للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تفاصيل الوظيفة

الدولة: الإمارات العربية المتحدة

المدينة: دبي

الصناعة: الضيافة / الفنادق

الوظيفة: المحاسبة / المالية

نوع الوظيفة: دوام كامل

المسؤوليات الرئيسية

• الإشراف وإدارة العمليات اليومية لوظيفة الحسابات المستحقة الدفع، وضمان معالجة الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
• مراجعة والتحقق من جميع الفواتير، ومطابقتها مع أوامر الشراء وملاحظات استلام السلع قبل التسجيل.
• مراقبة حسابات الموردين، وضمان المدفوعات في الوقت المحدد، والحفاظ على سجلات مالية دقيقة وفقًا لسياسات المحاسبة.
• تسوية كشوف حسابات الموردين وحل الفروقات مع الشراء أو الاستلام أو الموردين.
• إعداد التقارير الأسبوعية والشهرية للمدفوعات المستحقة، وتوقعات الدفع، ودعم التدقيق.
• ضمان الامتثال لإجراءات الرقابة الداخلية، وسياسات المالية الفندقية، والمعايير المحاسبية الدولية.
• المساعدة في أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة، بما في ذلك المخصصات والتسويات.
• التنسيق مع فرق الشراء ومراقبة التكاليف لتتبع أوامر الشراء وتأكيدات التسليم.
• التعامل مع استفسارات الموردين بشكل احترافي، والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع جميع الشركاء.
• تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء في عمليات الدفع.
• الإشراف على وتدريب وإرشاد موظفي المحاسبة المبتدئين لضمان الالتزام بمعايير الشركة والنمو المهني.

مجموعة المهارات

• إدارة الحسابات المستحقة الدفع
• التسوية والتقارير المالية
• علاقات الموردين والتواصل
• الإشراف على الفريق والتدريب
• أنظمة المحاسبة (Opera، نظام Sun)
• الرقابة الداخلية والامتثال

لماذا تنضم إلينا

• انضم إلى علامة تجارية عالمية في مجال الضيافة ملتزمة بالاستدامة والفردية والخدمة الحقيقية.
• راتب تنافسي مع مزايا، وتدريب، وبرامج تطوير مهني.
• فرصة للنمو ضمن شبكة فنادق IHG والمنتجعات العالمية.
• ثقافة عمل شاملة تقدر الإبداع والمسؤولية والعمل الجماعي.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

الملف المثالي

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في الحسابات المستحقة الدفع ضمن صناعة الضيافة أو الخدمة.
• فهم قوي للرقابة المالية والتسوية والتقارير.
• إتقان أنظمة محاسبة الفنادق مثل نظام Sun، Opera PMS، أو برامج مماثلة.
• مهارات متقدمة في Excel وإلمام بتطبيقات MS Office.
• مهارات تحليلية وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة.
• قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية مع خبرة في القيادة.
• القدرة على الأداء تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة.