت للحد الادنى والاقصى – الشيكات قيد التحصيل أو مستحقة – أقساط مستحقة – استحقاق مصروف- عملاء عليهم مديونية – الأقساط المتاخرة – بيان اسعار تحت التسليم).
2- إدارة ومتابعة المخزون
يمكنك متابعة كل ما يحدث فى مخزنك ومعرفة الأصناف الصادرة والواردة
والتحكم فى المخزون وتسوية كميات الاصناف ومعرفة الهالك والخام والقيام بالجرد الدوري والسنوي بالباركود والتحويل من مخزن لآخر
3- تقارير المشتريات : حيث يمكنك تتبع كل عمليات الشراء وتحويل أوامر الشراء الى الفواتير حسب احتياجات عملك ومتابعة كل حسابات الموردين .
4- تقارير المبيعات :
ومن خلالها يمكنك إدارة أرصدة العملاء والإشراف عليها ومتابعتها وتذكيرهم بالدفعات القادمة وتحديد المدفوعات القابلة للتحصيل.
5- تسجيل فواتير العملاء والمناديب
تسجيل كافة الفواتير والمعاملات التجارية وطباعتها ومتابعة حسابات العملاء والمناديب ونسبة العمولة والحسابات الخاصة بهم والمرتجعات والاقساط واشعارات الخصم.
6- تسجيل المصروفات مثل الايجارات وفواتير الكهرباء والمياه والتليفون واى مصروفات مثل صيانة المعدات أو المكان .
فوائد برامج المحاسبة
أما عن فوائد برامج المحاسبة فهى متعددة
1- الأمان والحماية للداتا والبيانات المهمة والشخصية والسجلات المحاسبية بصلاحيات لكل مستخدم وكلمة مرور.
2- الحد الادنى من الأخطاء حيث يمكنك تصحيح البيانات الخاطئة
3- المراجعة السريعة للحسابات والفواتير والتقارير توفر لك كبير فى المراجعة
4- تصدير الملفات لـ Excel وطباعتها
5- تساعدك برامج المحاسبة على اتخاذ القرارات المناسبة فى الوقت المناسب
6- توفر لك وقت كبير للتركيز على كيفية تطوير نشاطك
7- تخزين كثير من البيانات والفواتير والتقارير وحمايتها من التلف بعكس الأوراق والملفات.
كيفية الاستفادة من البرامج المحاسبية فى المحلات والمخازن؟
مع نهاية موسم ودخول موسم جديد وزيادة الاقبال على المحلات التجارية فى شراء اصناف ومنتجات متعددة فاذا كنت تمتلك محل اومخزن أو شركة وتحقق ارباح معقولة و جيدة فأنت تعمل بشكل جيد ولكن دائما ما توجد طرق لزيادة المبيعات والارباح، والجدير بالذكر ان اغلب اصحاب الشركات والمتاجر يلجؤون الى تخصيص ميزانيات “متفاوتة” لإنفاقها على الحملات الترويجية والدعائية والانشطة التسويقية الاخري التى من شأنها زيادة المبيعات وبالطبع هذا جيد ولكن توجد جوانب اخري تعمل على زيادة المبيعات والارباح مثل البرامج المحاسبية ولكن مع الاسف لا يهتم بها الكثير من اصحاب الاعمال والمشروعات بأنواعها واحجامها المختلفة على الرغم من ان الاهتمام بهذة الجوانب لا يكلف شئ ويساعد بشكل كبير جداً على تحسين الارباح، وفيما يلي سنحاول ان نسلط الضوء علي هذة الجوانب التى تتمكن من تطوير نشاطك التجارى والذى تسعى الى تطويره.
طرق زيادة المبيعات في المحلات التجارية والاستفادة من البرامج المحاسبة؟
لزيادة الارباح فى المحلات تحتاج لزيادة العملاء الذين يشترون منك باستمرار لذلك عليك العمل على توفير كل مايلزم من منتجات او اصناف يحتاجون اليها باستمرار وتوفيرها لهم مما يدفع المزيد من العملاء للقدوم اليك
لذلك تحتاج الى القيام بالتالى :
1- تقديم العروض والخصومات
مع قدوم شهر رمضان وطبعا معروف ان اغلبه عروض وخصومات وانت كصاحب نشاط تجارى محتاج اللى يقدر يساعدك (تجمع الأصناف فى منتج جديد) وعمل عروض وخصومات عليه بكل سهولة ومن خلاله هتقدر تحسب سعر كل صنف والخصم المناسب للصنف دون التعرض لاى خسارة كبيرة وكمان هتقدر ترسل لكل عملاءك العروض والخصومات عن طريق الsms ومع توفير عروض مناسبة لشهر رمضان هتقدر تزود مبيعاتك وارباح وعملاء خلال شهر رمضان وما بعده وانتظام العمل داخل نشاطك التجارى.
2- ترتيب البضائع داخل المحلات
من خلال ترتيب وتنظيم انواع الاصناف بداخل المحل أو المخزن هتقدر تسهل عليك وعلى العميل الوصول بسرعة لمكان الصنف فترتيب البضائع داخل المحل يسهل للمستهلك بالحصول على هذه البضاعة في أي وقت ويعتبر شهر رمضان مناسبة قوية لزيادة من عمليات البيع للعملاء وزيادة الارباح عليك استغلالها وهنا ياتى دور برامج المحاسبة فى معرفة وجود كميات للصنف من عدمه لتوفير الوقت لك ولعملائك.
3- تنبيه بالنواقص قبل الانتهاء للاصناف
وجود نواقص من البضاعة قد يدفع المشترى الى البحث فى محلات أخرى عما يريده وهنا سوف تخسر عملاءك وارباح كثيرة وهنا ياتى دور برامج المحاسبة فى سرعة تنبيهك قبل انتهاء الصنف بمدة مناسبة والاستعداد لجلب وتوفيره قبل انتهاء الصنف مما يزيد نمو تجارتك وارباح فى نفس الوقت .
4- توفير المنتجات غير المطلوبة والتى يرغب الزبائين فى توفيرها
عندما يبحث الزبائين عن منتجات غير متوفرة عندك قد يدفعهم بعيدا عندك والبحث عن بديل اخر لذلك يساعدك برنامج المحاسبة فى تسجيل الاصناف الغير متوفرة والعمل على سرعة توفيرها فى اقرب وقت وطلبها من تجار الجملة وتوفيرها لعملائك وزبائينك مما يجعلك نشاطك التجارى المكان المناسب دائما لشراء البضائع لهم لانهم يعرفون انها متوفرة دائما عندك بشكل مستمر .
5- خدمة التوصيل للمنازل
تعتبر خدمات التوصيل للمنازل من الاضافات القوية لاغلب المشروعات التجارية والمحلات وهدفها زيادة ارباح نشاطك فبدلا من انتظار الزبائين للقدوم اليك يمكنهم التواصل معاك من خلال الموبايل وطلب البضائع والاصناف التى يحتاجون اليها وتوصليها باسرع وقت لهم فمن خلال البرنامج يمكنك اضافة تكلفة التوصيل والشحن لعملاءك ومعرفة الاصناف الاكثر طلبا والاقل طلبا ووجود تقارير تقدم كل مايلزمك لتطوير اداء نشاطك التجارى وزيادة ارباحك وكمان تسجيل بيانات العملاء وفواتيرهم .
6- سياسة خدمة الإرجاع وخدمة العملاء
هذه تعتبر من أهم طرق التسويق والمبيعات لأنها ببساطة تجعل الزبائن راضين عنك، فالزبون الذي يخاف من شراء أشياء لا يعرفها او لا يملك ثمنها، فإذا وجدها عندك مع وجود نظام محاسبى يسمح له بإرجاع المنتج من خلال فواتير البيع سيقوم بشرائها منك حتى وان كان سعرها أعلى من سعر السوق لأنك تجعله يطمئن.
لطلب الخدمة والإستفسار يرجى التواصل معنا عبر :
واتس آب: http://Wa.me/966576392304
