للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الواجبات والمسئوليات:

-          التأكد من قيد جميع المعاملات المالية والنقدية بالدفاتر المختلفة وصحة ترحيلها.

-          متابعة خطابات الضمان القائمة ومواعيد انتهاء سريانها والتقدم بطلب تجديدها أو إلغائها واسترداد التأمين المحتجز.

-          فحص التزامات الجمعية المالية وحقوقها لدي الغير والتأكد من تحصيلها و أداء الالتزامات قبل الغير كالموردين ومقاولي الباطن وسداد التأمينات الاجتماعية للمشروعات.

-          الجرد الدوري لخزينة الجمعية والجرد الدوري والفجائي للخزائن والعهد المالية للمشروع.

-          مراجعة إشعارات البنوك المدينة والدائنة من فوائد وعمولات ومصروفات.

-          فحص قيود الخزينة والبنوك ومطابقتها مع دفتر الخزينة وكشوف البنوك.

-          تحصيل الشيكات من العملاء وإبداعها البنوك وكذلك صرف شيكات تمويل الخزينة من البنوك طبقا للنظام والتعليمات الخطية في هذا الخصوص.

-          عمل حركة خزينة يومية وكشف يومي بالعهد المستديمة مع الأفراد ورفعها للاعتماد.

-          الاشتراك في إعداد الميزانيات والحسابات الختامية للجمعية.

-          عمل موازين المراجعة والتأكد من دقتها وسلامتها ومطابقتها مع ميزان الأستاذ العام شهريا.

-          فحص حسابات العملاء والموردين ومقاولي الباطن والتأكد من صحة الكميات ولاستقطاعات الواردة فيها حسب العقود المبرمة أو تسوية الخلافات في حساباتهم أن وجدت والرد على استفساراتهم واعتراضاتهم.

-          مراجعة أذون صرف النقدية وأذون رف الشيكات وكشوف العهد الواردة من المشروعات والتأكد من استيفائها ومطابقتها لنظام اعتماد الصرف المالي بالجمعية.

-          مراجعة كشوف الأجور والمرتبات وما في حكمها بما يخص القسم الخاص به.

-          التاكد من اكتمال المجموعه الدفتريه يوما بيوم و انها كاملة.

-          متابعه الارصده المدينه و الدائنه يوما بيوم و عمل تقرير تحليل و عرضه على الادارة.

-          اعداد النماذج و الاقرارات الضريبيه شهريا / ربع سنويه و سدادها و للماموريات المختلفة.

-          التاكد من تطبيق السياسات الماليه فى الصرف و الايراد.

-          مسؤول مسوليه كامله عن الشكل القانونى للمستندات المقدمة  فى ضوء القوانين المنظمه و لوائح و قرارات الجمعية.

-          اعداد التقرير التى قد تطلب منه للمستويات الاداريه المختلفه و للاقسام الاخرى بعد الرجوع الى المدير المالى.

-          متابعه الشئون الاداريه فى سجل المرتبات  الخاص بالعاملين فى الجمعيه  من مطابقه قيود الضرائب و التامينات و الاستقطاعات لهذا السجل و اعداد التسويات الضريبيبه السنويه من واقع السجل و القيود المسجلة.

-          متابعه سجل السيارات و معدلات الاستهلاك و الصيانه و مصاريف السيارات و مطابقه ما تم تسجيله بالقيود المثبته.

-          متابعه المخازن و حسابات استاذ الصنف و التعاون مع مراقب المخازن و مطابقه المشتريات من واقع سجل استاذ المشتريات  مع جانب الاضافات من بطاقات استاذ الصنف.

-          متابعه و مطابقه المبيعات للاصناف الصادره من حسابات الستاذ بطاقات الصنف و كذا مراجعه الاسعار المباعه مع قائمه الاسعار المعتمده.

-          الاشراف الكامل على ارصده البنوك و الودائع و اعداد تقرير اسبوعى او وقتما يطلب منه بهذة الارصده.

-          متابعه اعداد التسويه البنكيه و تسويه الارصده الدفتريه بالفعلية.

-          استصدار خطابات التحويلات البنكيه وخطابات ومراسلات للجهات الحكوميه و الرقابيه بعد الرجوع الى المدير المالى.

-          التعامل مع البنوك و المصالح الحكوميه فيما يخصه بعد الرجوع لمدير الحسابات .

-          التنسيق مع قسم المراجعه و عمل التسويات اللامه و المتفق غليها مع قسم المراجعة.

-          متابعه سداد الاشتركات للجمعيه العموميه و التاكد من استكمال دفتر سجل الاشتركات و العضويه و توجيه رسائل بواسطه السكرتاريه و مدير الحسابات عن الساده المتاخرين عن سدادات الاشتراكات.

-          فى حاله اخلاء طرف موظف او عامل فى الجمعيه عليه توقيع على اخلاء طرفه او ذكر ما عليه من عهد او التزامات للجمعيه قبل انهاء موقف الموظف.

-          التوجه مباشر بنفسه اذا اقضت الضروره الى البنوك او العملاء او الموردين او الجهات الرقابيه و الخكوميه لانهاء بعض الامور المتعلقه بالجمعيه وتختص بعملة.

-          عمل التسوبات الجرديه او التسويات المحاسبيه فى نهايه العام بعد الرجوع الى مدير الحسابات والسيد مراقب الحسابات.

-          رفع مذكرات لمدير الحسابات بالمخالفات التى قد يجدها بعد التاكد منها.

مؤشرات قياس الأداء:

-          نسبة الدقة و الالتزام  في التقارير المالية الدورية.

-          كميه و قوه الملاحظات الوارده من الجهات الرقابية.

-          مدى نقل خبراته و تقدمه فى المستوى العام والمهنى.

-          كميه قيود التسويات التى يقوم المراقب المالى باعدادها.

-          مدى مطابقه الارصده الدفتريه بالارصده الفعلية.

نسبة التخفيض في الديون المعدومة (نسبة تحسن التحصيلات النقدية).